SalesFision Platform-Anwendung
Was hereinkommt, was hinausgeht, und wo Sie Geld verdienen oder verlieren.
Ertrag und Kosten liegen in einem Modell, jedes mit seinem eigenen Weg von erwartet bis bezahlt. Die Stunden, die Ihr Team einreicht, werden hier geprüft, bevor sie als Kosten zählen. Und wenn das Ergebnis noch nicht vollständig ist, sagt Finance das und benennt, was fehlt.
Finance zusammenstellen Business Scan machen
- Ertrag und Kosten in einem Modell, jedes mit seinem eigenen Weg
- Abgerechnet, bezahlt, offen und überfällig über allem anderen
- Ein Ergebnis, das benennt, was fehlt, statt eine Null zu melden
Jeder sieht ein Stück vom Geld, niemand das Ergebnis.
Die Rechnungen liegen an einer Stelle, die Kosten an einer zweiten, und was ein Projekt an Stunden wirklich gekostet hat, steht nirgends. Also beginnt jede Frage zum Geld mit Rekonstruieren, und die Antwort kommt einen Monat zu spät, um noch etwas zu tun.
- Niemand kann sagen, was gerade offen ist, ohne die Bank zu öffnen.
- Eine Monatsvereinbarung hat sich verlängert und niemand hat die Rechnung geschickt.
- Was ein Projekt an Stunden gekostet hat, wird erst klar, wenn es fertig ist.
- Ein Bericht zeigt eine Zahl, die sicher aussieht, und niemand weiß, was darin fehlt.
Was sich ändert, wenn eingehendes und ausgehendes Geld einen Ort teilen.
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Ein Modell für beide Richtungen
Ertrag läuft von erwartet über abzurechnen und abgerechnet bis eingegangen. Kosten laufen von erwartet über angefallen bis bezahlt. Die Rechnung und die Zahlung sind der Beleg für denselben Betrag, nie für einen zweiten.
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Ein Ergebnis, dem Sie trauen können – oder ein Grund, warum nicht
Fehlt ein Kostensatz oder wartet eine Woche Stunden noch auf die Prüfung, trägt das Ergebnis das Wort unvollständig und den Grund daneben. Eine ehrliche Lücke ist mehr wert als eine selbstsichere falsche Zahl.
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Stunden werden absichtlich zu Kosten
Finance genehmigt die Wochen, die Ihr Team einreicht, oder gibt eine mit einer Begründung zurück. Die Genehmigung schreibt fest, was diese Stunden gekostet haben und was sie wert sind – eine spätere Satzänderung schreibt damit nie einen geschlossenen Monat um.
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Was jeden Monat läuft, auf beiden Seiten
Wiederkehrender Ertrag und wiederkehrende Kosten liegen zusammen mit ihrer Preishistorie. Ein neuer Preis gilt ab seinem Datum; was bereits hinausging, behält den Betrag, mit dem es abgerechnet wurde.
Was Ihr Team mit Finance tun kann.
Ertrag und Kosten an einem Ort
- Einen Betrag einmal erfassen, mit einer Richtung: Geld herein oder Geld hinaus
- Ertrag von erwartet über abzurechnen und abgerechnet bis eingegangen verfolgen
- Kosten von erwartet über angefallen bis bezahlt verfolgen
- Einen Betrag dem Unternehmen, einem Kunden oder einem einzelnen Projekt zuordnen
Rechnungen, Zahlung und Beleg
- Einen Betrag auf eine Rechnung aus Sales zeigen lassen oder auf eine externe Rechnungsreferenz
- Eine Rechnung als bezahlt markieren und das Datum erfassen, an dem das Geld ankam
- Eine falsche Rechnungsverknüpfung mit einer Begründung lösen, ohne zu löschen, was passiert ist
- Sehen, was offen und was über seinem Fälligkeitsdatum ist, in welchem Zeitraum Sie auch schauen
Wiederkehrendes und Korrekturen
- Wiederkehrenden Ertrag und wiederkehrende Kosten führen, monatlich, vierteljährlich oder jährlich
- Einen Preis ab einem Datum erhöhen, ohne umzuschreiben, was bereits hinausging
- In Sales vereinbarte Dauervereinbarungen sehen, ohne dafür ein Rechnungsdatum zu erfinden
- Einen Betrag mit einer Begründung korrigieren und den alten Betrag lesbar behalten
Stunden, Sätze und das Ergebnis
- Eingereichte Wochen prüfen, genehmigen oder mit einer Begründung zurückgeben
- Je Person einen internen Kostensatz und einen Verkaufssatz ab einem Datum setzen, sichtbar nur für die Menschen, die sie verwalten
- Je Projekt sehen, was es eingebracht hat, was es an Stunden gekostet hat und was übrig bleibt
- Sehen, welche Projekte negativ sind und welche noch nicht vollständig erfasst sind
Von dem, was Sie vereinbart haben, zu dem, was Sie wirklich verdient haben.
