Applicazione della SalesFision Platform
Quello che entra, quello che esce, e dove guadagni o perdi.
Ricavi e costi vivono in un unico modello, ciascuno con il proprio percorso da previsto a pagato. Le ore che il tuo team invia vengono verificate qui prima di contare come costo. E quando il risultato non è ancora completo, Finance lo dice e nomina quello che manca.
Configura Finance Fai il Business Scan
- Ricavi e costi in un unico modello, ciascuno con il proprio percorso
- Fatturato, incassato, aperto e scaduto sopra ogni altra cosa
- Un risultato che nomina quello che manca invece di riportare uno zero
Tutti vedono un pezzo dei soldi, nessuno vede il risultato.
Le fatture stanno in un posto, i costi in un altro, e quello che un progetto è costato in ore non sta da nessuna parte. Così ogni domanda sui soldi comincia con una ricostruzione, e la risposta arriva un mese troppo tardi per farci qualcosa.
- Nessuno sa dire cosa è aperto adesso senza aprire la banca.
- Un accordo mensile si è rinnovato e nessuno ha mandato la fattura.
- Quello che un progetto è costato in ore si scopre solo a lavoro finito.
- Un report mostra un numero che sembra certo, e nessuno sa cosa ci manca.
Cosa cambia quando i soldi in entrata e in uscita hanno un posto solo.
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Un modello solo per le due direzioni
I ricavi vanno da previsto a da fatturare, fatturato e incassato. I costi vanno da previsto a sostenuto e pagato. La fattura e il pagamento sono la prova dello stesso importo, mai di un secondo.
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Un risultato di cui ti puoi fidare, o il motivo per cui non ancora
Se manca una tariffa di costo o una settimana di ore è ancora in attesa, il risultato porta la parola incompleto e accanto il motivo. Una lacuna onesta vale più di un numero sbagliato detto con sicurezza.
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Le ore diventano costo di proposito
Finance approva le settimane che il tuo team invia, oppure ne rimanda indietro una con un motivo. L’approvazione congela quanto quelle ore sono costate e quanto valgono, così un cambio di tariffa più avanti non riscrive mai un mese chiuso.
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Quello che gira ogni mese, da entrambi i lati
I ricavi ricorrenti e i costi ricorrenti stanno insieme, con la storia dei loro prezzi. Un prezzo nuovo vale dalla sua data; quello che è già uscito mantiene l’importo con cui è stato fatturato.
Cosa può fare il tuo team con Finance.
Ricavi e costi in un posto solo
- Registrare un importo una volta sola, con una direzione: soldi in entrata o soldi in uscita
- Seguire un ricavo da previsto a da fatturare, fatturato e incassato
- Seguire un costo da previsto a sostenuto e pagato
- Imputare un importo all’azienda, a un cliente o a un singolo progetto
Fatture, pagamento e prova
- Far puntare un importo a una fattura di Sales, o a un riferimento di fattura esterna
- Segnare una fattura come pagata e registrare la data in cui i soldi sono arrivati
- Sciogliere con un motivo un collegamento sbagliato a una fattura, senza cancellare quello che è successo
- Vedere cosa è aperto e cosa ha superato la scadenza, qualunque periodo tu stia guardando
Ricorrenze e correzioni
- Tenere ricavi e costi ricorrenti, mensili, trimestrali o annuali
- Alzare un prezzo da una data senza riscrivere quello che è già uscito
- Vedere i canoni concordati in Sales senza inventare per loro una data di fattura
- Correggere un importo con un motivo, lasciando leggibile l’importo vecchio
Ore, tariffe e risultato
- Verificare le settimane inviate, approvarle o rimandarne indietro una con un motivo
- Impostare per persona una tariffa di costo interna e una tariffa di vendita, valide da una data, visibili solo a chi le gestisce
- Vedere per ogni progetto quanto ha reso, quanto è costato in ore e quanto resta
- Vedere quali progetti sono in negativo e quali non sono ancora completi
Da quello che hai concordato a quello che hai guadagnato davvero.
Lo stesso percorso ogni mese, così chiuderlo è una lettura e non una ricostruzione.
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L’importo viene registrato
Il lavoro che hai concordato diventa un ricavo con una data di competenza. Una fattura fornitore o una licenza diventa un costo. Quello che ricorre compare alla propria data, al prezzo che valeva allora.
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La fattura viene collegata
Un importo pronto per essere fatturato punta a una fattura di Sales, o a un riferimento di fattura esterna. Un importo può portare una fattura sola, così niente viene contato due volte.
