Application de la SalesFision Platform
Ce qui entre, ce qui sort, et là où vous gagnez ou perdez de l’argent.
Les recettes et les coûts vivent dans un même modèle, chacun avec son propre chemin, de l’attendu au payé. Les heures que votre équipe soumet sont contrôlées ici avant de compter comme coût. Et quand le résultat n’est pas encore complet, Finance le dit et nomme ce qui manque.
Configurer Finance Faire le Business Scan
- Recettes et coûts dans un même modèle, chacun avec son propre chemin
- Facturé, payé, ouvert et en retard au-dessus de tout le reste
- Un résultat qui nomme ce qui manque au lieu d’afficher un zéro
Chacun voit un morceau de l’argent, personne ne voit le résultat.
Les factures sont à un endroit, les coûts à un autre, et ce qu’un projet a réellement coûté en heures n’est nulle part. Chaque question d’argent commence donc par une reconstitution, et la réponse arrive un mois trop tard pour qu’on puisse agir.
- Personne ne peut dire ce qui est ouvert en ce moment sans ouvrir la banque.
- Un accord mensuel s’est reconduit et personne n’a envoyé la facture.
- Ce qu’un projet a coûté en heures n’apparaît qu’une fois qu’il est terminé.
- Un rapport montre un chiffre qui a l’air sûr, et personne ne sait ce qui lui manque.
Ce qui change quand l’argent qui entre et celui qui sort partagent un seul endroit.
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Un seul modèle pour les deux sens
Une recette va de l’attendu à « à facturer », puis facturée et encaissée. Un coût va de l’attendu à l’engagé, puis au payé. La facture et le paiement sont la preuve du même montant, jamais d’un second.
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Un résultat auquel vous pouvez vous fier, ou la raison pour laquelle vous ne le pouvez pas
S’il manque un taux de coût ou si une semaine d’heures attend encore, le résultat porte la mention « incomplet » et la raison à côté. Un manque avoué vaut mieux qu’un chiffre faux annoncé avec assurance.
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Les heures deviennent des coûts de façon délibérée
Finance valide les semaines que votre équipe soumet, ou en renvoie une avec un motif. La validation fige ce que ces heures ont coûté et ce qu’elles valent : un changement de tarif ultérieur ne réécrit jamais un mois clos.
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Ce qui tourne chaque mois, des deux côtés
Les recettes récurrentes et les coûts récurrents se trouvent ensemble, avec leur historique de prix. Un nouveau prix s’applique à partir de sa date ; ce qui est déjà parti garde le montant auquel il a été facturé.
Ce que votre équipe peut faire avec Finance.
Recettes et coûts au même endroit
- Consigner un montant une seule fois, avec un sens : de l’argent qui entre ou de l’argent qui sort
- Suivre une recette de l’attendu à « à facturer », puis facturée et encaissée
- Suivre un coût de l’attendu à l’engagé, puis au payé
- Imputer un montant à l’entreprise, à un client ou à un seul projet
Factures, paiement et preuve
- Faire pointer un montant vers une facture venue de Sales, ou vers une référence de facture externe
- Marquer une facture comme payée et enregistrer la date à laquelle l’argent est arrivé
- Détacher un lien de facture erroné avec un motif, sans effacer ce qui s’est passé
- Voir ce qui est ouvert et ce qui a dépassé son échéance, quelle que soit la période regardée
Récurrent et corrections
- Tenir des recettes et des coûts récurrents, par mois, par trimestre ou par an
- Augmenter un prix à partir d’une date sans réécrire ce qui est déjà parti
- Voir les forfaits convenus dans Sales sans leur inventer une date de facture
- Corriger un montant avec un motif, et garder l’ancien montant lisible
Heures, tarifs et résultat
- Contrôler les semaines soumises, les valider ou en renvoyer une avec un motif
- Fixer un taux de coût interne et un tarif de vente par personne, valables à partir d’une date, visibles seulement par ceux qui les gèrent
- Voir par projet ce qu’il a rapporté, ce qu’il a coûté en heures et ce qui reste
- Voir quels projets sont négatifs et lesquels ne sont pas encore complets
De ce que vous avez convenu à ce que vous avez réellement gagné.
Le même chemin chaque mois, pour que la clôture soit une lecture et non une reconstitution.
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Le montant est consigné
Un travail convenu devient une recette avec une date de gestion. Une facture de fournisseur ou une licence devient un coût. Ce qui est récurrent apparaît à sa propre date, au prix qui s’appliquait alors.
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La facture est rattachée
Un montant prêt à être facturé pointe vers une facture venue de Sales, ou vers une référence de facture externe. Un montant ne peut porter qu’une seule facture : rien n’est compté deux fois.
