Aplicación de la SalesFision Platform
Las horas, los permisos y la disponibilidad de todos en una sola ficha.
HR guarda la relación laboral: horas por semana, días de trabajo, días de permiso a los que se tiene derecho y el responsable que decide. A partir de esa ficha calcula qué se espera de cada día, comprueba una semana día a día antes de poder entregarla, y pasa esas mismas horas a Project Management y a Finance. Nadie escribe una semana dos veces.
Configurar HR Haz el Business Scan
- Una sola hoja de horas, leída por HR, Project Management y Finance
- Cada semana se comprueba día a día antes de poder entregarse
- Knowledge está incluido para todo el que trabaje con ello
Las horas se apuntan dos veces y aun así nadie se fía del total.
Una hoja de proyecto aquí, una hoja de horas allá, los permisos acordados en un chat. Cada versión es un poco distinta, así que el mes se cierra sobre una reconstrucción en vez de sobre un registro, y quien hizo el trabajo se pasa una tarde demostrando lo que ya hizo.
- Las mismas horas se escriben en una hoja de proyecto y otra vez en una hoja de horas, y las dos no cuadran.
- Una semana resulta estar incompleta cuando la factura ya se está preparando.
- Un permiso se acuerda en una conversación, y el saldo es lo que dijera el último correo.
- Cualquiera que abra el calendario ve por qué falta un compañero.
Qué cambia cuando las horas tienen una sola casa.
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Unas mismas horas, tres preguntas resueltas
HR las registra, Project Management las lee en el elemento de trabajo, Finance revisa la semana. Una sola administración, sin exportaciones por el medio, y ningún compañero metiendo la misma tarde dos veces.
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Un mes que se cierra sobre un registro
Cada semana se comprueba día a día antes de poder entregarse, y Finance la aprueba o la devuelve con un motivo. El panel sigue enseñando lo que necesita atención: una semana que no se cerró, un contrato que acaba dentro de treinta días, una solicitud abierta desde hace más de una semana.
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La disponibilidad para todos, el motivo para unos pocos
Los compañeros ven quién trabaja, quién está de permiso y quién está ausente, que es todo lo que hace falta para planificar una semana. Que alguien esté de baja, y desde cuándo, se queda con esa persona, con su responsable y con HR.
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Un canal interno que el equipo sigue usando
Avisos, logros, eventos y el día a día en canales, en la pantalla que la gente ya abre por la mañana, así que lo que se dijo en marzo todavía se encuentra en septiembre.
Qué puede hacer tu equipo con HR.
La hoja de horas
- Registrar un mes de semanas completas en una sola pantalla, con una barra por semana y una ficha por día
- Dejar que las horas previstas salgan de la relación laboral —horas por semana, días de trabajo, festivos, permisos aprobados— en vez de un campo que rellena alguien
- Imputar cada apunte a un proyecto real, y a la tarea a la que pertenece cuando la hay; el trabajo interno incluido
- Rellenar una semana entera en una acción, copiar un día o copiar la semana pasada, y no sobrescribir nunca un día que ya tiene horas
Entrega y revisión
- Entregar una semana y oír por día qué queda sin justificar, en vez de un error genérico
- Mantener una semana entregada en solo lectura, y que únicamente HR pueda reabrirla, dejando constancia
- Dejar que Finance apruebe una semana o la devuelva con un motivo que el empleado puede leer, sin tarifas ni costes
- Recibir un recordatorio en tu propio último día de trabajo, y dar a los responsables un aviso el lunes sobre las semanas que no se cerraron
Permisos y ausencias
- Pedir permiso en seis tipos, con los días contados a partir del horario personal y del calendario de festivos
- Vigilar el saldo por tipo y por año, y llevar la decisión al responsable que figura en la ficha, con HR como alternativa
- Comunicar una baja como lo haya decidido tu organización —por un responsable o por HR, o por el propio compañero— con el servidor sosteniendo esa norma
- Enseñar a los compañeros que alguien está ausente, y la baja que hay detrás solo a esa persona, a su responsable y a HR
El equipo y la intranet
- Leer el día en el calendario: quién trabaja, quién está de permiso y quién está ausente
- Llevar la relación laboral en la ficha: horas por semana, días de trabajo, fechas de inicio y de fin, y el responsable que decide
- Publicar en canales para avisos, logros, eventos y el día a día, con respuestas y una reacción por persona y publicación
- Filtrar el muro por canal, para que un aviso siga encontrándose un mes después de haberse dado
Un mes de horas, de abierto a aprobado.
El mismo ritmo cada mes, para que el registro esté terminado antes de que alguien lo necesite.
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El mes se abre
La relación laboral marca el ritmo: horas por semana, días de trabajo, el calendario de festivos y los permisos aprobados. HR calcula qué se espera de cada día, así que nadie rellena un objetivo. Un día de permiso o un festivo no espera nada en vez de inventar horas.