Jeden Monat derselbe Weg, damit der Abschluss Lesen statt Rekonstruieren ist.
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Der Betrag wird erfasst
Vereinbarte Arbeit wird zu Ertrag mit einem Erfassungsdatum. Eine Lieferantenrechnung oder eine Lizenz wird zu Kosten. Was wiederkehrt, erscheint an seinem eigenen Datum, zu dem Preis, der damals galt.
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Die Rechnung wird verknüpft
Ein Betrag, der abzurechnen ist, zeigt auf eine Rechnung aus Sales oder auf eine externe Rechnungsreferenz. Ein Betrag kann eine Rechnung tragen, damit nichts doppelt gezählt wird.
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Die Stunden werden geprüft
Finance sieht die Wochen, die Ihr Team eingereicht hat, und genehmigt sie oder gibt eine mit einer Begründung zurück. Die Genehmigung schreibt fest, was diese Stunden gekostet haben und was sie wert sind.
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Geld herein, Geld hinaus
Jemand markiert die Rechnung als bezahlt und erfasst, wann das Geld ankam; zeigt der Betrag auf eine Rechnung aus Sales, folgt Finance dieser Rechnung. Kosten gehen auf demselben Weg auf bezahlt.
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Sie lesen den Monat
Abgerechnet, bezahlt, offen und überfällig ganz oben. Ertrag, Kosten und Ergebnis darunter, mit einem Hinweis, wenn noch etwas fehlt, und einem Signal, aus dem Sie eine Aufgabe machen können.
Worauf Ihr Team schaut.
Ein Monat im Cockpit, darunter die Rechnungen und das, was hereinkam, und daneben die Vereinbarungen, die jeden Monat laufen, und die Stunden, die auf die Genehmigung warten.
Cockpit
- Abgerechnet € 18.040,00 Drei Rechnungen in diesem Monat
- Bezahlt € 600,00 Am 4. September als bezahlt markiert
- Offen € 17.440,00 Zwei Rechnungen, eine davon überfällig
- Überfällig € 240,00 Neun Tage über dem Fälligkeitsdatum
- Abzurechnen € 185,00 für Bakkerij De Vries ist mit keiner Rechnung verknüpft Aufgabe erstellen
- Überfällig Studio Noord ist bei F2026-0112 neun Tage über dem Fälligkeitsdatum Aufgabe erstellen
- Unvollständig Zwei Wochen Stunden warten auf die Genehmigung, und für einen Kollegen ist für September kein Kostensatz hinterlegt Gründe ansehen
Rechnungen und Zahlungen
| Rechnung | Kunde | Ohne Steuer | Beleg | Status |
|---|---|---|---|---|
| F2026-0118 | Kwekerij Veldhoven | € 17.200,00 | Fällig in zwölf Tagen | Abgerechnet |
| F2026-0117 | Praktijk Bloem | € 600,00 | Am 4. September als bezahlt markiert | Eingegangen |
| F2026-0112 | Studio Noord | € 240,00 | Fälligkeitsdatum vor neun Tagen überschritten | Überfällig |
| Noch keine Rechnung | Bakkerij De Vries | € 185,00 | Mit diesem Betrag ist nichts verknüpft | Abzurechnen |
Wiederkehrendes und Stunden
| Läuft jeden Monat | Richtung | Pro Monat | Nächster Termin | Status |
|---|---|---|---|---|
| Support, Praktijk Bloem | Ertrag | € 600,00 | 1. Oktober | Läuft |
| Hosting und Wartung, Studio Noord | Ertrag | € 240,00 | 1. Oktober | Läuft |
| Support, Bakkerij De Vries | Ertrag | € 185,00 | 1. Oktober | September offen |
| Servicevertrag, Hotel De Rede | Ertrag, in Sales vereinbart | In Sales festgelegt | Nicht eingerichtet | Braucht ein Datum |
Beispieldaten. Ihre eigenen Erträge, Kosten, Vereinbarungen und Stunden erscheinen hier, sobald die Anwendung eingerichtet ist. Beträge in Finance verstehen sich ohne Steuer.
