Aplicação da SalesFision Platform
As horas, as licenças e a disponibilidade de toda a gente num só registo.
O HR guarda o vínculo: horas por semana, dias de trabalho, direito a licenças e o responsável que decide. A partir desse registo calcula o que se espera de cada dia, verifica uma semana dia a dia antes de ela poder ser submetida, e entrega as mesmas horas ao Project Management e ao Finance. Ninguém escreve uma semana duas vezes.
Configurar o HR Fazer o Business Scan
- Uma única folha de horas, lida pelo HR, pelo Project Management e pelo Finance
- Cada semana é verificada dia a dia antes de poder ser submetida
- O Knowledge está incluído para toda a gente que trabalhe com ele
As horas são registadas duas vezes e mesmo assim ninguém confia no total.
Uma folha de projeto aqui, uma folha de horas ali, licenças combinadas numa conversa. Cada versão é um pouco diferente, por isso o mês fecha sobre uma reconstituição em vez de um registo — e quem fez o trabalho passa uma tarde a provar o que já fez.
- As mesmas horas são escritas numa folha de projeto e outra vez numa folha de horas, e as duas não batem certo.
- Uma semana revela-se incompleta quando a fatura já está a ser preparada.
- As licenças combinam-se numa conversa, e o saldo é aquilo que o último e-mail disse.
- Toda a gente que abre o calendário consegue ver porque é que um colega está fora.
O que muda quando as horas têm uma só casa.
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Um só conjunto de horas, três perguntas respondidas
O HR regista-as, o Project Management lê-as no item de trabalho, o Finance revê a semana. Uma só administração, sem exportações pelo meio, e nenhum colega a introduzir a mesma tarde duas vezes.
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Um mês que fecha sobre um registo
Cada semana é verificada dia a dia antes de poder ser submetida, e o Finance aprova-a ou devolve-a com um motivo. O painel continua a mostrar o que ainda precisa de atenção: uma semana que não fechou, um contrato que termina dentro de trinta dias, um pedido em aberto há mais de uma semana.
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A disponibilidade para todos, o motivo para poucos
Os colegas veem quem está a trabalhar, quem está de férias e quem está fora, que é tudo o que é preciso para planear uma semana. Que alguém está de baixa, e desde quando, fica com essa pessoa, o seu responsável e os Recursos Humanos.
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Um canal interno que a equipa continua a usar
Avisos, êxitos, eventos e o dia a dia em canais, no ecrã que as pessoas já abrem de manhã — para que o que foi dito em março ainda se encontre em setembro.
O que a sua equipa pode fazer com o HR.
A folha de horas
- Registar um mês de semanas inteiras num só ecrã, com uma barra por semana e um bloco por dia
- Deixar que as horas esperadas decorram do vínculo — horas por semana, dias de trabalho, feriados, licenças aprovadas — em vez de um campo que alguém preenche
- Imputar cada registo a um projeto real, e à tarefa a que pertence quando existe; o trabalho interno incluído
- Preencher uma semana inteira numa ação, copiar um dia ou copiar a semana passada, sem nunca sobrepor um dia que já tem horas
Submissão e revisão
- Submeter uma semana e saber, dia a dia, o que ainda falta justificar, em vez de um erro genérico
- Manter uma semana submetida só de leitura, e deixar que os Recursos Humanos a reabram apenas com registo
- Deixar que o Finance aprove uma semana ou a devolva com um motivo que o colaborador possa ler, sem tarifas nem custos
- Receber um lembrete no seu último dia de trabalho, e dar aos responsáveis um aviso à segunda-feira sobre as semanas que não fecharam
Licenças e ausências
- Pedir licenças em seis tipos, com os dias contados a partir do horário pessoal e do calendário de feriados
- Vigiar o saldo por tipo e por ano, e encaminhar a decisão para o responsável indicado no registo, com os Recursos Humanos como alternativa
- Comunicar uma baixa da forma que a sua organização decidiu — por um responsável ou pelos Recursos Humanos, ou pelo próprio colega — com o servidor a fazer cumprir essa regra
- Mostrar aos colegas que alguém está fora, e a baixa por detrás disso apenas a essa pessoa, ao seu responsável e aos Recursos Humanos
A equipa e a intranet
- Ler o dia no calendário: quem está a trabalhar, quem está de férias e quem está fora
- Manter o vínculo no registo — horas por semana, dias de trabalho, datas de início e de fim, e o responsável que decide
- Publicar em canais para avisos, êxitos, eventos e o dia a dia, com respostas e uma reação por pessoa por publicação
- Filtrar o mural por canal, para que um aviso ainda se encontre um mês depois de ter sido feito
Um mês de horas, de aberto a aprovado.
Todos os meses o mesmo ritmo, para que o registo esteja pronto antes de alguém precisar dele.
