SalesFision Platform-Anwendung
Die Stunden, der Urlaub und die Verfügbarkeit aller auf einem Datensatz.
In HR liegt die Anstellung: Wochenstunden, Arbeitstage, Urlaubsanspruch und die Führungskraft, die entscheidet. Aus diesem Datensatz errechnet HR, was ein Tag enthalten soll, prüft eine Woche Tag für Tag, bevor sie eingereicht werden kann, und übergibt dieselben Stunden an Project Management und Finance. Niemand tippt eine Woche zweimal.
HR zusammenstellen Business Scan machen
- Ein Stundenzettel, gelesen von HR, Project Management und Finance
- Jede Woche wird vor dem Einreichen Tag für Tag geprüft
- Knowledge ist für alle enthalten, die damit arbeiten
Die Stunden werden zweimal erfasst, und der Summe traut trotzdem niemand.
Eine Projekttabelle hier, ein Stundenzettel dort, Urlaub im Chat vereinbart. Jede Fassung ist ein wenig anders, also endet der Monat in einer Rekonstruktion statt in einem Datensatz – und die Menschen, die die Arbeit gemacht haben, verbringen einen Nachmittag damit, sie zu belegen.
- Dieselben Stunden stehen in einer Projekttabelle und noch einmal in einem Stundenzettel, und beide stimmen nicht überein.
- Eine Woche stellt sich als unvollständig heraus, wenn die Rechnung schon vorbereitet wird.
- Urlaub wird in einem Gespräch vereinbart, und das Konto ist das, was in der letzten E-Mail stand.
- Jeder, der den Kalender öffnet, kann sehen, warum eine Kollegin nicht da ist.
Was sich ändert, wenn die Stunden ein Zuhause haben.
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Ein Satz Stunden, drei beantwortete Fragen
HR erfasst sie, Project Management liest sie am Vorgang, Finance prüft die Woche. Eine Verwaltung, kein Export dazwischen und keine Kollegin, die denselben Nachmittag zweimal einträgt.
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Ein Monat, der auf einem Datensatz schließt
Jede Woche wird vor dem Einreichen Tag für Tag geprüft, und Finance genehmigt sie oder gibt sie mit einer Begründung zurück. Das Dashboard zeigt weiter, was Aufmerksamkeit braucht: eine Woche, die nicht geschlossen wurde, ein Vertrag, der binnen dreißig Tagen endet, ein Antrag, der länger als eine Woche offen ist.
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Verfügbarkeit für alle, der Grund für wenige
Kolleginnen und Kollegen sehen, wer arbeitet, wer Urlaub hat und wer abwesend ist – mehr braucht es nicht, um eine Woche zu planen. Dass jemand krank ist, und seit wann, bleibt bei dieser Person, ihrer Führungskraft und HR.
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Ein interner Kanal, den das Team wirklich nutzt
Ankündigungen, Erfolge, Veranstaltungen und der Alltag in Kanälen, auf dem Bildschirm, den morgens ohnehin alle öffnen – was im März gesagt wurde, ist im September noch auffindbar.
Was Ihr Team mit HR tun kann.
Der Stundenzettel
- Einen Monat aus ganzen Wochen in einem Bildschirm erfassen, mit einem Balken je Woche und einer Kachel je Tag
- Die Sollstunden aus der Anstellung folgen lassen – Wochenstunden, Arbeitstage, Feiertage, genehmigter Urlaub – statt aus einem Feld, das jemand ausfüllt
- Jeden Eintrag auf ein echtes Projekt buchen und auf die Aufgabe, zu der er gehört, wenn es eine gibt; interne Arbeit eingeschlossen
- Eine ganze Woche in einem Schritt füllen, einen Tag oder die Vorwoche kopieren und dabei nie einen Tag überschreiben, der bereits Stunden enthält
Einreichen und Prüfung
- Eine Woche einreichen und je Tag hören, was noch fehlt, statt einer allgemeinen Fehlermeldung
- Eine eingereichte Woche schreibgeschützt halten und nur HR am Datensatz wieder öffnen lassen
- Finance eine Woche genehmigen oder mit einer Begründung zurückgeben lassen, die die Mitarbeiterin lesen kann, ohne Sätze oder Kosten
- Am eigenen letzten Arbeitstag eine Erinnerung bekommen und Führungskräften montags eine Notiz über die Wochen geben, die nicht geschlossen wurden
Urlaub und Abwesenheit
- Urlaub in sechs Arten beantragen, mit den Tagen, gezählt aus dem persönlichen Arbeitsplan und dem Feiertagskalender
- Das Konto je Art und je Jahr wahren und die Entscheidung an die Führungskraft am Datensatz leiten, mit HR als Rückfallebene
- Eine Krankmeldung so erfassen, wie Ihre Organisation es entschieden hat – durch eine Führungskraft oder HR oder durch die Person selbst – und der Server hält diese Linie
- Kolleginnen und Kollegen zeigen, dass jemand abwesend ist, und die Krankheit dahinter nur dieser Person, ihrer Führungskraft und HR
Das Team und das Intranet
- Den Tag aus dem Kalender ablesen: wer arbeitet, wer Urlaub hat und wer abwesend ist
- Die Anstellung am Datensatz führen – Wochenstunden, Arbeitstage, Beginn und Ende und die Führungskraft, die entscheidet
- In Kanälen für Ankündigungen, Erfolge, Veranstaltungen und den Alltag posten, mit Antworten und einer Reaktion pro Person und Beitrag
- Den Feed nach Kanal filtern, damit eine Ankündigung auch einen Monat später noch auffindbar ist
Ein Monat Stunden, von offen bis genehmigt.
