Application de la SalesFision Platform
Les heures, les congés et la disponibilité de chacun sur une seule fiche.
HR tient le contrat de travail : les heures par semaine, les jours travaillés, le droit à congés et le responsable qui décide. À partir de cette fiche, elle calcule ce qu’une journée est censée contenir, contrôle une semaine jour par jour avant qu’elle puisse être soumise, et transmet les mêmes heures à Project Management et à Finance. Personne ne saisit une semaine deux fois.
Configurer HR Faire le Business Scan
- Une seule feuille d’heures, lue par HR, Project Management et Finance
- Chaque semaine est contrôlée jour par jour avant de pouvoir être soumise
- Knowledge est inclus pour toute personne qui y travaille
Les heures sont saisies deux fois et personne ne se fie pourtant au total.
Une feuille de projet ici, une feuille d’heures là, des congés convenus dans une discussion. Chaque version diffère un peu, et le mois se clôture sur une reconstitution au lieu d’un enregistrement — pendant que ceux qui ont fait le travail passent un après-midi à prouver ce qu’ils ont déjà fait.
- Les mêmes heures sont saisies dans une feuille de projet puis dans une feuille d’heures, et les deux ne concordent pas.
- Une semaine se révèle incomplète alors que la facture est déjà en préparation.
- Les congés se conviennent dans une conversation, et le solde est ce que disait le dernier e-mail.
- Toute personne qui ouvre le calendrier peut voir pourquoi un collègue est absent.
Ce qui change quand les heures ont un seul domicile.
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Un seul jeu d’heures, trois questions résolues
HR les enregistre, Project Management les lit sur l’élément de travail, Finance contrôle la semaine. Une seule administration, aucun export entre les deux, et aucun collègue qui saisit deux fois le même après-midi.
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Un mois qui se clôture sur un enregistrement
Chaque semaine est contrôlée jour par jour avant de pouvoir être soumise, et Finance la valide ou la renvoie avec un motif. Le tableau de bord continue de montrer ce qui demande encore de l’attention : une semaine qui ne s’est pas clôturée, un contrat qui se termine sous trente jours, une demande ouverte depuis plus d’une semaine.
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La disponibilité pour tous, la raison pour quelques-uns
Les collègues voient qui travaille, qui est en congé et qui est absent, ce qui suffit pour organiser une semaine. Qu’une personne soit en arrêt, et depuis quand, reste entre elle, son responsable et les RH.
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Un canal interne que l’équipe continue d’utiliser
Annonces, réussites, événements et quotidien dans des canaux, sur l’écran que les gens ouvrent déjà le matin — ce qui a été dit en mars reste donc trouvable en septembre.
Ce que votre équipe peut faire avec HR.
La feuille d’heures
- Saisir un mois de semaines entières sur un seul écran, avec une barre par semaine et une tuile par jour
- Laisser les heures attendues découler du contrat — heures par semaine, jours travaillés, jours fériés, congés accordés — au lieu d’un champ que quelqu’un remplit
- Imputer chaque saisie à un vrai projet, et à la tâche à laquelle elle appartient quand il y en a une ; travail interne compris
- Remplir une semaine entière en une action, copier une journée ou la semaine précédente, sans jamais écraser une journée qui porte déjà des heures
Soumission et contrôle
- Soumettre une semaine et apprendre jour par jour ce qui n’est pas encore justifié, au lieu d’une erreur générique
- Garder une semaine soumise en lecture seule, et laisser les RH la rouvrir uniquement de façon consignée
- Laisser Finance valider une semaine ou la renvoyer avec un motif que le collaborateur peut lire, sans tarifs ni coûts
- Recevoir un rappel le jour de votre dernier jour travaillé, et donner aux responsables un point du lundi sur les semaines qui ne se sont pas clôturées
Congés et absences
- Demander six types de congé, avec les jours comptés d’après l’horaire personnel et le calendrier des jours fériés
- Surveiller le solde par type et par année, et adresser la décision au responsable inscrit sur la fiche, avec les RH en recours
- Déclarer un arrêt maladie selon ce que votre organisation a décidé — par un responsable ou par les RH, ou par le collègue lui-même — le serveur tenant cette règle
- Montrer aux collègues qu’une personne est absente, et l’arrêt qui se trouve derrière seulement à cette personne, à son responsable et aux RH
L’équipe et l’intranet
- Lire la journée dans le calendrier : qui travaille, qui est en congé et qui est absent
- Tenir le contrat sur la fiche — heures par semaine, jours travaillés, dates de début et de fin, et le responsable qui décide
- Publier dans des canaux pour les annonces, les réussites, les événements et le quotidien, avec des réponses et une réaction par personne et par message
- Filtrer le fil par canal, pour qu’une annonce reste trouvable un mois après avoir été faite
Un mois d’heures, de l’ouverture à la validation.
Le même rythme chaque mois, pour que l’enregistrement soit terminé avant que quelqu’un en ait besoin.