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Les heures sont contrôlées
Finance voit les semaines soumises par votre équipe et les valide, ou en renvoie une avec un motif. La validation fige ce que ces heures ont coûté et ce qu’elles valent.
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L’argent entre, l’argent sort
Quelqu’un marque la facture comme payée et enregistre le moment où l’argent est arrivé ; là où le montant pointe vers une facture venue de Sales, Finance suit cette facture. Les coûts passent au payé de la même manière.
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Vous lisez le mois
Facturé, payé, ouvert et en retard en tête. Recettes, coûts et résultat en dessous, avec une mention quand quelque chose manque encore et un signal que vous pouvez transformer en tâche.
Ce que votre équipe regarde.
Un mois dans le cockpit, les factures et ce qui est rentré en dessous, et les accords qui tournent chaque mois à côté des heures qui attendent une validation.
Cockpit
- Facturé € 18.040,00 Trois factures ce mois-ci
- Payé € 600,00 Marquée payée le 4 septembre
- Ouvert € 17.440,00 Deux factures, dont une en retard
- En retard € 240,00 Neuf jours après son échéance
- À facturer € 185,00 pour Bakkerij De Vries n’a aucune facture rattachée Créer une tâche
- En retard Studio Noord a neuf jours de retard sur l’échéance de F2026-0112 Créer une tâche
- Incomplet Deux semaines d’heures attendent une validation et un collègue n’a pas de taux de coût pour septembre Voir les raisons
Factures et paiements
| Facture | Client | Hors taxe | Preuve | Statut |
|---|---|---|---|---|
| F2026-0118 | Kwekerij Veldhoven | € 17.200,00 | Échéance dans douze jours | Facturée |
| F2026-0117 | Praktijk Bloem | € 600,00 | Marquée payée le 4 septembre | Encaissée |
| F2026-0112 | Studio Noord | € 240,00 | Échéance dépassée depuis neuf jours | En retard |
| Pas encore de facture | Bakkerij De Vries | € 185,00 | Rien n’est rattaché à ce montant | À facturer |
Récurrent et heures
| Tourne chaque mois | Sens | Par mois | Prochaine date | Statut |
|---|---|---|---|---|
| Assistance, Praktijk Bloem | Recette | € 600,00 | 1er octobre | En cours |
| Hébergement et maintenance, Studio Noord | Recette | € 240,00 | 1er octobre | En cours |
| Assistance, Bakkerij De Vries | Recette | € 185,00 | 1er octobre | Septembre ouvert |
| Contrat de service, Hotel De Rede | Recette, convenue dans Sales | Fixé dans Sales | Non configurée | Il manque une date |
Données d’exemple. Vos propres recettes, coûts, accords et heures apparaissent ici dès que l’application est configurée. Les montants dans Finance sont hors taxe.
Un chiffre n’est digne de confiance que s’il vient de quelque part.
Ce qui a été convenu, ce qui a été livré et ce que cela a coûté en heures arrivent tous ici, et ce qui reste ouvert repart vers les personnes qui peuvent y faire quelque chose.
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Sales vers Finance
Un accord signé donne à Finance le montant à reconnaître, et la facture vers laquelle il pointe reste la propriété de Sales. Les forfaits convenus là-bas apparaissent ici comme recettes récurrentes, sans que Finance leur invente une date de facture.
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Finance et CRM
Les résultats se cumulent par client : la personne qui entretient la relation voit ce qu’un client vaut, et aussi ce qui reste ouvert avec lui.
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Finance et Project Management
Le budget d’heures d’un projet est lu ici tel qu’il est, et un signal sur lequel vous agissez devient une vraie tâche dans le projet auquel il appartient — une seule fois, quel que soit le nombre de fois où vous appuyez sur le bouton.
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HR vers Finance
Les semaines soumises arrivent de HR pour le contrôle financier. D’une fiche de collaborateur, Finance ne lit que les heures contractuelles par semaine, jamais les arrêts maladie, les congés ou les notes.
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Finance vers Customer Portal
Vos clients voient ce qu’ils doivent dans leur propre portail. Y payer relève du portail et du côté Sales ; dans Finance, c’est une personne qui marque une facture comme payée. Le Customer Portal est un produit à part entière avec un prix mensuel fixe.
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Finance et Knowledge
Quand un montant peut être corrigé, comment vous formulez un motif et quelles sont vos conditions de paiement : écrits une seule fois. Inclus pour chaque utilisateur de la Platform.
De l’aide dans le travail, pas des décisions à votre place.