Jeden Monat derselbe Rhythmus, damit der Datensatz fertig ist, bevor ihn jemand braucht.
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Der Monat öffnet
Die Anstellung gibt den Rhythmus vor: Wochenstunden, Arbeitstage, der Feiertagskalender und bereits genehmigter Urlaub. HR errechnet, was jeder Tag enthalten soll, sodass niemand ein Soll einträgt. Ein Urlaubstag oder ein Feiertag erwartet nichts, statt Stunden zu erfinden.
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Die Stunden kommen hinein
Je Tag, auf einen Kunden, ein Projekt und die Aufgabe, wenn es eine gibt. Erfassen Sie sie auf Ihrem Stundenzettel oder an der Story in Project Management – es ist in beiden Fällen derselbe Eintrag, und die Auswahl bietet nur Projekte an, an denen Sie tatsächlich arbeiten.
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Die Woche wird gefüllt
Füllen Sie eine ganze Woche in einem Schritt, kopieren Sie gestern oder die Vorwoche. Tage, die bereits Stunden enthalten, werden nie überschrieben. Eine Aufgabe, die Sie abgeschlossen haben, kommt als vorgeschlagene Beschreibung mit Link zurück – nie als Stunden, denn die geben Sie selbst an.
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Die Woche wird eingereicht
Der Server prüft jeden Tag und weist eine unvollständige Woche zurück, mit dem, was fehlt, Tag für Tag. Danach ist die Woche schreibgeschützt. Eine Erinnerung erreicht Sie an Ihrem letzten Arbeitstag, und montags hört die zuständige Führungskraft, welche Wochen nicht geschlossen wurden.
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Finance prüft, und der Monat schließt
Finance genehmigt die Woche oder gibt sie mit einer Begründung zurück, die die Mitarbeiterin lesen kann, ohne Sätze oder Kosten. Eine genehmigte Woche ist gesperrt: HR kann sie nicht stillschweigend wieder öffnen – was abgerechnet wird, bleibt damit das, was erfasst wurde.
Wie eine Woche in HR aussieht.
Eine Woche im September: wer verfügbar ist, was Sanne erfasst hat und wie die Urlaubskonten stehen.
Teamkalender
- Arbeitet
- Im Urlaub – genehmigt und angerechnet
- Abwesend – kein Grund für Kolleginnen und Kollegen sichtbar
- Kein Arbeitstag
Meine Stunden
| Tag | Gebucht auf | Erfasst | Soll | Prüfung |
|---|---|---|---|---|
| Mo 14. | Studio Noord · Webshop | 8,00 | 8,00 | Vollständig |
| Di 15. | Studio Noord · Webshop | 7,75 | 8,00 | 0,25 fehlen |
| Mi 16. | Praktijk Bloem · Wartung | 7,00 | 8,00 | 1,00 fehlen |
| Do 17. | Studio Noord · Webshop | 8,00 | 8,00 | Vollständig |
| Fr 18. | Außerhalb ihrer Arbeitstage | — | 0,00 | Kein Soll |
| Woche 38 | Gesamt | 30,75 | 32,00 | Noch nicht einreichbar |
Urlaub und Konto
| Kollege | Art | Zeitraum | Tage | Status |
|---|---|---|---|---|
| Ravi | Urlaub | 14. bis 18. September | 5,00 | Genehmigt |
| Sanne | Bildungsurlaub | 6. Oktober | 1,00 | Offen |
| Ilse | Sonderurlaub | 2. Oktober | 1,00 | Genehmigt |
| Bram | Urlaub | 14. bis 24. Dezember | 9,00 | Abgelehnt |
Beispieldaten. Ihre eigenen Kolleginnen und Kollegen, Stunden und Vereinbarungen erscheinen hier, sobald die Anwendung eingerichtet ist.