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Le mois s’ouvre
Le contrat donne le rythme : heures par semaine, jours travaillés, calendrier des jours fériés et congés accordés. HR calcule ce que chaque journée est censée contenir, donc personne ne saisit d’objectif. Un jour de congé ou un jour férié n’attend rien plutôt que d’inventer des heures.
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Les heures sont saisies
Par jour, sur un client, un projet et la tâche quand il y en a une. Saisissez-les sur votre feuille d’heures ou sur le récit dans Project Management — c’est la même saisie dans les deux cas, et le sélecteur ne propose que les projets sur lesquels vous travaillez réellement.
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La semaine se remplit
Remplissez une semaine entière en une action, copiez hier, ou copiez la semaine dernière. Les journées qui portent déjà des heures ne sont jamais écrasées. Une tâche que vous avez terminée revient sous forme de description et de lien proposés — jamais sous forme d’heures, car c’est à vous de les déclarer.
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La semaine est soumise
Le serveur contrôle chaque journée et refuse une semaine incomplète en indiquant ce qui manque, jour par jour. Ensuite, la semaine passe en lecture seule. Un rappel vous parvient le jour de votre dernier jour travaillé, et le lundi le responsable concerné apprend quelles semaines ne se sont pas clôturées.
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Finance contrôle et le mois se clôture
Finance valide la semaine ou la renvoie avec un motif que le collaborateur peut lire, sans tarifs ni coûts. Une semaine validée est verrouillée : les RH ne peuvent pas la rouvrir discrètement, et ce qui est facturé reste donc ce qui a été enregistré.
À quoi ressemble une semaine dans HR.
Une semaine de septembre : qui est disponible, ce que Sanne a saisi, et où en sont les soldes de congés.
Calendrier d’équipe
- Au travail
- En congé — accordé et décompté
- Absent — aucun motif montré aux collègues
- Jour non travaillé
Mes heures
| Jour | Imputé à | Saisi | Attendu | Contrôle |
|---|---|---|---|---|
| Lun 14 | Studio Noord · Boutique en ligne | 8,00 | 8,00 | Complet |
| Mar 15 | Studio Noord · Boutique en ligne | 7,75 | 8,00 | 0,25 non justifiée |
| Mer 16 | Praktijk Bloem · Maintenance | 7,00 | 8,00 | 1,00 non justifiée |
| Jeu 17 | Studio Noord · Boutique en ligne | 8,00 | 8,00 | Complet |
| Ven 18 | Hors de ses jours travaillés | — | 0,00 | Rien d’attendu |
| Semaine 38 | Total | 30,75 | 32,00 | Pas encore soumettable |
Congés et solde
| Collègue | Type | Période | Jours | Statut |
|---|---|---|---|---|
| Ravi | Congés | Du 14 au 18 septembre | 5,00 | Accordé |
| Sanne | Congé formation | 6 octobre | 1,00 | Demandé |
| Ilse | Congé exceptionnel | 2 octobre | 1,00 | Accordé |
| Bram | Congés | Du 14 au 24 décembre | 9,00 | Refusé |
Données d’exemple. Vos propres collègues, heures et accords apparaissent ici dès que l’application est configurée.
Saisi une fois dans HR, lu là où cela compte.
HR ne planifie pas le travail et ne le facture pas. Elle tient ce dont dépend le reste de la semaine : qui est employé, qui est disponible aujourd’hui, et comment les heures ont été passées.
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HR et Project Management
Le temps imputé à un récit s’écrit directement dans la feuille d’heures de HR — même saisie, mêmes règles, pas de seconde administration. Les heures affichées sur un élément de travail sont un reflet de ces saisies. Une tâche que vous avez terminée hier revient sur votre feuille d’heures sous forme de description et de lien proposés, jamais sous forme d’heures : celles-là, c’est vous qui les déclarez.
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HR vers Finance
Une semaine soumise part vers Finance pour contrôle. Finance la valide ou la renvoie avec un motif, que le collaborateur lit sans aucun tarif ni coût. Une semaine validée est verrouillée, et les RH ne peuvent pas la rouvrir discrètement.
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CRM vers HR
Le client affiché à côté d’un projet vient de la fiche client, via le projet lui-même. La ligne d’heures ne stocke jamais son propre nom de client : une relation renommée ne laisse donc pas d’anciennes saisies derrière elle.
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HR vers Service Management
Avant de vous engager sur un délai de réponse, le calendrier d’équipe dit qui est réellement là cette semaine. La disponibilité d’abord, la promesse ensuite.
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HR et Knowledge
Six guides HR sont livrés avec l’application — la vue d’ensemble, demander un congé, se déclarer en arrêt, saisir ses heures, l’administration et le rôle des responsables — et vos propres règles viennent à côté. Inclus pour chaque utilisateur de la Platform.
De l’aide dans le travail, pas des décisions à votre place.
HR fonctionne sur des règles : ce qu’une journée doit contenir est calculé à partir du contrat de travail, et les suggestions de votre feuille d’heures viennent de tâches réellement terminées dans Project Management. Par-dessus, l’IA aide à lire, classer et préparer ; une personne décide.