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O mês abre
O vínculo dá o ritmo: horas por semana, dias de trabalho, o calendário de feriados e as licenças aprovadas. O HR calcula o que se espera de cada dia, para que ninguém preencha uma meta. Um dia de licença ou um feriado não espera nada, em vez de inventar horas.
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As horas entram
Por dia, sobre um cliente, um projeto e a tarefa quando existe. Registe-as na sua folha de horas ou na história no Project Management — de qualquer das formas é o mesmo registo, e o seletor só propõe projetos em que trabalha de facto.
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A semana preenche-se
Preencha uma semana inteira numa ação, copie ontem, ou copie a semana passada. Os dias que já têm horas nunca são sobrepostos. Uma tarefa que concluiu volta como descrição sugerida e ligação — nunca como horas, porque essas é a si que cabe indicá-las.
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A semana é submetida
O servidor verifica cada dia e recusa uma semana incompleta dizendo o que falta, dia a dia. Depois disso a semana fica só de leitura. Um lembrete chega-lhe no seu último dia de trabalho, e à segunda-feira o responsável fica a saber que semanas não fecharam.
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O Finance revê e o mês fecha
O Finance aprova a semana ou devolve-a com um motivo que o colaborador pode ler, sem tarifas nem custos associados. Uma semana aprovada fica trancada: os Recursos Humanos não a podem reabrir em silêncio, por isso o que é faturado continua a ser o que foi registado.
O aspeto de uma semana no HR.
Uma semana de setembro: quem está disponível, o que a Sanne registou, e como estão os saldos de licenças.
Calendário da equipa
- A trabalhar
- De férias — aprovadas e contadas
- Fora — sem motivo visível para os colegas
- Não é dia de trabalho
As minhas horas
| Dia | Imputado a | Registado | Esperado | Verificação |
|---|---|---|---|---|
| Seg 14 | Studio Noord · Loja online | 8,00 | 8,00 | Completo |
| Ter 15 | Studio Noord · Loja online | 7,75 | 8,00 | 0,25 por justificar |
| Qua 16 | Praktijk Bloem · Manutenção | 7,00 | 8,00 | 1,00 por justificar |
| Qui 17 | Studio Noord · Loja online | 8,00 | 8,00 | Completo |
| Sex 18 | Fora dos seus dias de trabalho | — | 0,00 | Nada esperado |
| Semana 38 | Total | 30,75 | 32,00 | Ainda não submetível |
Licenças e saldo
| Colega | Tipo | Período | Dias | Estado |
|---|---|---|---|---|
| Ravi | Férias | De 14 a 18 de setembro | 5,00 | Aprovado |
| Sanne | Licença de formação | 6 de outubro | 1,00 | Pedido |
| Ilse | Licença especial | 2 de outubro | 1,00 | Aprovado |
| Bram | Férias | De 14 a 24 de dezembro | 9,00 | Recusado |
Dados de exemplo. Os seus colegas, as suas horas e os seus acordos aparecem aqui assim que a aplicação estiver configurada.
Registado uma só vez no HR, lido onde importa.
O HR não planeia o trabalho nem o fatura. Guarda aquilo de que o resto da semana depende: quem está contratado, quem está disponível hoje, e como foram gastas as horas.
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HR e Project Management
O tempo imputado a uma história escreve-se diretamente na folha de horas do HR — o mesmo registo, as mesmas regras, sem uma segunda administração. As horas mostradas num item de trabalho são um espelho desses registos. Uma tarefa que concluiu ontem volta à sua folha de horas como descrição sugerida e ligação, nunca como horas: essas indica-as você.
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HR para Finance
Uma semana submetida segue para o Finance para revisão. O Finance aprova-a ou devolve-a com um motivo, que o colaborador lê sem quaisquer tarifas ou custos associados. Uma semana aprovada fica trancada, e os Recursos Humanos não a podem reabrir em silêncio.
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CRM para HR
O cliente mostrado ao lado de um projeto vem do registo de cliente, através do próprio projeto. A linha de horas nunca guarda um nome de cliente próprio, por isso uma relação que muda de nome não deixa registos antigos para trás.
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HR para Service Management
Antes de se comprometer com um tempo de resposta, o calendário da equipa diz quem está de facto cá esta semana. Primeiro a disponibilidade, depois a promessa.
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HR e Knowledge
Seis manuais de HR vêm com a aplicação — a visão geral, pedir licenças, comunicar uma baixa, registar horas, a administração e o que fazem os responsáveis — e as suas próprias regras ficam ao lado deles. Incluído para cada utilizador da Platform.
Ajuda no trabalho, não decisões no seu lugar.