Einmal in HR erfasst, dort gelesen, wo es zählt.
HR plant die Arbeit nicht und rechnet sie nicht ab. Es hält das, worauf der Rest der Woche beruht: wer angestellt ist, wer heute verfügbar ist und wie die Stunden verbracht wurden.
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HR und Project Management
Zeit, die an einer Story gebucht wird, schreibt direkt in den HR-Stundenzettel – derselbe Eintrag, dieselben Regeln, keine zweite Verwaltung. Die Stunden an einem Vorgang sind ein Spiegel dieser Einträge. Eine Aufgabe, die Sie gestern abgeschlossen haben, kommt auf Ihrem Stundenzettel als vorgeschlagene Beschreibung mit Link zurück, nie als Stunden: die geben Sie selbst an.
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HR nach Finance
Eine eingereichte Woche geht zur Prüfung an Finance. Finance genehmigt sie oder gibt sie mit einer Begründung zurück, die die Mitarbeiterin ohne Sätze und Kosten liest. Eine genehmigte Woche ist gesperrt, und HR kann sie nicht stillschweigend wieder öffnen.
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CRM nach HR
Der Kunde, der neben einem Projekt steht, kommt über das Projekt aus dem Kundendatensatz. Die Stundenzeile speichert nie einen eigenen Kundennamen – eine umbenannte Beziehung lässt damit keine alten Einträge zurück.
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HR nach Service Management
Bevor Sie eine Reaktionszeit zusagen, sagt der Teamkalender, wer diese Woche wirklich da ist. Erst die Verfügbarkeit, dann das Versprechen.
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HR und Knowledge
Sechs HR-Anleitungen kommen mit der Anwendung – der Überblick, Urlaub beantragen, sich krankmelden, Stunden erfassen, die Verwaltung und was Führungskräfte tun – und Ihre eigenen Regeln stehen daneben. Für jeden Platform-Nutzer enthalten.
Hilfe bei der Arbeit, keine Entscheidungen an Ihrer Stelle.
HR läuft auf Regeln: Was ein Tag enthalten soll, wird aus dem Dienstverhältnis berechnet, und die Vorschläge auf Ihrem Stundenzettel kommen aus Aufgaben, die Sie wirklich in Project Management abgeschlossen haben. Darüber hilft die KI beim Lesen, Ordnen und Vorbereiten; ein Mensch entscheidet.
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Zusammenfassen
Ein Monat Intranet-Beiträge auf wenige Zeilen gebracht, für eine Kollegin, die aus dem Urlaub zurückkommt.
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Vorschlagen
Ein erster Entwurf für eine Ankündigung in Ihrem eigenen Ton, den ein Mensch prüft, bevor sie hinausgeht.
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Einordnen
Fragen aus dem Team nach Thema sortiert, damit dieselbe Frage einmal beantwortet und danach gefunden wird.
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Muster bemerken
Eine Woche, in der mehr Menschen abwesend sind, als der Plan auffangen kann – gemeldet, solange noch Zeit zum Planen bleibt.
Diese KI-Funktionen sind Teil von SalesFision Platform + AI: ein Abonnement für Ihr ganzes Unternehmen.
Preis und Lizenz
- HR € 29 pro Monat 5 Mitarbeiter. Keine Lohnabrechnung.
- Zusätzlicher HR-Mitarbeiter € 3 pro Monat pro Mitarbeiter
Auch im Paket:
- SalesFision Platform Business € 149 pro Monat Alles aus Operations plus Marketing, Social Media und HR · 3 Nutzer und 5 HR-Mitarbeiter
Alle Preise zzgl. MwSt. Anwendungen und Pakete zahlen Sie monatlich oder jährlich im Voraus mit 10 % Rabatt. Kein Plattformzuschlag; Standard-Onboarding und regulärer Support sind inbegriffen.
Was die Lizenz abdeckt und was wir separat mit Ihnen vereinbaren:
Inbegriffen
- Die Anwendung, mit den inbegriffenen Nutzern oder der inbegriffenen Kapazität
- SalesFision Knowledge ist bei ausgewählten kostenpflichtigen Apps und Paketen kostenlos inbegriffen.