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Le ore vengono verificate
Finance vede le settimane che il tuo team ha inviato e le approva, oppure ne rimanda indietro una con un motivo. L’approvazione congela quanto quelle ore sono costate e quanto valgono.
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Soldi in entrata, soldi in uscita
Qualcuno segna la fattura come pagata e registra quando i soldi sono arrivati; dove l’importo punta a una fattura di Sales, Finance segue quella fattura. I costi passano a pagato allo stesso modo.
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Leggi il mese
Fatturato, incassato, aperto e scaduto in cima. Sotto, ricavi, costi e risultato, con una nota quando manca ancora qualcosa e un segnale che puoi trasformare in un compito.
Quello che guarda il tuo team.
Un mese nel cruscotto, sotto le fatture e quello che è entrato, e accanto gli accordi che girano ogni mese e le ore in attesa di approvazione.
Cruscotto
- Fatturato € 18.040,00 Tre fatture questo mese
- Incassato € 600,00 Segnata pagata il 4 settembre
- Aperto € 17.440,00 Due fatture, una delle quali scaduta
- Scaduto € 240,00 Nove giorni oltre la scadenza
- Da fatturare € 185,00 per Bakkerij De Vries non ha nessuna fattura collegata Crea un compito
- Scaduto Studio Noord è nove giorni oltre la scadenza sulla F2026-0112 Crea un compito
- Incompleto Due settimane di ore aspettano l’approvazione e un collega non ha una tariffa di costo per settembre Vedi i motivi
Fatture e pagamenti
| Fattura | Cliente | IVA esclusa | Prova | Stato |
|---|---|---|---|---|
| F2026-0118 | Kwekerij Veldhoven | € 17.200,00 | Scade tra dodici giorni | Fatturata |
| F2026-0117 | Praktijk Bloem | € 600,00 | Segnata pagata il 4 settembre | Incassata |
| F2026-0112 | Studio Noord | € 240,00 | Scadenza superata da nove giorni | Scaduta |
| Ancora nessuna fattura | Bakkerij De Vries | € 185,00 | Niente collegato a questo importo | Da fatturare |
Ricorrenze e ore
| Gira ogni mese | Direzione | Al mese | Prossima data | Stato |
|---|---|---|---|---|
| Assistenza, Praktijk Bloem | Ricavo | € 600,00 | 1 ottobre | In corso |
| Hosting e manutenzione, Studio Noord | Ricavo | € 240,00 | 1 ottobre | In corso |
| Assistenza, Bakkerij De Vries | Ricavo | € 185,00 | 1 ottobre | Settembre aperto |
| Contratto di servizio, Hotel De Rede | Ricavo, concordato in Sales | Impostato in Sales | Non configurata | Serve una data |
Dati di esempio. I tuoi ricavi, i tuoi costi, i tuoi accordi e le tue ore compaiono qui appena l’applicazione è configurata. Gli importi in Finance sono al netto dell’IVA.
Un numero è affidabile solo se arriva da qualche parte.
Quello che è stato concordato, quello che è stato consegnato e quello che è costato in ore arrivano tutti qui, e quello che resta aperto torna alle persone che possono farci qualcosa.
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Sales a Finance
Un accordo firmato dà a Finance l’importo da riconoscere, e la fattura a cui punta resta di Sales. I canoni concordati là compaiono qui come ricavi ricorrenti, senza che Finance si inventi per loro una data di fattura.
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Finance e CRM
I risultati si sommano per cliente, così chi cura la relazione vede quanto vale un cliente e anche cosa è ancora aperto con lui.
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Finance e Project Management
Il budget di ore di un progetto si legge qui com’è adesso, e un segnale su cui agisci diventa un compito vero nel progetto a cui appartiene, una volta sola, per quante volte tu prema il pulsante.
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HR a Finance
Le settimane inviate arrivano da HR per la verifica finanziaria. Dalla scheda di un dipendente Finance legge solo le ore contrattuali settimanali, mai malattie, permessi o note.
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Finance a Customer Portal
I tuoi clienti vedono quello che devono nel proprio portale. Pagare là appartiene al portale e al lato Sales; dentro Finance è una persona a segnare una fattura come pagata. Il Customer Portal è un prodotto a sé con un prezzo fisso al mese.
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Finance e Knowledge
Quando un importo può essere corretto, come si formula un motivo e quali sono le vostre condizioni di pagamento: messi per iscritto una volta sola. Inclusi per ogni utente della Platform.
Aiuto nel lavoro, non decisioni al posto tuo.
In Finance l’AI lavora su quello che è già registrato: gli importi, le fatture e i progetti che il tuo team tiene. L’AI legge e prepara; su ogni importo decide una persona.