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Las horas entran
Por día, sobre un cliente, un proyecto y la tarea cuando la hay. Lo apuntas en tu hoja de horas o en la historia dentro de Project Management: es el mismo apunte en los dos casos, y el selector solo ofrece proyectos en los que trabajas de verdad.
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La semana se rellena
Rellena una semana entera en una acción, copia ayer, o copia la semana pasada. Los días que ya tienen horas no se sobrescriben nunca. Una tarea que terminaste vuelve como una descripción y un enlace propuestos, nunca como horas: esas las dices tú.
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La semana se entrega
El servidor comprueba cada día y rechaza una semana incompleta diciendo qué falta, día a día. Después la semana queda en solo lectura. Un recordatorio te llega en tu último día de trabajo, y el lunes el responsable se entera de qué semanas no se cerraron.
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Finance revisa y el mes se cierra
Finance aprueba la semana o la devuelve con un motivo que el empleado puede leer, sin tarifas ni costes. Una semana aprobada queda bloqueada: HR no puede reabrirla sin más, así que lo que se factura sigue siendo lo que se registró.
Cómo se ve una semana en HR.
Una semana de septiembre: quién está disponible, qué apuntó Sanne y cómo van los saldos de permisos.
Calendario del equipo
- Trabajando
- De permiso — aprobado y contado
- Ausente — sin motivo visible para los compañeros
- No es día de trabajo
Mis horas
| Día | Imputado a | Registradas | Previstas | Comprobación |
|---|---|---|---|---|
| Lun 14 | Studio Noord · Tienda online | 8,00 | 8,00 | Completo |
| Mar 15 | Studio Noord · Tienda online | 7,75 | 8,00 | 0,25 sin justificar |
| Mié 16 | Praktijk Bloem · Mantenimiento | 7,00 | 8,00 | 1,00 sin justificar |
| Jue 17 | Studio Noord · Tienda online | 8,00 | 8,00 | Completo |
| Vie 18 | Fuera de sus días de trabajo | — | 0,00 | No se espera nada |
| Semana 38 | Total | 30,75 | 32,00 | Todavía no se puede entregar |
Permisos y saldo
| Compañero | Tipo | Periodo | Días | Estado |
|---|---|---|---|---|
| Ravi | Vacaciones | Del 14 al 18 de septiembre | 5,00 | Aprobado |
| Sanne | Permiso de estudios | 6 de octubre | 1,00 | Pendiente |
| Ilse | Permiso especial | 2 de octubre | 1,00 | Aprobado |
| Bram | Vacaciones | Del 14 al 24 de diciembre | 9,00 | Denegado |
Datos de ejemplo. Tus propios compañeros, horas y acuerdos aparecen aquí en cuanto la aplicación está configurada.
Registrado una vez en HR, leído donde importa.
HR no planifica el trabajo ni lo factura. Guarda aquello de lo que depende el resto de la semana: quién está contratado, quién está disponible hoy y en qué se fueron las horas.
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HR y Project Management
El tiempo imputado a una historia se escribe directamente en la hoja de horas de HR: el mismo apunte, las mismas reglas, sin una segunda administración. Las horas que se ven en un elemento de trabajo son un reflejo de esos apuntes. Una tarea que terminaste ayer vuelve a tu hoja de horas como una descripción y un enlace propuestos, nunca como horas: esas las dices tú.
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HR a Finance
Una semana entregada va a Finance para su revisión. Finance la aprueba o la devuelve con un motivo, que el empleado lee sin ninguna tarifa ni coste. Una semana aprobada queda bloqueada, y HR no puede reabrirla sin más.
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CRM a HR
El cliente que se ve junto a un proyecto viene del expediente de cliente, a través del propio proyecto. La línea de horas nunca guarda un nombre de cliente propio, así que cambiar el nombre de una relación no deja apuntes viejos por el camino.
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HR a Service Management
Antes de comprometerte con un tiempo de respuesta, el calendario del equipo dice quién está de verdad esta semana. Primero la disponibilidad, después la promesa.
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HR y Knowledge
Con la aplicación vienen seis guías de HR —la visión general, pedir permiso, comunicar una baja, registrar horas, la administración y qué hacen los responsables— y tus propias normas se ponen al lado. Incluido para cada usuario de la Platform.
Ayuda con el trabajo, no decisiones en tu lugar.
HR funciona con reglas: lo que debe contener un día se calcula a partir de la relación laboral, y las sugerencias de tu hoja de horas salen de tareas que realmente terminaste en Project Management. Por encima de eso, la IA ayuda a leer, ordenar y preparar; una persona decide.
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Resumir
Un mes de publicaciones de la intranet reducido a unas pocas líneas, para un compañero que vuelve de un permiso.