- Standard-Onboarding
- Regulärer Support, Wartung und Fehlerkorrekturen
Separates Angebot
- Zusätzliche Beratung und Schulung
- Komplexe Anbindungen und Maßarbeit
- Migration bestehender Daten
- Customer Portal (ein eigenes Produkt)
Paket berechnen Alle Preise ansehen
Zusätzliche Beratung, Schulung, komplexe Anbindungen und Maßarbeit vereinbaren wir vorab mit Ihnen, damit Sie immer wissen, was Sie kaufen.
Was Menschen fragen, bevor sie anfangen.
Zählen Stunden in HR auf ein Projekt?
Ja. Jeder Eintrag gehört zu einem echten Projekt, interne Arbeit eingeschlossen – eine Option „intern, kein Projekt“ gibt es nicht. Die Aufgabe fügen Sie hinzu, wenn es eine gibt, und der Kunde neben dem Projekt kommt aus dem Kundendatensatz, statt auf der Zeile eingetippt zu werden.
Erfassen die Leute ihre Stunden zweimal, einmal hier und einmal in Project Management?
Nein. Es gibt eine Stundenverwaltung, und die liegt in HR. Zeit an einer Story in Project Management zu buchen, schreibt denselben Eintrag; die Stunden, die Sie an einem Vorgang sehen, sind ein Spiegel davon, der bei jeder Änderung neu berechnet wird. Finance liest die Einträge selbst, nicht den Spiegel.
Wer kann sehen, dass eine Kollegin krank ist?
Kolleginnen und Kollegen sehen die Verfügbarkeit: wer arbeitet, wer Urlaub hat und wer abwesend ist. Dass jemand krank ist, und seit wann, sehen diese Person, ihre direkte Führungskraft und die HR-Verwaltung. Eine einzige Regel entscheidet das für jeden Bildschirm – Dashboard, Teamseite und Kalender lesen dieselbe – damit kein Bildschirm versehentlich mehr zeigt.
Was passiert, wenn eine Woche nicht vollständig ist?
Das Einreichen wird abgelehnt, und die Tage werden benannt: Dienstag fehlen noch 0,25 Stunden, Mittwoch noch 1,00. Die Sollstunden kommen aus der Anstellung – Wochenstunden, verteilt über die Arbeitstage, abzüglich Feiertage, genehmigtem Urlaub und Tagen außerhalb des Vertrags – ein Urlaubstag erwartet also nichts, statt Stunden zu erfinden. Mehr als das Soll zu erfassen, ist erlaubt.
Wer genehmigt Urlaub, und was ist, wenn jemand keine Führungskraft hat?
Die Führungskraft am Datensatz der Mitarbeiterin entscheidet, und wer direkt Unterstellte hat, ist hier Führungskraft – dafür braucht es kein zusätzliches Häkchen. Gibt es keine Führungskraft, entscheidet HR als Rückfallebene. Gibt es gar niemanden, der entscheiden kann, scheitert der Antrag sichtbar, statt unbeantwortet liegen zu bleiben, damit jemand es in Ordnung bringt.
Können wir Verträge, Dokumente und Spesenabrechnungen in HR halten?
HR hält die Anstellung selbst – Wochenstunden, Arbeitstage, Beginn und Ende, die Führungskraft und den Urlaubsanspruch – und bewusst kein Gehalt, keine Bankdaten und keine Krankenakte. HR macht keine Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Was kostet HR?
Ein fester Betrag pro Monat, mit der angegebenen Zahl an Mitarbeitern. Haben Sie mehr Mitarbeiter, zahlen Sie pro zusätzlichem Mitarbeiter. Alle Beträge finden Sie oben unter Preis und Lizenz und auf der Preisseite. Knowledge ist inbegriffen.
Kann ich monatlich zahlen?
Ja. Reguläre Softwarelizenzen zahlen Sie monatlich, oder jährlich im Voraus mit 10 % Rabatt.
Mit HR beginnen
Wählen Sie HR für Ihr Team und sehen Sie, was es kostet. Nicht sicher, wo Sie anfangen sollen? Der Business Scan gibt Ihnen eine Empfehlung.
HR zusammenstellen Business Scan machen
Fragen zu eigenen Urlaubsregeln, zu einer Arbeitswoche, die keine fünf Tage hat, oder zur Übernahme einer bestehenden Stundenverwaltung? Vereinbaren Sie einen Termin, dann schätzen wir es ein.