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Résumer
Un mois de messages d’intranet ramené à quelques lignes, pour un collègue qui revient de congé.
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Proposer
Un premier brouillon d’annonce dans votre propre ton, qu’une personne relit avant l’envoi.
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Classer
Les questions de l’équipe triées par sujet, pour que la même reçoive une seule réponse, ensuite retrouvée.
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Repérer des tendances
Une semaine où plus de personnes sont absentes que le planning ne peut l’absorber, signalée tant qu’il reste du temps pour s’organiser.
Ces fonctions d’IA font partie de SalesFision Platform + AI : un abonnement pour toute votre entreprise.
Prix et licence
- HR € 29 par mois 5 employés. Pas de gestion de paie.
- Employé HR supplémentaire € 3 par mois par employé
Aussi en pack :
- SalesFision Platform Business € 149 par mois Tout Operations plus Marketing, Social Media et HR · 3 utilisateurs et 5 employés HR
Tous les prix s’entendent hors TVA. Les applications et les packs se paient au mois, ou à l’année d’avance avec 10 % de remise. Pas de supplément Platform ; l’onboarding standard et le support régulier sont inclus.
Ce que couvre la licence, et ce que nous convenons séparément avec vous :
Inclus
- L’application, avec les utilisateurs ou la capacité inclus
- SalesFision Knowledge est inclus gratuitement avec certaines apps et certains packs payants.
- Onboarding standard
- Support régulier, maintenance et corrections
Devis distinct
- Conseil et formation supplémentaires
- Intégrations complexes et sur-mesure
- Migration des données existantes
- Customer Portal (un produit à part entière)
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Le conseil supplémentaire, la formation, les intégrations complexes et le sur-mesure sont convenus à l’avance avec vous : vous savez toujours ce que vous achetez.
Ce que les gens demandent avant de commencer.
Les heures de HR comptent-elles pour un projet ?
Oui. Chaque saisie appartient à un vrai projet, travail interne compris — il n’existe pas d’option « interne, sans projet ». Vous ajoutez la tâche à laquelle elle appartient quand il y en a une, et le client affiché à côté du projet vient de la fiche client au lieu d’être tapé sur la ligne.
Les gens saisissent-ils leurs heures deux fois, une fois ici et une fois dans Project Management ?
Non. Il n’existe qu’une seule administration des heures et elle vit dans HR. Imputer du temps à un récit dans Project Management écrit cette même saisie ; les heures que vous voyez sur un élément de travail en sont un reflet, recalculé dès que les saisies changent. Finance lit les saisies elles-mêmes, pas le reflet.
Qui peut voir qu’un collègue est en arrêt ?
Les collègues voient la disponibilité : qui travaille, qui est en congé et qui est absent. Qu’une personne soit en arrêt, et depuis quand, est visible pour elle-même, pour son responsable direct et pour l’administration RH. Une seule règle en décide pour tous les écrans — tableau de bord, page d’équipe et calendrier lisent la même — et aucun écran ne peut donc en montrer davantage par accident.
Que se passe-t-il quand une semaine n’est pas complète ?
La soumission est refusée, et les journées sont nommées : mardi, 0,25 heure encore non justifiée ; mercredi, 1,00. Les heures attendues viennent du contrat — les heures par semaine réparties sur les jours travaillés, moins les jours fériés, les congés accordés et les journées hors contrat — de sorte qu’un jour de congé n’attend rien plutôt que d’inventer des heures. Saisir plus que prévu est autorisé.
Qui accorde les congés, et que se passe-t-il si quelqu’un n’a pas de responsable ?
Le responsable inscrit sur la fiche du collaborateur décide, et c’est le fait d’encadrer des collègues qui fait de quelqu’un un responsable ici — pas une case à cocher supplémentaire. Sans responsable, ce sont les RH qui décident, en recours. S’il n’y a aucun décideur du tout, la demande échoue bruyamment au lieu de rester sans réponse, pour que quelqu’un corrige la situation.
Pouvons-nous conserver des contrats, des documents et des notes de frais dans HR ?
Non. HR tient le contrat de travail lui-même — heures par semaine, jours travaillés, dates de début et de fin, le responsable et le droit à congés — et délibérément pas le salaire, les coordonnées bancaires ou un dossier médical. HR ne fait pas la paie.
Combien coûte HR ?
Un montant fixe par mois, avec le nombre de collaborateurs indiqué. Si vous avez plus de collaborateurs, vous payez par collaborateur supplémentaire. Vous trouverez tous les montants ci-dessus, sous Prix et licence, et sur la page des tarifs. Knowledge est inclus.
Puis-je payer au mois ?
Oui. Les licences logicielles régulières se paient au mois, ou annuellement d’avance avec 10 % de remise.
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Choisissez HR pour votre équipe et voyez ce que cela coûte. Vous ne savez pas par où commencer ? Le Business Scan vous donne une recommandation.
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