Application de la SalesFision Platform
Les accès qui font tourner votre organisation, sous un seul jeu de règles.
Vault est l’endroit où les clés sont gardées : un gestionnaire de mots de passe avec des coffres partagés. Les mots de passe et les autres identifiants sont conservés en sécurité et affichés masqués, la copie est une action consignée, et vous décidez par personne et par équipe qui voit quoi — avec une trace de qui a ouvert quoi.
Configurer Vault Faire le Business Scan
- Chaque compte consigné une seule fois, sous l’organisation et le système auxquels il appartient
- Un accès par personne et par équipe — et trois rôles qui séparent la lecture, la gestion et la suppression
- Ouvrir, copier, ajouter, modifier et supprimer atterrissent tous dans une trace que l’application ne peut pas réécrire
Les accès se règlent en privé, et personne ne peut prouver qui détient quoi.
Chaque système ajouté apporte son accès, et chacun se transmet par le moyen le plus rapide du moment : un message, une note, un collègue qui s’en souvient. Cela tient jusqu’au départ de quelqu’un, jusqu’au jour où un système refuse, ou jusqu’à ce qu’on vous demande de montrer qui peut accéder à quoi.
- Un accès vit dans une discussion vieille de deux ans, et la seule personne qui le connaît est absente.
- Quelqu’un part le vendredi et le lundi personne ne sait quels comptes fermer.
- Trois comptes existent pour le même système et un seul fonctionne encore.
- Un client, un assureur ou un auditeur demande qui peut accéder à ses données, et la réponse prend une semaine.
Ce qui change quand les accès sont écrits une seule fois.
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Les accès deviennent une liste que l’on peut parcourir
Chaque compte sous l’organisation qu’il sert et le système dans lequel il vit. L’arrivée d’un collègue, son départ et une passation partent de cette liste au lieu de la mémoire de quelqu’un.
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Personne n’entre par accident
L’application doit être activée pour l’espace de travail, l’espace de travail doit être en règle, la personne doit avoir reçu l’accès elle-même, et cet accès porte l’un des trois rôles. Un rôle élevé ailleurs dans la Platform n’accorde rien ici.
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Le secret vit dans le coffre, pas dans un chat
Les mots de passe et les autres identifiants sont conservés en sécurité dans des coffres partagés, affichés masqués. La copie est une action consignée : le secret vit donc à un seul endroit, au lieu de traîner dans des messages et des notes.
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Vous pouvez montrer ce qui s’est passé
Ouvert, ajouté, modifié — y compris quels champs — et supprimé, sur la fiche elle-même. L’application ne peut pas réécrire cet historique, pour personne.
Ce que votre équipe peut faire avec Vault.
Le coffre lui-même
- Consigner chaque compte sous l’organisation qu’il sert et le système dans lequel il vit
- Donner à une fiche un libellé, l’identifiant qui lui correspond et les étiquettes selon lesquelles vous triez
- Conserver le secret lui-même en sécurité dans le coffre : affiché masqué, et copié par une action consignée
- Écrire ce qu’un collègue doit savoir : qui appeler pour une réinitialisation, quel compte celui-ci a remplacé, où sont conservés les codes de secours
Le retrouver
- Chercher parmi les organisations, les systèmes, les libellés, les identifiants et les étiquettes depuis chaque page de l’application
- Obtenir les résultats regroupés en organisations, systèmes et comptes, pour qu’un clic vous mène à la bonne fiche
- Filtrer un ensemble de comptes par étiquette : production, préproduction, administration, ou les comptes qui appartiennent à un système plutôt qu’à une personne
- Ouvrir la page de connexion du système, ou copier la valeur, depuis la fiche elle-même
Qui peut, et qui l’a fait
- Donner l’accès par personne : sans accès accordé ici, personne n’entre, quel que soit son rang ailleurs
- Garder trois rôles distincts — lire, gérer, et le seul rôle qui peut supprimer définitivement
- Garder chaque espace de travail entièrement séparé, pour que le coffre d’une organisation soit invisible depuis une autre
- Relire l’activité récente d’une fiche : ouverte, ajoutée, modifiée avec les champs qui ont bougé, et supprimée
Le partage et l’accès temporaire
- Partager les mots de passe via un coffre partagé, au lieu d’un message qui reste
- Décider par coffre qui peut y accéder et ce que partager veut dire : lecture seule, copie, ou gestion
- Donner un accès temporaire qui prend fin de lui-même — pour une migration, un spécialiste externe ou une mission avec une date de fin
- Relire par coffre qui a ouvert et copié quoi, pour qu’un départ et un contrôle aient une base solide
D’accès éparpillés à un seul jeu de règles.
Le même chemin pour chaque compte, qu’il appartienne à vos propres bureaux, à une marque que vous exploitez, à un fournisseur ou à un client.