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Riassumere un mese
Un riassunto leggibile di cosa è cambiato in un mese di ricavi, costi e correzioni.
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Preparare un sollecito
Una bozza di messaggio su una fattura scaduta, con le tue parole, che un collega rilegge prima che parta.
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Raggruppare quello che è aperto
Gli importi aperti ordinati per quanto tempo hanno aspettato e per cliente.
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Vedere cosa spicca
Un progetto i cui costi corrono più veloci di quanto era stato concordato, prima che sia la fattura a farlo notare.
Queste funzioni di AI fanno parte di SalesFision Platform + AI: un unico abbonamento per tutta la tua impresa.
Prezzo e licenza
- Finance € 19 al mese 3 utenti e un’integrazione contabile standard supportata. Non è una contabilità completa.
- Utente extra € 9 al mese per utente; per le app singole, per app
Anche in un pacchetto:
- SalesFision Platform Operations € 99 al mese Leads, Sales, CRM, Project Management, Finance e Knowledge · 3 utenti
- SalesFision Platform Business € 149 al mese Tutto Operations più Marketing, Social Media e HR · 3 utenti e 5 dipendenti HR
Tutti i prezzi sono IVA esclusa. Applicazioni e pacchetti si pagano al mese, oppure in anticipo per un anno con il 10% di sconto. Nessun supplemento Platform; l’onboarding standard e il supporto regolare sono inclusi.
Che cosa copre la licenza e che cosa concordiamo con te a parte:
Incluso
- L’applicazione, con gli utenti o la capacità inclusi
- SalesFision Knowledge è incluso gratuitamente con app e pacchetti a pagamento selezionati.
- Onboarding standard
- Supporto regolare, manutenzione e correzioni
Proposta separata
- Consulenza e formazione aggiuntive
- Integrazioni complesse e lavoro su misura
- Migrazione dei dati esistenti
- Customer Portal (un prodotto a sé)
Calcola il tuo pacchetto Vedi tutti i prezzi
Consulenza aggiuntiva, formazione, integrazioni complesse e lavoro su misura li concordiamo con te in anticipo, così sai sempre che cosa stai comprando.
Quello che si chiede prima di cominciare.
È un programma di contabilità?
No. Finance è il lato operativo dei tuoi soldi: quello che hai concordato, quello che hai fatturato, quanto è costato in ore e quanto resta. La vostra contabilità resta dov’è: Finance non sostituisce Moneybird o Exact come sistema di contabilità. Finance si collega a un pacchetto di contabilità supportato come standard.
Come si segna una fattura come pagata?
Qualcuno del tuo team la segna come pagata e registra la data in cui i soldi sono arrivati. Dove un importo punta a una fattura di Sales, Finance segue quella fattura invece di lasciartela impostare a mano.
Perché dice che il risultato è incompleto?
Perché manca qualcosa che gli serve: una tariffa di costo per un collega, una settimana di ore ancora in attesa di approvazione, o un progetto che non è stato segnato come lavoro per un cliente. Finance nomina il motivo invece di mostrare in silenzio uno zero, e lo stesso motivo ti dice cosa sistemare.
Le ore diventano ricavo in automatico?
No, ed è voluto. Le ore approvate mostrano quanto il lavoro è costato e quanto vale a titolo indicativo. Trasformarlo in una fattura resta una decisione di una persona.
Gestisce l’IVA?
Gli importi in Finance sono al netto dell’IVA. Il numero di fattura e l’IVA stanno sulla fattura stessa, che arriva da Sales, così lo stesso importo non viene mai calcolato due volte.
In cosa è diverso da Sales?
Sales finisce alla firma. Finance comincia da quanto vale quella firma: l’importo, la fattura a cui punta, quanto è costato in ore e quanto resta quando conti tutti e due.
Quanto costa Finance?
Un importo fisso al mese, con il numero di utenti indicato. Se ti servono più utenti, paghi per utente aggiuntivo. Trovi tutti gli importi qui sopra, in Prezzo e licenza, e nella pagina dei prezzi. Knowledge è incluso.
Posso pagare al mese?
Sì. Le licenze software regolari si pagano al mese, oppure un anno in anticipo con il 10% di sconto.
Comincia con Finance
Scegli Finance per il tuo team e guarda quanto costa. Non sai da dove partire? Il Business Scan ti dà una raccomandazione.
Configura Finance Fai il Business Scan
Domande sull’impostazione delle tariffe di costo o sulla vostra contabilità? Fissa un incontro e lo dimensioniamo.