Dans Finance, l’IA travaille sur ce qui est déjà enregistré : les montants, les factures et les projets que tient votre équipe. L’IA lit et prépare ; une personne décide de chaque montant.
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Résumer un mois
Un résumé lisible de ce qui a changé en un mois de recettes, de coûts et de corrections.
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Préparer une relance
Un brouillon de message au sujet d’une facture en retard, dans vos propres mots, qu’un collègue relit avant l’envoi.
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Regrouper ce qui est ouvert
Les montants ouverts triés par ancienneté et par client.
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Voir ce qui ressort
Un projet dont le coût dépasse ce qui a été convenu, avant que la facture ne le rende visible.
Ces fonctions d’IA font partie de SalesFision Platform + AI : un abonnement pour toute votre entreprise.
Prix et licence
- Finance € 19 par mois 3 utilisateurs et une intégration comptable standard prise en charge. Pas une comptabilité complète.
- Utilisateur supplémentaire € 9 par mois par utilisateur ; pour les apps à l’unité, par app
Aussi en pack :
- SalesFision Platform Operations € 99 par mois Leads, Sales, CRM, Project Management, Finance et Knowledge · 3 utilisateurs
- SalesFision Platform Business € 149 par mois Tout Operations plus Marketing, Social Media et HR · 3 utilisateurs et 5 employés HR
Tous les prix s’entendent hors TVA. Les applications et les packs se paient au mois, ou à l’année d’avance avec 10 % de remise. Pas de supplément Platform ; l’onboarding standard et le support régulier sont inclus.
Ce que couvre la licence, et ce que nous convenons séparément avec vous :
Inclus
- L’application, avec les utilisateurs ou la capacité inclus
- SalesFision Knowledge est inclus gratuitement avec certaines apps et certains packs payants.
- Onboarding standard
- Support régulier, maintenance et corrections
Devis distinct
- Conseil et formation supplémentaires
- Intégrations complexes et sur-mesure
- Migration des données existantes
- Customer Portal (un produit à part entière)
Calculez votre formule Voir tous les tarifs
Le conseil supplémentaire, la formation, les intégrations complexes et le sur-mesure sont convenus à l’avance avec vous : vous savez toujours ce que vous achetez.
Ce que les gens demandent avant de commencer.
Est-ce un logiciel de comptabilité ?
Non. Finance est le côté opérationnel de votre argent : ce que vous avez convenu, ce que vous avez facturé, ce que cela a coûté en heures et ce qui reste. Votre comptabilité reste où elle est : Finance ne remplace pas Moneybird ou Exact comme système de comptabilité. Finance se connecte à un logiciel de comptabilité pris en charge en standard.
Comment une facture est-elle marquée comme payée ?
Quelqu’un de votre équipe la marque payée et enregistre la date à laquelle l’argent est arrivé. Là où un montant pointe vers une facture venue de Sales, Finance suit cette facture au lieu de vous laisser la régler à la main.
Pourquoi indique-t-elle que le résultat est incomplet ?
Parce qu’il manque quelque chose dont elle a besoin : un taux de coût pour un collègue, une semaine d’heures qui attend encore une validation, ou un projet qui n’a pas été marqué comme travail client. Finance nomme la raison au lieu d’afficher discrètement un zéro, et cette même raison vous dit quoi corriger.
Les heures se transforment-elles automatiquement en recettes ?
Non, et c’est voulu. Les heures validées montrent ce que le travail a coûté et ce qu’il vaut à titre indicatif. En faire une facture reste une décision humaine.
Gère-t-elle la TVA ?
Les montants dans Finance sont hors taxe. Le numéro de facture et la TVA se trouvent sur la facture elle-même, qui vient de Sales : le même montant n’est donc jamais calculé deux fois.
En quoi Finance est-elle différente de Sales ?
Sales s’arrête à la signature. Finance commence à ce que cette signature vaut : le montant, la facture vers laquelle il pointe, ce que cela a coûté en heures, et ce qui reste quand on compte les deux.
Combien coûte Finance ?
Un montant fixe par mois, avec le nombre d’utilisateurs indiqué. S’il vous faut plus d’utilisateurs, vous payez par utilisateur supplémentaire. Vous trouverez tous les montants ci-dessus, sous Prix et licence, et sur la page des tarifs. Knowledge est inclus.
Puis-je payer au mois ?
Oui. Les licences logicielles régulières se paient au mois, ou annuellement d’avance avec 10 % de remise.
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Choisissez Finance pour votre équipe et voyez ce que cela coûte. Vous ne savez pas par où commencer ? Le Business Scan vous donne une recommandation.
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