O HR funciona com regras: o que um dia deve conter é calculado a partir do vínculo laboral, e as sugestões na sua folha de horas vêm de tarefas realmente concluídas no Project Management. Por cima disso, a IA ajuda a ler, ordenar e preparar; é uma pessoa que decide.
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Resumir
Um mês de publicações na intranet reduzido a poucas linhas, para um colega que regressa de férias.
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Sugerir
Uma primeira versão de um aviso no seu próprio tom, para uma pessoa verificar antes de sair.
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Classificar
Perguntas da equipa organizadas por tema, para que a mesma seja respondida uma vez e depois encontrada.
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Detetar padrões
Uma semana em que está fora mais gente do que o planeamento consegue absorver, assinalada enquanto ainda há tempo para organizar.
Estas funções de IA fazem parte da SalesFision Platform + AI: uma subscrição para toda a sua empresa.
Preço e licença
- HR € 29 por mês 5 colaboradores. Sem processamento salarial.
- Colaborador de HR extra € 3 por mês por colaborador
Também num pacote:
- SalesFision Platform Business € 149 por mês Tudo o que está em Operations mais Marketing, Social Media e HR · 3 utilizadores e 5 colaboradores de HR
Todos os preços sem IVA. As aplicações e os pacotes pagam-se mensalmente, ou anualmente adiantado com 10% de desconto. Sem sobretaxa de Platform; o onboarding padrão e o suporte regular estão incluídos.
O que a licença cobre e o que combinamos consigo à parte:
Incluído
- A aplicação, com os utilizadores ou a capacidade incluídos
- O SalesFision Knowledge está incluído gratuitamente em determinadas apps e pacotes pagos.
- Onboarding padrão
- Suporte regular, manutenção e correções
Proposta separada
- Consultoria e formação adicionais
- Integrações complexas e trabalho à medida
- Migração de dados existentes
- Customer Portal (um produto próprio)
Calcule o seu pacote Ver todos os preços
Consultoria adicional, formação, integrações complexas e trabalho à medida combinamos consigo de antemão, para que saiba sempre o que está a comprar.
O que as pessoas perguntam antes de começar.
As horas no HR contam para um projeto?
Sim. Cada registo pertence a um projeto real, incluindo o trabalho interno — não existe a opção «interno, sem projeto». Acrescenta a tarefa a que pertence quando existe, e o cliente mostrado ao lado do projeto vem do registo de cliente em vez de ser escrito na linha.
As pessoas registam as horas duas vezes, aqui e no Project Management?
Não. Existe uma só administração de horas e ela vive no HR. Imputar tempo a uma história no Project Management escreve esse mesmo registo; as horas que vê num item de trabalho são um espelho dele, recalculado sempre que os registos mudam. O Finance lê os próprios registos, não o espelho.
Quem pode ver que um colega está de baixa?
Os colegas veem a disponibilidade: quem está a trabalhar, quem está de férias e quem está fora. Que alguém está de baixa, e desde quando, é visível para essa pessoa, para o seu responsável direto e para a administração de Recursos Humanos. Uma única regra decide isso em todos os ecrãs — o painel, a página da equipa e o calendário leem todos a mesma — por isso nenhum ecrã pode mostrar mais por acidente.
O que acontece quando uma semana não está completa?
A submissão é recusada, e os dias são nomeados: terça-feira ainda com 0,25 horas por justificar, quarta-feira ainda com 1,00. As horas esperadas vêm do vínculo — horas por semana distribuídas pelos dias de trabalho, menos feriados, licenças aprovadas e dias fora do contrato — por isso um dia de licença não espera nada em vez de inventar horas. Registar mais do que o esperado é permitido.
Quem aprova as licenças, e se alguém não tiver responsável?
Decide o responsável indicado no registo do colaborador, e é ter pessoas a seu cargo que faz de alguém um responsável aqui — não uma caixa extra para assinalar. Sem responsável, decidem os Recursos Humanos como alternativa. Se não houver ninguém que possa aprovar, o pedido falha de forma visível em vez de ficar sem resposta, para que alguém o corrija.
Podemos guardar contratos, documentos e notas de despesa no HR?
O HR guarda o próprio vínculo — horas por semana, dias de trabalho, datas de início e de fim, o responsável e o direito a licenças — e deliberadamente não o salário, os dados bancários ou um processo médico. O HR não faz processamento salarial.
Quanto custa o HR?
Um valor fixo por mês, com o número de colaboradores indicado. Se tiver mais colaboradores, paga por colaborador adicional. Encontra todos os valores acima, em Preço e licença, e na página de preços. O Knowledge está incluído.
Posso pagar ao mês?
Sim. As licenças de software regulares pagam-se ao mês, ou anualmente adiantado com 10% de desconto.
Comece com o HR
Escolha o HR para a sua equipa e veja quanto custa. Não sabe por onde começar? O Business Scan dá-lhe uma recomendação.
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