Applicazione della SalesFision Platform
Le ore, i permessi e la disponibilità di tutti su una sola scheda.
HR tiene il rapporto di lavoro: ore a settimana, giorni lavorativi, diritto alle ferie e il responsabile che decide. Da quella scheda calcola quanto ci si aspetta da una giornata, controlla una settimana giorno per giorno prima che possa essere inviata, e passa le stesse ore a Project Management e a Finance. Nessuno registra una settimana due volte.
Configura HR Fai il Business Scan
- Un solo foglio ore, letto da HR, Project Management e Finance
- Ogni settimana viene controllata giorno per giorno prima di poter essere inviata
- Knowledge è incluso per chiunque ci lavori
Le ore si registrano due volte e nessuno si fida del totale.
Un foglio di progetto qui, un foglio ore là, i permessi concordati in chat. Ogni versione è un po’ diversa, così il mese si chiude su una ricostruzione invece che su una registrazione — e chi ha fatto il lavoro passa un pomeriggio a dimostrare quello che ha già fatto.
- Le stesse ore si scrivono in un foglio di progetto e poi di nuovo in un foglio ore, e i due non combaciano.
- Una settimana risulta incompleta quando la fattura è già in preparazione.
- I permessi si concordano in una conversazione, e il saldo è quello che diceva l’ultima e-mail.
- Chiunque apra il calendario vede perché un collega è assente.
Cosa cambia quando le ore hanno una casa sola.
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Una serie di ore, tre domande a cui risponde
HR le registra, Project Management le legge sull’elemento di lavoro, Finance verifica la settimana. Un’amministrazione sola, nessuna esportazione nel mezzo, e nessun collega che inserisce lo stesso pomeriggio due volte.
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Un mese che si chiude su una registrazione
Ogni settimana viene controllata giorno per giorno prima di poter essere inviata, e Finance la approva o la rimanda indietro con un motivo. Il cruscotto continua a mostrare cosa richiede attenzione: una settimana che non si è chiusa, un contratto che scade entro trenta giorni, una richiesta aperta da più di una settimana.
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La disponibilità per tutti, il motivo per pochi
I colleghi vedono chi lavora, chi è in ferie e chi è assente: tutto quello che serve per organizzare una settimana. Che qualcuno sia malato, e da quando, resta tra quella persona, il suo responsabile e HR.
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Un canale interno che il team continua a usare
Avvisi, risultati, eventi e il quotidiano in canali, sulla schermata che le persone aprono già la mattina — così quello che è stato detto a marzo si ritrova ancora a settembre.
Cosa può fare il tuo team con HR.
Il foglio ore
- Registrare un mese di settimane intere in una schermata, con una barra per settimana e un riquadro per giorno
- Lasciare che le ore attese derivino dal rapporto di lavoro — ore a settimana, giorni lavorativi, festività, permessi approvati — invece che da un campo che qualcuno riempie
- Imputare ogni voce a un progetto vero, e al compito a cui appartiene quando ce n’è uno; lavoro interno compreso
- Riempire un’intera settimana in un’azione sola, copiare un giorno o copiare la settimana scorsa, senza mai sovrascrivere un giorno che contiene già delle ore
Invio e verifica
- Inviare una settimana e sentirsi dire giorno per giorno cosa non è ancora giustificato, invece di un errore generico
- Tenere in sola lettura una settimana inviata, e lasciare che solo HR la riapra, registrandolo sulla scheda
- Lasciare che Finance approvi una settimana o la rimandi indietro con un motivo che il dipendente può leggere, senza tariffe né costi
- Ricevere un promemoria il proprio ultimo giorno lavorativo, e dare ai responsabili una nota del lunedì sulle settimane che non si sono chiuse
Permessi e assenze
- Chiedere un permesso in sei tipi, con i giorni contati dall’orario personale e dal calendario delle festività
- Sorvegliare il saldo per tipo e per anno, e indirizzare la decisione al responsabile indicato sulla scheda, con HR come alternativa
- Segnalare una malattia nel modo che la vostra organizzazione ha scelto — dal responsabile o da HR, oppure dal collega stesso — con il server che tiene quella linea
- Mostrare ai colleghi che qualcuno è assente, e la malattia dietro solo a quella persona, al suo responsabile e a HR
Il team e l’intranet
- Leggere la giornata dal calendario: chi lavora, chi è in ferie e chi è assente
- Tenere il rapporto di lavoro sulla scheda — ore a settimana, giorni lavorativi, date di inizio e fine, e il responsabile che decide
- Scrivere nei canali per avvisi, risultati, eventi e il quotidiano, con risposte e una reazione per persona per messaggio
- Filtrare il flusso per canale, così un avviso si ritrova anche un mese dopo
Un mese di ore, da aperto ad approvato.