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Les organisations arrivent en premier
Votre propre entreprise, les marques qui en dépendent, les fournisseurs dont vous dépendez et les clients pour lesquels vous travaillez — chacun avec les systèmes réellement utilisés.
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Les comptes viennent en dessous
Un libellé qui dit de quel compte il s’agit, l’identifiant, et les étiquettes selon lesquelles vous voudrez filtrer plus tard : production, préproduction, administration, ou les comptes que personne ne possède à titre personnel.
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Le secret entre dans le coffre
Le mot de passe, la clé ou les codes de secours sont conservés en sécurité dans le coffre et affichés masqués. La copie est une action consignée, tout comme l’ouverture.
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L’accès est accordé par personne
Un accès avec l’un des trois rôles : lire, gérer, ou gérer et supprimer. Sans accès, l’application reste fermée, et un espace de travail suspendu la ferme pour tout le monde.
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Quelqu’un part, ou vous faites une revue
Ouvrez l’organisation, parcourez ses systèmes, fermez ce qui doit partir et transmettez ce qui reste. Ce qui a été ouvert, modifié et supprimé figure sur les fiches : la revue a donc sur quoi s’appuyer.
Ce que votre équipe regarde.
Une organisation : les comptes qui lui appartiennent, les coffres que vous partagez, les personnes qui peuvent y accéder, et ce qui leur est arrivé.
Coffre
- Password WordPress — administrateur Copier
- API key Prestataire de paiement — clé de production Copier
- Service account Export de sauvegarde — chaque nuit Copier
- Recovery codes Compte de messagerie — codes de secours Ouvrir
- Team login Logiciel de facturation — accès d’équipe Copier
Qui peut accéder à cette organisation
- Ravi Lire, gérer et supprimer Administrateur Vault
- Sanne Lire et gérer, jamais supprimer Éditeur Vault
- Équipe Support Lire et copier, pour la migration Jusqu’au 1er octobre
- Finance Uniquement le coffre de la comptabilité En cours de revue
- Collègue parti Tous les comptes fermés ou transmis Clôturé le 30 août
Coffres partagés
| Coffre | Partagé avec | Droits | Prend fin | Statut |
|---|---|---|---|---|
| Migration environnement client | Team Support | Lire et copier | Jusqu’au 1er octobre | Temporaire |
| Site web — en production | L’équipe de développement | Lire et gérer | Sans date de fin | En service |
| Hébergement — fournisseur | Spécialiste externe | Lecture seule | Dans trois jours | Se termine bientôt |
| Comptabilité | Finance | Lecture seule | Sans date de fin | Partagé |
| Praktijk Bloem — gestion | Ravi et Sanne | Lire, gérer et supprimer | Sans date de fin | Gestionnaires |
Accès et trace
Studio Noord · WordPress · administrateur
- Aujourd’hui, 09:12 Fiche ouverte Ravi Ouvrir la fiche est l’événement lui-même — il n’existe pas d’affichage séparé qui pourrait passer inaperçu. Ouverte
- Aujourd’hui, 08:55 Accès temporaire accordé à l’équipe Support Ilse Pour la migration, et il prend fin de lui-même le 1er octobre. Jusqu’au 1er octobre
- Hier, 16:40 Fiche modifiée Sanne Champs : libellé, identifiant. Modifiée
- 30 août Accès fermés pour un collègue parti Nadia Parcours des systèmes de cette organisation, une fiche après l’autre. Départ
- 12 août Fiche ajoutée Ravi Sous Studio Noord, avec le mot de passe en sécurité dans le coffre. Ajoutée
Données d’exemple. Vault conserve les mots de passe et les autres identifiants en sécurité dans des coffres partagés : des valeurs masquées avec une action de copie consignée, un accès par personne et par équipe, un accès temporaire qui prend fin de lui-même, et une trace de qui a ouvert quoi.
L’accès suit l’organisation.
Vault ne tient ni sa propre liste d’organisations ni sa propre liste de personnes. Il utilise celles que le reste de la Platform entretient déjà, et renvoie la question de l’accès à l’endroit où elle se pose.
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CRM vers Vault
Les organisations viennent de la fiche que votre équipe tient déjà : un système n’est donc jamais classé sous un nom que personne ne reconnaît, et votre propre entreprise figure dans la même liste que celles pour lesquelles vous travaillez.
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HR vers Vault
Quelqu’un arrive, change d’équipe ou part. HR connaît la date ; Vault tient la liste des comptes qui doit suivre : un départ devient un parcours de cette liste plutôt qu’une recherche.
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Vault vers Service Management
Une demande qui a besoin d’un compte n’a pas besoin d’un mot de passe collé dans le fil. Elle a besoin de la fiche à laquelle il appartient, trouvée en deux mots par une personne autorisée à la voir.