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Proponer
Un primer borrador de un aviso con tu propio tono, para que una persona lo revise antes de que salga.
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Clasificar
Las preguntas del equipo ordenadas por tema, para que la misma se responda una vez y luego se encuentre.
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Detectar patrones
Una semana en la que falta más gente de la que el horario puede absorber, avisada cuando todavía hay tiempo de planificar.
Estas funciones de IA forman parte de SalesFision Platform + AI: una suscripción para toda tu empresa.
Precio y licencia
- HR € 29 al mes 5 empleados. Sin gestión de nóminas.
- Empleado de HR extra € 3 al mes por empleado
También en un paquete:
- SalesFision Platform Business € 149 al mes Todo lo de Operations más Marketing, Social Media y HR · 3 usuarios y 5 empleados de HR
Todos los precios sin IVA. Las aplicaciones y los paquetes se pagan al mes, o por adelantado al año con un 10% de descuento. Sin recargo por la Platform; el onboarding estándar y el soporte regular están incluidos.
Lo que cubre la licencia y lo que acordamos contigo aparte:
Incluido
- La aplicación, con los usuarios o la capacidad incluidos
- SalesFision Knowledge está incluido gratis en determinadas apps y paquetes de pago.
- Onboarding estándar
- Soporte regular, mantenimiento y corrección de errores
Propuesta aparte
- Asesoramiento y formación adicionales
- Integraciones complejas y trabajo a medida
- Migración de datos existentes
- Customer Portal (un producto propio)
Calcula tu paquete Ver todos los precios
El asesoramiento adicional, la formación, las integraciones complejas y el trabajo a medida los acordamos contigo de antemano, para que siempre sepas qué estás comprando.
Lo que la gente pregunta antes de empezar.
¿Las horas de HR cuentan para un proyecto?
Sí. Cada apunte pertenece a un proyecto real, el trabajo interno incluido: no existe la opción «interno, sin proyecto». Añades la tarea a la que pertenece cuando la hay, y el cliente que se ve junto al proyecto viene del expediente de cliente en vez de escribirse en la línea.
¿La gente apunta sus horas dos veces, aquí y en Project Management?
No. Hay una sola administración de horas y vive en HR. Imputar tiempo a una historia en Project Management escribe ese mismo apunte; las horas que ves en un elemento de trabajo son un reflejo de él, recalculado cada vez que cambian los apuntes. Finance lee los apuntes en sí, no el reflejo.
¿Quién puede ver que un compañero está de baja?
Los compañeros ven la disponibilidad: quién trabaja, quién está de permiso y quién está ausente. Que alguien esté de baja, y desde cuándo, lo ven esa persona, su responsable directo y la administración de HR. Una sola norma lo decide para todas las pantallas —el panel, la página del equipo y el calendario leen la misma—, así que ninguna pantalla puede enseñar de más por accidente.
¿Qué pasa cuando una semana no está completa?
La entrega se rechaza, y se nombran los días: el martes todavía 0,25 horas sin justificar, el miércoles todavía 1,00. Las horas previstas salen de la relación laboral —las horas por semana repartidas entre los días de trabajo, menos festivos, permisos aprobados y días fuera del contrato—, así que un día de permiso no espera nada en vez de inventar horas. Registrar más de lo previsto está permitido.
¿Quién aprueba los permisos, y qué pasa si alguien no tiene responsable?
Decide el responsable que figura en la ficha del empleado, y aquí lo que convierte a alguien en responsable es tener personas a su cargo, no una casilla extra. Sin responsable, decide HR como alternativa. Si no hay nadie que pueda aprobar, la solicitud falla a la vista en lugar de quedarse sin respuesta, para que alguien lo arregle.
¿Podemos guardar contratos, documentos y notas de gastos en HR?
HR guarda la relación laboral en sí —horas por semana, días de trabajo, fechas de inicio y de fin, el responsable y los días de permiso— y a propósito no el salario, los datos bancarios ni un expediente médico. HR no lleva la nómina.
¿Cuánto cuesta HR?
Un importe fijo al mes, con el número de empleados que se indica. Si tienes más empleados, pagas por empleado adicional. Encontrarás todos los importes arriba, en Precio y licencia, y en la página de precios. Knowledge está incluido.
¿Puedo pagar al mes?
Sí. Las licencias de software regulares se pagan al mes, o un año por adelantado con un 10% de descuento.
Empieza con HR
Elige HR para tu equipo y mira lo que cuesta. ¿No sabes por dónde empezar? El Business Scan te da una recomendación.
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¿Preguntas sobre vuestras propias normas de permisos, sobre una semana laboral que no es de cinco días o sobre traer una administración de horas existente? Planifica una reunión y lo dimensionamos.