Ogni mese lo stesso ritmo, così la registrazione è finita prima che serva a qualcuno.
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Il mese si apre
Il rapporto di lavoro dà il ritmo: ore a settimana, giorni lavorativi, il calendario delle festività e i permessi già approvati. HR calcola quanto ci si aspetta da ogni giorno, così nessuno compila un obiettivo. Un giorno di permesso o una festività non si aspettano niente, invece di inventare ore.
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Le ore entrano
Per giorno, su un cliente, un progetto e il compito quando c’è. Le registri sul tuo foglio ore o sulla storia in Project Management — è comunque la stessa voce, e il selettore propone solo i progetti su cui lavori davvero.
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La settimana si riempie
Riempi un’intera settimana in un’azione sola, copi ieri, o copi la settimana scorsa. I giorni che contengono già delle ore non vengono mai sovrascritti. Un compito che hai finito torna come descrizione suggerita e collegamento — mai come ore, perché quelle le dichiari tu.
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La settimana viene inviata
Il server controlla ogni giorno e rifiuta una settimana incompleta dicendo cosa manca, giorno per giorno. Dopo, la settimana è in sola lettura. Un promemoria ti raggiunge il tuo ultimo giorno lavorativo, e il lunedì il responsabile sente quali settimane non si sono chiuse.
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Finance verifica e il mese si chiude
Finance approva la settimana o la rimanda indietro con un motivo che il dipendente può leggere, senza tariffe né costi. Una settimana approvata è bloccata: HR non può riaprirla in silenzio, così quello che viene fatturato resta quello che è stato registrato.
Com’è fatta una settimana in HR.
Una settimana di settembre: chi è disponibile, cosa ha registrato Sanne, e a che punto sono i saldi dei permessi.
Calendario del team
- Al lavoro
- In ferie — approvate e conteggiate
- Assente — nessun motivo mostrato ai colleghi
- Non è un giorno lavorativo
Le mie ore
| Giorno | Imputato a | Registrate | Attese | Controllo |
|---|---|---|---|---|
| lun 14 | Studio Noord · Webshop | 8,00 | 8,00 | Completo |
| mar 15 | Studio Noord · Webshop | 7,75 | 8,00 | 0,25 non giustificate |
| mer 16 | Praktijk Bloem · Manutenzione | 7,00 | 8,00 | 1,00 non giustificate |
| gio 17 | Studio Noord · Webshop | 8,00 | 8,00 | Completo |
| ven 18 | Fuori dai suoi giorni lavorativi | — | 0,00 | Niente atteso |
| Settimana 38 | Totale | 30,75 | 32,00 | Non ancora inviabile |
Permessi e saldo
| Collega | Tipo | Periodo | Giorni | Stato |
|---|---|---|---|---|
| Ravi | Ferie | Dal 14 al 18 settembre | 5,00 | Approvate |
| Sanne | Permesso di studio | 6 ottobre | 1,00 | In attesa |
| Ilse | Permesso straordinario | 2 ottobre | 1,00 | Approvato |
| Bram | Ferie | Dal 14 al 24 dicembre | 9,00 | Rifiutate |
Dati di esempio. I tuoi colleghi, le tue ore e i tuoi accordi compaiono qui appena l’applicazione è configurata.
Registrato una volta in HR, letto dove serve.
HR non pianifica il lavoro e non lo fattura. Tiene quello da cui dipende il resto della settimana: chi è assunto, chi è disponibile oggi e come sono state spese le ore.
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HR e Project Management
Il tempo imputato a una storia scrive direttamente nel foglio ore di HR — stessa voce, stesse regole, nessuna seconda amministrazione. Le ore mostrate su un elemento di lavoro sono uno specchio di quelle voci. Un compito che hai finito ieri torna sul tuo foglio ore come descrizione suggerita e collegamento, mai come ore: quelle le dichiari tu.
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HR a Finance
Una settimana inviata va a Finance per la verifica. Finance la approva o la rimanda indietro con un motivo, che il dipendente legge senza nessuna tariffa né costo. Una settimana approvata è bloccata, e HR non può riaprirla in silenzio.
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CRM a HR
Il cliente mostrato accanto a un progetto arriva dalla scheda cliente, attraverso il progetto stesso. La riga delle ore non conserva mai un nome cliente proprio, così una relazione rinominata non lascia dietro di sé vecchie voci.
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HR a Service Management
Prima di impegnarti su un tempo di risposta, il calendario del team dice chi c’è davvero questa settimana. Prima la disponibilità, poi la promessa.
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HR e Knowledge
Sei guide HR arrivano insieme all’applicazione — la panoramica, chiedere un permesso, darsi malato, registrare le ore, l’amministrazione e cosa fanno i responsabili — e accanto ci mettete le vostre regole. Incluso per ogni utente della Platform.