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Vault et Knowledge
Comment vous nommez un compte, ce qui va dans une note et ce qui n’y va jamais : écrit une seule fois, pour qu’un nouveau collègue le fasse bien du premier coup. Inclus pour chaque utilisateur de la Platform.
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Vault vers Customer Portal
Quand un client veut savoir qui peut accéder à ses systèmes, cette conversation a sa place dans son propre environnement plutôt que dans un e-mail. Le Customer Portal est un produit à part entière avec un prix mensuel fixe.
Prix et licence
- Vault Start € 9 par mois 10 utilisateurs maximum
- Vault Business € 39 par mois 11 à 50 utilisateurs
- Vault Scale € 99 par mois 51 à 100 utilisateurs
- Vault Enterprise sur demande Plus de 100 utilisateurs
Tous les prix s’entendent hors TVA ; vous payez au mois. Pas de supplément Platform.
Ce que couvre la licence, et ce que nous convenons séparément avec vous :
Inclus
- L’application, avec les utilisateurs ou la capacité inclus
- SalesFision Knowledge est inclus gratuitement avec certaines apps et certains packs payants.
- Onboarding standard
- Support régulier, maintenance et corrections
Devis distinct
- Conseil et formation supplémentaires
- Intégrations complexes et sur-mesure
- Migration des données existantes
- Customer Portal (un produit à part entière)
Calculez votre formule Voir tous les tarifs
Le conseil supplémentaire, la formation, les intégrations complexes et le sur-mesure sont convenus à l’avance avec vous : vous savez toujours ce que vous achetez.
Ce que les gens demandent avant de commencer.
Que fait Vault ?
Vault est un gestionnaire de mots de passe avec des coffres partagés. Il tient le registre des organisations, des systèmes et des comptes, conserve les mots de passe et les autres identifiants en sécurité, affiche les valeurs masquées et consigne chaque action de copie. Vous donnez l’accès par personne et par équipe, avec trois rôles et une séparation complète entre les espaces de travail ; l’accès temporaire prend fin de lui-même. Ce qui a été ouvert, ajouté, modifié et supprimé se retrouve dans la trace.
Vault conserve-t-il le mot de passe lui-même ?
Oui. Les mots de passe et les autres identifiants sont conservés en sécurité dans le coffre, affichés masqués, et une action de copie est consignée comme tout autre événement. Le secret vit ainsi à un seul endroit, au lieu de traîner dans des discussions et des notes.
Qui peut voir ce qu’il contient ?
Quatre conditions doivent être réunies avant que quiconque l’ouvre : l’application est activée pour l’espace de travail, l’espace de travail est en règle, la personne a reçu l’accès elle-même, et cet accès porte un rôle. Lire, gérer et supprimer sont trois rôles distincts, un coffre se partage par personne ou par équipe, et le coffre d’un espace de travail est totalement inaccessible depuis un autre.
Montre-t-il qui a ouvert une fiche ?
Oui. Ouvrir la fiche est l’événement : un simple coup d’œil est donc consigné, même si rien n’est cliqué ensuite, et une modification consigne quels champs ont bougé. Chaque fiche montre son historique récent, et l’application ne laissera personne le réécrire. Nous ne prétendons rien de plus : une personne disposant d’un accès direct à la base de données se situe en dehors de ce qu’une application peut garantir.
Pouvons-nous l’utiliser pour notre propre organisation, et pas seulement pour nos clients ?
Oui. Une organisation peut être ici votre propre entreprise, une marque que vous exploitez, un fournisseur dont vous dépendez ou un client pour lequel vous travaillez. Votre propre organisation est marquée comme interne et figure en tête de liste, avec ses propres systèmes en dessous.
Pouvons-nous y reprendre une liste de comptes existante ?
C’est généralement le premier travail. Nous passons en revue ce que vous avez aujourd’hui — un tableur, un document, la mémoire de quelques personnes — et nous le posons sous forme d’organisations, de systèmes et de comptes, avec les étiquettes selon lesquelles vous voulez filtrer. La migration est un travail à part, avec sa propre proposition, distincte de la licence.
Combien coûte Vault ?
Un montant fixe par mois, avec la formule qui correspond à votre nombre d’utilisateurs ; dans une formule, il n’y a pas de prix par utilisateur. Vous trouverez toutes les formules ci-dessus, sous Prix et licence, et sur la page des tarifs. Knowledge est inclus.
Puis-je payer au mois ?
Oui, vous payez au mois.
Commencer avec Vault
Choisissez Vault pour votre équipe et voyez ce que cela coûte. Vous ne savez pas par où commencer ? Le Business Scan vous donne une recommandation.
Configurer Vault Faire le Business Scan
Reprendre une liste de comptes existante, décider de la partie dont vous avez besoin en premier, ou régler les droits d’accès en fonction de vos propres départements et fournisseurs ? Prenez rendez-vous et nous en évaluerons la portée.