Eine Zahl ist nur verlässlich, wenn sie irgendwoher kommt.
Was vereinbart, was geliefert wurde und was es an Stunden gekostet hat, kommt hier zusammen – und was noch offen ist, geht zurück an die Menschen, die etwas daran tun können.
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Sales nach Finance
Eine unterschriebene Vereinbarung gibt Finance den Betrag, der zu erfassen ist, und die Rechnung, auf die er zeigt, bleibt bei Sales. Dort vereinbarte Dauervereinbarungen erscheinen hier als wiederkehrender Ertrag, ohne dass Finance dafür ein Rechnungsdatum erfindet.
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Finance und CRM
Ergebnisse werden je Kunde zusammengeführt, sodass die Person, die die Beziehung pflegt, sieht, was ein Kunde wert ist und was bei ihm noch offen steht.
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Finance und Project Management
Das Stundenbudget eines Projekts wird hier so gelesen, wie es steht, und aus einem Signal, auf das Sie reagieren, wird eine echte Aufgabe im zugehörigen Projekt – einmal, wie oft Sie die Schaltfläche auch drücken.
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HR nach Finance
Eingereichte Wochen kommen aus HR zur finanziellen Prüfung. Aus einem Mitarbeiterprofil liest Finance nur die vertraglichen Wochenstunden, nie Krankheit, Urlaub oder Notizen.
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Finance nach Customer Portal
Ihre Kunden sehen in ihrem eigenen Portal, was sie schulden. Das Bezahlen dort gehört zum Portal und zur Sales-Seite; innerhalb von Finance markiert ein Mensch eine Rechnung als bezahlt. Customer Portal ist ein eigenes Produkt mit einem festen Monatspreis.
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Finance und Knowledge
Wann ein Betrag korrigiert werden darf, wie Sie eine Begründung formulieren und welche Zahlungsbedingungen gelten: einmal aufgeschrieben. Für jeden Platform-Nutzer enthalten.
Hilfe bei der Arbeit, keine Entscheidungen an Ihrer Stelle.
In Finance arbeitet KI mit dem, was bereits festgehalten ist: den Beträgen, Rechnungen und Projekten, die Ihr Team führt. Die KI liest und bereitet vor; über jeden Betrag entscheidet ein Mensch.
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Einen Monat zusammenfassen
Eine lesbare Zusammenfassung dessen, was sich in einem Monat an Ertrag, Kosten und Korrekturen verändert hat.
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Eine Nachfassung vorbereiten
Ein Entwurf für eine Nachricht zu einer überfälligen Rechnung, in Ihren eigenen Worten, den eine Kollegin prüft, bevor er hinausgeht.
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Offenes gruppieren
Offene Beträge sortiert danach, wie lange sie warten, und nach Kunde.
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Auffälligkeiten bemerken
Ein Projekt, dessen Kosten dem Vereinbarten vorauslaufen, bevor die Rechnung es sichtbar macht.
Diese KI-Funktionen sind Teil von SalesFision Platform + AI: ein Abonnement für Ihr ganzes Unternehmen.
Preis und Lizenz
- Finance € 19 pro Monat 3 Nutzer und eine standardmäßig unterstützte Buchhaltungsanbindung. Keine vollständige Buchhaltung.
- Zusätzlicher Nutzer € 9 pro Monat pro Nutzer; bei einzelnen Apps pro App
Auch im Paket:
- SalesFision Platform Operations € 99 pro Monat Leads, Sales, CRM, Project Management, Finance und Knowledge · 3 Nutzer
- SalesFision Platform Business € 149 pro Monat Alles aus Operations plus Marketing, Social Media und HR · 3 Nutzer und 5 HR-Mitarbeiter
Alle Preise zzgl. MwSt. Anwendungen und Pakete zahlen Sie monatlich oder jährlich im Voraus mit 10 % Rabatt. Kein Plattformzuschlag; Standard-Onboarding und regulärer Support sind inbegriffen.
