SalesFision Platform-applicatie
Ieders uren, verlof en beschikbaarheid op één dossier.
HR houdt het dienstverband bij: uren per week, werkdagen, verlofrecht en de manager die beslist. Vanuit dat dossier rekent het uit wat een dag hoort te bevatten, controleert het een week dag voor dag voordat die kan worden ingediend, en geeft het dezelfde uren door aan Project Management en Finance. Niemand typt een week twee keer.
HR samenstellen Doe de Business Scan
- Eén urenstaat, gelezen door HR, Project Management en Finance
- Elke week wordt per dag gecontroleerd voordat hij kan worden ingediend
- Knowledge is inbegrepen voor iedereen die ermee werkt
De uren worden twee keer vastgelegd en nog vertrouwt niemand het totaal.
Hier een projectsheet, daar een urenstaat, verlof afgesproken in een chat. Elke versie wijkt een beetje af, dus de maand sluit op een reconstructie in plaats van op een vastlegging — en de mensen die het werk deden zijn een middag kwijt aan het bewijzen van wat ze al gedaan hebben.
- Dezelfde uren worden in een projectsheet getypt en nog eens in een urenstaat, en de twee komen niet overeen.
- Een week blijkt onvolledig terwijl de factuur al wordt voorbereid.
- Verlof wordt in een gesprek afgesproken, en het saldo is wat de laatste e-mail zei.
- Iedereen die de kalender opent, kan zien waarom een collega weg is.
Wat er verandert als de uren één thuis hebben.
-
Eén set uren, drie vragen beantwoord
HR legt ze vast, Project Management leest ze op het werkitem, Finance beoordeelt de week. Eén administratie, geen export ertussen, en geen collega die dezelfde middag twee keer invoert.
-
Een maand die op een vastlegging sluit
Elke week wordt dag voor dag gecontroleerd voordat hij kan worden ingediend, en Finance keurt hem goed of stuurt hem terug met een reden. Het dashboard blijft tonen wat nog aandacht vraagt: een week die niet is afgesloten, een contract dat binnen dertig dagen afloopt, een verzoek dat langer dan een week openstaat.
-
Beschikbaarheid voor iedereen, de reden voor een enkeling
Collega’s zien wie er werkt, wie verlof heeft en wie afwezig is; meer heb je niet nodig om een week te plannen. Dat iemand ziek is, en sinds wanneer, blijft bij die persoon, zijn manager en HR.
-
Eén intern kanaal dat het team blijft gebruiken
Mededelingen, successen, evenementen en het alledaagse in kanalen, op het scherm dat mensen ’s ochtends toch al openen — zodat wat in maart is gezegd in september nog vindbaar is.
Wat je team kan doen met HR.
De urenstaat
- Een maand aan hele weken in één scherm vastleggen, met een balk per week en een tegel per dag
- De verwachte uren laten volgen uit het dienstverband — uren per week, werkdagen, feestdagen, goedgekeurd verlof — in plaats van uit een veld dat iemand invult
- Elke boeking op een echt project zetten, en op de taak die erbij hoort als die er is; intern werk inbegrepen
- Een hele week in één handeling vullen, een dag kopiëren of vorige week kopiëren, en nooit een dag overschrijven waar al uren op staan
Indienen en beoordelen
- Een week indienen en per dag horen wat er nog niet is verantwoord, in plaats van een algemene foutmelding
- Een ingediende week alleen-lezen houden, en HR hem alleen op het dossier laten heropenen
- Finance een week laten goedkeuren of terugsturen met een reden die de medewerker kan lezen, zonder tarieven of kosten
- Een herinnering krijgen op je eigen laatste werkdag, en managers op maandag een bericht geven over de weken die niet zijn afgesloten
Verlof en afwezigheid
- Verlof aanvragen in zes soorten, met de dagen geteld vanuit het persoonlijke rooster en de feestdagenkalender
- Het saldo per soort en per jaar bewaken, en het besluit naar de manager op het dossier sturen, met HR als terugval
- Ziekmelden zoals jouw organisatie het heeft besloten — door een manager of door HR, of door de collega zelf — met de server die die lijn vasthoudt
- Collega’s laten zien dat iemand afwezig is, en de ziekte erachter alleen aan die persoon, zijn manager en HR
Het team en het intranet
- De dag van de kalender aflezen: wie werkt, wie verlof heeft en wie afwezig is
- Het dienstverband op het dossier houden — uren per week, werkdagen, begin- en einddatum, en de manager die beslist
- Berichten plaatsen in kanalen voor mededelingen, successen, evenementen en het alledaagse, met antwoorden en één reactie per persoon per bericht
- De tijdlijn filteren op kanaal, zodat een mededeling een maand later nog vindbaar is
Een maand uren, van open tot goedgekeurd.
Elke maand hetzelfde ritme, zodat de vastlegging klaar is voordat iemand haar nodig heeft.