Aiuto nel lavoro, non decisioni al posto tuo.
HR funziona con regole: quello che una giornata deve contenere si calcola dal rapporto di lavoro, e i suggerimenti sul tuo foglio ore vengono da attività davvero concluse in Project Management. Sopra a questo, l’AI aiuta a leggere, ordinare e preparare; decide una persona.
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Riassumere
Un mese di messaggi dell’intranet ridotto a poche righe, per un collega che rientra da un periodo di ferie.
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Proporre
Una prima bozza di avviso nel tuo tono, che una persona rilegge prima che parta.
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Classificare
Le domande del team ordinate per argomento, così la stessa riceve una risposta sola e poi si ritrova.
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Vedere gli schemi
Una settimana in cui è via più gente di quanta l’organizzazione riesca ad assorbire, segnalata quando c’è ancora tempo per organizzarsi.
Queste funzioni di AI fanno parte di SalesFision Platform + AI: un unico abbonamento per tutta la tua impresa.
Prezzo e licenza
- HR € 29 al mese 5 dipendenti. Niente elaborazione paghe.
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Tutti i prezzi sono IVA esclusa. Applicazioni e pacchetti si pagano al mese, oppure in anticipo per un anno con il 10% di sconto. Nessun supplemento Platform; l’onboarding standard e il supporto regolare sono inclusi.
Che cosa copre la licenza e che cosa concordiamo con te a parte:
Incluso
- L’applicazione, con gli utenti o la capacità inclusi
- SalesFision Knowledge è incluso gratuitamente con app e pacchetti a pagamento selezionati.
- Onboarding standard
- Supporto regolare, manutenzione e correzioni
Proposta separata
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Quello che si chiede prima di cominciare.
Le ore in HR contano per un progetto?
Sì. Ogni voce appartiene a un progetto vero, lavoro interno compreso — non esiste l’opzione «interno, senza progetto». Aggiungi il compito a cui appartiene quando c’è, e il cliente mostrato accanto al progetto arriva dalla scheda cliente invece di essere scritto sulla riga.
Le persone registrano le ore due volte, qui e in Project Management?
No. C’è una sola amministrazione delle ore e vive in HR. Imputare tempo a una storia in Project Management scrive quella stessa voce; le ore che vedi su un elemento di lavoro ne sono uno specchio, ricalcolato ogni volta che le voci cambiano. Finance legge le voci stesse, non lo specchio.
Chi può vedere che un collega è malato?
I colleghi vedono la disponibilità: chi lavora, chi è in ferie e chi è assente. Che qualcuno sia malato, e da quando, è visibile a quella persona, al suo responsabile diretto e all’amministrazione HR. Una regola sola decide per ogni schermata — cruscotto, pagina del team e calendario leggono la stessa — così nessuna schermata può mostrare di più per sbaglio.
Cosa succede quando una settimana non è completa?
L’invio viene rifiutato, e i giorni vengono nominati: martedì mancano ancora 0,25 ore, mercoledì ancora 1,00. Le ore attese arrivano dal rapporto di lavoro — le ore a settimana distribuite sui giorni lavorativi, meno le festività, i permessi approvati e i giorni fuori contratto — così un giorno di permesso non si aspetta niente invece di inventare ore. Registrare più del previsto è permesso.
Chi approva i permessi, e se qualcuno non ha un responsabile?
Decide il responsabile indicato sulla scheda del dipendente, e quello che rende qualcuno responsabile qui è avere persone che gli riferiscono — non una casella in più. Senza un responsabile decide HR, come alternativa. Se non c’è proprio nessuno che possa decidere, la richiesta fallisce in modo evidente invece di restare senza risposta, così qualcuno lo sistema.
Possiamo tenere contratti, documenti e note spese in HR?
HR tiene il rapporto di lavoro in sé — ore a settimana, giorni lavorativi, date di inizio e fine, il responsabile e il diritto alle ferie — e di proposito non lo stipendio, le coordinate bancarie o un fascicolo sanitario. HR non gestisce le buste paga.
Quanto costa HR?
Un importo fisso al mese, con il numero di collaboratori indicato. Se hai più collaboratori, paghi per collaboratore aggiuntivo. Trovi tutti gli importi qui sopra, in Prezzo e licenza, e nella pagina dei prezzi. Knowledge è incluso.
Posso pagare al mese?
Sì. Le licenze software regolari si pagano al mese, oppure un anno in anticipo con il 10% di sconto.
Comincia con HR
Scegli HR per il tuo team e guarda quanto costa. Non sai da dove partire? Il Business Scan ti dà una raccomandazione.
Configura HR Fai il Business Scan
Domande sulle vostre regole sui permessi, su una settimana lavorativa che non è di cinque giorni, o sul portare dentro un’amministrazione delle ore esistente? Fissa un incontro e lo dimensioniamo.