Was die Lizenz abdeckt und was wir separat mit Ihnen vereinbaren:
Inbegriffen
- Die Anwendung, mit den inbegriffenen Nutzern oder der inbegriffenen Kapazität
- SalesFision Knowledge ist bei ausgewählten kostenpflichtigen Apps und Paketen kostenlos inbegriffen.
- Standard-Onboarding
- Regulärer Support, Wartung und Fehlerkorrekturen
Separates Angebot
- Zusätzliche Beratung und Schulung
- Komplexe Anbindungen und Maßarbeit
- Migration bestehender Daten
- Customer Portal (ein eigenes Produkt)
Paket berechnen Alle Preise ansehen
Zusätzliche Beratung, Schulung, komplexe Anbindungen und Maßarbeit vereinbaren wir vorab mit Ihnen, damit Sie immer wissen, was Sie kaufen.
Was Menschen fragen, bevor sie anfangen.
Ist das ein Buchhaltungsprogramm?
Nein. Finance ist die operative Seite Ihres Geldes: was Sie vereinbart, was Sie abgerechnet haben, was es an Stunden gekostet hat und was übrig bleibt. Ihre Buchhaltung bleibt, wo sie ist: Finance ersetzt Moneybird oder Exact nicht als Buchhaltungssystem. Finance koppelt sich mit einem standardmäßig unterstützten Buchhaltungsprogramm.
Wie wird eine Rechnung als bezahlt markiert?
Jemand in Ihrem Team markiert sie als bezahlt und erfasst das Datum, an dem das Geld ankam. Zeigt ein Betrag auf eine Rechnung aus Sales, folgt Finance dieser Rechnung, statt Sie den Status von Hand setzen zu lassen.
Warum steht da, dass das Ergebnis unvollständig ist?
Weil etwas fehlt, das dafür gebraucht wird: ein Kostensatz für eine Kollegin, eine Woche Stunden, die noch auf die Genehmigung wartet, oder ein Projekt, das nicht als Kundenarbeit markiert ist. Finance nennt den Grund, statt stillschweigend eine Null zu zeigen, und derselbe Grund sagt Ihnen, was zu tun ist.
Werden Stunden automatisch zu Umsatz?
Nein, und das ist Absicht. Genehmigte Stunden zeigen, was die Arbeit gekostet hat und was sie indikativ wert ist. Daraus eine Rechnung zu machen, bleibt eine Entscheidung, die ein Mensch trifft.
Rechnet es die Steuer?
Beträge in Finance verstehen sich ohne Steuer. Die Rechnungsnummer und die Steuer stehen auf der Rechnung selbst, die aus Sales kommt – derselbe Betrag wird damit nie zweimal ausgerechnet.
Worin unterscheidet sich Finance von Sales?
Sales endet bei der Unterschrift. Finance beginnt bei dem, was diese Unterschrift wert ist: der Betrag, die Rechnung, auf die er zeigt, was er an Stunden gekostet hat, und was übrig bleibt, wenn beides gezählt ist.
Was kostet Finance?
Ein fester Betrag pro Monat, mit der angegebenen Zahl an Nutzern. Brauchen Sie mehr Nutzer, zahlen Sie pro zusätzlichem Nutzer. Alle Beträge finden Sie oben unter Preis und Lizenz und auf der Preisseite. Knowledge ist inbegriffen.
Kann ich monatlich zahlen?
Ja. Reguläre Softwarelizenzen zahlen Sie monatlich, oder jährlich im Voraus mit 10 % Rabatt.
Mit Finance beginnen
Wählen Sie Finance für Ihr Team und sehen Sie, was es kostet. Nicht sicher, wo Sie anfangen sollen? Der Business Scan gibt Ihnen eine Empfehlung.
Finance zusammenstellen Business Scan machen
Fragen zum Einrichten von Kostensätzen oder zu Ihrer Buchhaltung? Vereinbaren Sie einen Termin, dann schätzen wir es ein.