-
De maand gaat open
Het dienstverband bepaalt het ritme: uren per week, werkdagen, de feestdagenkalender en al goedgekeurd verlof. HR rekent uit wat elke dag hoort te bevatten, dus niemand vult een streefgetal in. Een verlofdag of een feestdag verwacht niets, in plaats van uren te verzinnen.
-
De uren gaan erin
Per dag, op een klant, een project en de taak als die er is. Leg het vast op je urenstaat of op de story in Project Management — het is hoe dan ook dezelfde boeking, en de keuzelijst biedt alleen projecten aan waar je werkelijk aan werkt.
-
De week wordt ingevuld
Vul een hele week in één handeling, kopieer gisteren, of kopieer vorige week. Dagen waar al uren op staan worden nooit overschreven. Een taak die je afrondde komt terug als voorgestelde omschrijving met een link — nooit als uren, want die geef je zelf op.
-
De week wordt ingediend
De server controleert elke dag en weigert een onvolledige week met wat er ontbreekt, dag voor dag. Daarna is de week alleen-lezen. Op je laatste werkdag krijg je een herinnering, en op maandag hoort de verantwoordelijke manager welke weken niet zijn afgesloten.
-
Finance beoordeelt en de maand sluit
Finance keurt de week goed of stuurt hem terug met een reden die de medewerker kan lezen, zonder tarieven of kosten eraan. Een goedgekeurde week staat vast: HR kan hem niet stilletjes heropenen, dus wat er wordt gefactureerd blijft wat er is vastgelegd.
Hoe een week er in HR uitziet.
Eén week in september: wie beschikbaar is, wat Sanne vastlegde, en hoe de verlofsaldi ervoor staan.
Teamkalender
- Aan het werk
- Met verlof — goedgekeurd en geteld
- Afwezig — collega’s zien geen reden
- Geen werkdag
Mijn uren
| Dag | Geboekt op | Vastgelegd | Verwacht | Controle |
|---|---|---|---|---|
| Ma 14 | Studio Noord · Webshop | 8,00 | 8,00 | Compleet |
| Di 15 | Studio Noord · Webshop | 7,75 | 8,00 | 0,25 niet verantwoord |
| Wo 16 | Praktijk Bloem · Onderhoud | 7,00 | 8,00 | 1,00 niet verantwoord |
| Do 17 | Studio Noord · Webshop | 8,00 | 8,00 | Compleet |
| Vr 18 | Buiten haar werkdagen | — | 0,00 | Niets verwacht |
| Week 38 | Totaal | 30,75 | 32,00 | Nog niet in te dienen |
Verlof en saldo
| Collega | Soort | Periode | Dagen | Status |
|---|---|---|---|---|
| Ravi | Vakantie | 14 tot en met 18 september | 5,00 | Goedgekeurd |
| Sanne | Studieverlof | 6 oktober | 1,00 | In behandeling |
| Ilse | Bijzonder verlof | 2 oktober | 1,00 | Goedgekeurd |
| Bram | Vakantie | 14 tot en met 24 december | 9,00 | Afgewezen |
Voorbeeldgegevens. Je eigen collega’s, uren en afspraken verschijnen hier zodra de applicatie is ingericht.
Eén keer vastgelegd in HR, gelezen waar het ertoe doet.
HR plant het werk niet en factureert het niet. HR houdt vast waar de rest van de week op leunt: wie er in dienst is, wie er vandaag beschikbaar is, en hoe de uren zijn besteed.
-
HR en Project Management
Tijd die je op een story boekt schrijft rechtstreeks in de urenstaat van HR — dezelfde boeking, dezelfde regels, geen tweede administratie. De uren op een werkitem zijn een spiegel van die boekingen. Een taak die je gisteren afrondde komt op je urenstaat terug als voorgestelde omschrijving met een link, nooit als uren: die geef je zelf op.
-
HR naar Finance
Een ingediende week gaat naar Finance voor beoordeling. Finance keurt hem goed of stuurt hem terug met een reden, die de medewerker leest zonder tarieven of kosten eraan. Een goedgekeurde week staat vast, en HR kan hem niet stilletjes heropenen.
-
CRM naar HR
De klant die naast een project staat komt uit het klantdossier, via het project zelf. De urenregel bewaart nooit een eigen klantnaam, dus een hernoemde relatie laat geen oude boekingen achter.
-
HR naar Service Management
Voordat je een reactietijd toezegt, zegt de teamkalender wie er deze week werkelijk is. Eerst beschikbaarheid, dan de belofte.
-
HR en Knowledge
Zes HR-handleidingen komen met de applicatie mee — het overzicht, verlof aanvragen, ziekmelden, uren vastleggen, de administratie en wat managers doen — en je eigen regels komen ernaast. Inbegrepen voor elke Platform-gebruiker.
Hulp bij het werk, geen beslissingen in jouw plaats.
HR draait op regels: wat een dag hoort te bevatten wordt uit het dienstverband berekend, en de suggesties op je urenstaat komen uit taken die je werkelijk hebt afgerond in Project Management. AI helpt daarbovenop met lezen, ordenen en voorbereiden; een mens beslist.
-
Samenvatten
Een maand intranetberichten teruggebracht tot een paar regels, voor een collega die terugkomt van verlof.
-
Voorstellen
Een eerste opzet van een mededeling in je eigen toon, die een mens nakijkt voordat die weggaat.
-
Ordenen
Vragen uit het team gesorteerd op onderwerp, zodat dezelfde vraag één keer wordt beantwoord en daarna wordt teruggevonden.
-
Patronen opmerken
Een week waarin meer van het team weg is dan het rooster kan opvangen, gesignaleerd terwijl er nog tijd is om te plannen.
Deze AI-functies zijn onderdeel van SalesFision Platform + AI: één abonnement voor je hele onderneming.
Prijs en licentie
- HR € 29 per maand 5 medewerkers. Geen salarisadministratie.
- Extra HR-medewerker € 3 per maand per medewerker
Ook in een bundel:
- SalesFision Platform Business € 149 per maand Alles uit Operations plus Marketing, Social Media en HR · 3 gebruikers en 5 HR-medewerkers
Alle prijzen exclusief btw. Applicaties en bundels betaal je maandelijks, of jaarlijks vooruit met 10% korting. Geen platformtoeslag; standaard onboarding en reguliere ondersteuning zijn inbegrepen.
Wat de licentie dekt, en wat we apart met je afspreken:
Inbegrepen
- De applicatie, met de inbegrepen gebruikers of capaciteit
- SalesFision Knowledge is gratis inbegrepen bij geselecteerde betaalde apps en bundels.
- Standaard onboarding
- Reguliere ondersteuning, onderhoud en foutcorrecties
Apart voorstel
- Extra advies en training
- Complexe koppelingen en maatwerk
- Migratie van bestaande gegevens
- Customer Portal (een eigen product)
Bereken je pakket Bekijk alle prijzen
Extra advies, training, complexe koppelingen en maatwerk spreken we vooraf met je af, zodat je altijd weet wat je koopt.
Wat mensen vragen voordat ze beginnen.
Tellen uren in HR mee voor een project?
Ja. Elke boeking hoort bij een echt project, intern werk inbegrepen — er is geen optie “intern, geen project”. De taak waar het bij hoort voeg je toe als die er is, en de klant die naast het project staat komt uit het klantdossier in plaats van op de regel te worden getypt.
Leggen mensen hun uren twee keer vast, hier en in Project Management?
Nee. Er is één urenadministratie en die woont in HR. Tijd boeken op een story in Project Management schrijft diezelfde boeking; de uren die je op een werkitem ziet zijn er een spiegel van, opnieuw berekend zodra boekingen veranderen. Finance leest de boekingen zelf, niet de spiegel.
Wie kan zien dat een collega ziek is?
Collega’s zien beschikbaarheid: wie werkt, wie verlof heeft en wie afwezig is. Dat iemand ziek is, en sinds wanneer, is zichtbaar voor die persoon, voor zijn directe manager en voor de HR-administratie. Eén regel beslist dat voor elk scherm — dashboard, teampagina en kalender lezen allemaal dezelfde regel — dus geen enkel scherm kan per ongeluk meer tonen.
Wat gebeurt er als een week niet compleet is?
Indienen wordt geweigerd, en de dagen worden benoemd: dinsdag nog 0,25 uur niet verantwoord, woensdag nog 1,00. Verwachte uren komen uit het dienstverband — uren per week verdeeld over de werkdagen, min feestdagen, goedgekeurd verlof en dagen buiten het contract — dus een verlofdag verwacht niets in plaats van uren te verzinnen. Meer vastleggen dan verwacht mag.
Wie keurt verlof goed, en wat als iemand geen manager heeft?
De manager op het dossier van de medewerker beslist, en iemand is hier manager doordat er collega’s aan hem rapporteren — niet door een extra vinkje. Zonder manager beslist HR als terugval. Is er helemaal geen goedkeurder, dan mislukt de aanvraag luid in plaats van onbeantwoord te blijven liggen, zodat iemand het rechtzet.
Kunnen we contracten, documenten en declaraties in HR bewaren?
HR houdt het dienstverband zelf bij — uren per week, werkdagen, begin- en einddatum, de manager en het verlofrecht — en bewust geen salaris, bankgegevens of medisch dossier. HR doet geen salarisadministratie.
Wat kost HR?
Een vast bedrag per maand, met het aantal medewerkers dat erbij staat. Heb je meer medewerkers, dan betaal je per extra medewerker. Je vindt alle bedragen hierboven bij Prijs en licentie en op de prijspagina. Knowledge zit erbij.
Kan ik per maand betalen?
Ja. Reguliere softwarelicenties betaal je maandelijks, of jaarlijks vooruit met 10% korting.
Begin met HR
Kies HR voor je team en zie wat het kost. Weet je niet waar te beginnen? De Business Scan geeft je een aanbeveling.
HR samenstellen Doe de Business Scan
Vragen over je eigen verlofregels, een werkweek die geen vijf dagen telt, of het overzetten van een bestaande urenadministratie? Plan een gesprek, dan brengen we het in kaart.
