Aplicación de la SalesFision Platform
Lo que entra, lo que sale, y dónde ganas o pierdes dinero.
Los ingresos y los costes viven en un mismo modelo, cada uno con su propio camino de previsto a pagado. Las horas que entrega tu equipo se revisan aquí antes de contar como coste. Y cuando el resultado todavía no está completo, Finance lo dice y nombra lo que falta.
Configurar Finance Haz el Business Scan
- Ingresos y costes en un mismo modelo, cada uno con su propio camino
- Facturado, pagado, pendiente y vencido por encima de todo lo demás
- Un resultado que nombra lo que falta en vez de informar de un cero
Cada uno ve un trozo del dinero, nadie ve el resultado.
Las facturas están en un sitio, los costes en otro, y lo que un proyecto costó de verdad en horas no está en ninguno. Así que cada pregunta sobre dinero empieza por reconstruirla, y la respuesta llega un mes tarde para poder hacer algo.
- Nadie sabe decir qué hay pendiente ahora mismo sin abrir el banco.
- Un acuerdo mensual se renovó y nadie envió la factura.
- Lo que un proyecto costó en horas solo se ve claro cuando ya ha terminado.
- Un informe enseña una cifra que parece segura, y nadie sabe qué le falta.
Qué cambia cuando el dinero que entra y el que sale comparten sitio.
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Un modelo para las dos direcciones
Los ingresos van de previsto a por facturar, facturado y cobrado. Los costes van de previsto a incurrido y pagado. La factura y el pago son la prueba del mismo importe, nunca de un segundo.
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Un resultado en el que puedes confiar, o el motivo por el que no
Si falta una tarifa de coste o una semana de horas sigue esperando, el resultado lleva la palabra incompleto y el motivo al lado. Un hueco honesto vale más que una cifra equivocada dicha con seguridad.
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Las horas se convierten en coste a propósito
Finance aprueba las semanas que entrega tu equipo, o devuelve una con un motivo. Aprobar congela lo que cuestan esas horas y lo que valen, así que un cambio de tarifa posterior nunca reescribe un mes cerrado.
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Lo que corre cada mes, por los dos lados
Los ingresos recurrentes y los costes recurrentes están juntos, con su histórico de precios. Un precio nuevo se aplica desde su fecha; lo que ya salió conserva el importe con el que se facturó.
Qué puede hacer tu equipo con Finance.
Ingresos y costes en un solo sitio
- Registrar un importe una sola vez, con una dirección: dinero que entra o dinero que sale
- Seguir los ingresos de previsto a por facturar, facturado y cobrado
- Seguir los costes de previsto a incurrido y pagado
- Imputar un importe a la empresa, a un cliente o a un solo proyecto
Facturas, cobro y prueba
- Apuntar un importe a una factura de Sales, o a una referencia de factura externa
- Marcar una factura como pagada y registrar la fecha en que llegó el dinero
- Soltar un enlace de factura equivocado con un motivo, sin borrar lo que pasó
- Ver qué hay pendiente y qué ha pasado de su fecha de vencimiento, mires el periodo que mires
Recurrentes y correcciones
- Llevar ingresos y costes recurrentes, mensuales, trimestrales o anuales
- Subir un precio desde una fecha sin reescribir lo que ya salió
- Ver los acuerdos fijos cerrados en Sales sin inventarles una fecha de factura
- Corregir un importe con un motivo, y dejar legible el importe anterior
Horas, tarifas y el resultado
- Revisar las semanas entregadas, aprobarlas o devolver una con un motivo
- Fijar una tarifa de coste interna y una tarifa de venta por persona, válidas desde una fecha y visibles solo para quien las gestiona
- Ver por proyecto lo que ingresó, lo que costó en horas y lo que queda
- Ver qué proyectos están en negativo y cuáles todavía no están completos
De lo que acordaste a lo que ganaste de verdad.
El mismo camino cada mes, para que cerrarlo sea leer en vez de reconstruir.
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El importe se registra
El trabajo que acordaste se convierte en ingreso con una fecha de gestión. Una factura de proveedor o una licencia se convierte en coste. Lo que se repite aparece en su propia fecha, al precio que regía entonces.
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La factura se enlaza
Un importe listo para facturar apunta a una factura de Sales, o a una referencia de factura externa. Un importe puede llevar una factura, así que nada se cuenta dos veces.
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Las horas se revisan
Finance ve las semanas que entregó tu equipo y las aprueba, o devuelve una con un motivo. Aprobar congela lo que cuestan esas horas y lo que valen.
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Dinero que entra, dinero que sale
Alguien marca la factura como pagada y registra cuándo llegó el dinero; cuando el importe apunta a una factura de Sales, Finance sigue esa factura en su lugar. Los costes pasan a pagado de la misma manera.
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Lees el mes
Facturado, pagado, pendiente y vencido por delante. Ingresos, costes y resultado debajo, con una nota cuando todavía falta algo y una señal que puedes convertir en tarea.
Lo que mira tu equipo.
Un mes en el cuadro de mando, las facturas y lo que entró debajo, y los acuerdos que corren cada mes junto a las horas que esperan aprobación.
Cuadro de mando
- Facturado € 18.040,00 Tres facturas este mes
- Pagado € 600,00 Marcada como pagada el 4 de septiembre
- Pendiente € 17.440,00 Dos facturas, una de ellas vencida
- Vencido € 240,00 Nueve días pasada su fecha de vencimiento
- Por facturar € 185,00 de Bakkerij De Vries no tiene ninguna factura enlazada Crear tarea
- Vencido Studio Noord lleva nueve días pasada la fecha de vencimiento de la F2026-0112 Crear tarea
- Incompleto Dos semanas de horas esperan aprobación y un compañero no tiene tarifa de coste para septiembre Ver los motivos
Facturas y cobros
| Factura | Cliente | Sin impuestos | Prueba | Estado |
|---|---|---|---|---|
| F2026-0118 | Kwekerij Veldhoven | € 17.200,00 | Vence en doce días | Facturada |
| F2026-0117 | Praktijk Bloem | € 600,00 | Marcada como pagada el 4 de septiembre | Cobrada |
| F2026-0112 | Studio Noord | € 240,00 | La fecha de vencimiento pasó hace nueve días | Vencida |
| Todavía sin factura | Bakkerij De Vries | € 185,00 | Nada enlazado a este importe | Por facturar |
Recurrentes y horas
| Corre cada mes | Dirección | Al mes | Próxima fecha | Estado |
|---|---|---|---|---|
| Soporte, Praktijk Bloem | Ingreso | € 600,00 | 1 de octubre | En marcha |
| Alojamiento y mantenimiento, Studio Noord | Ingreso | € 240,00 | 1 de octubre | En marcha |
| Soporte, Bakkerij De Vries | Ingreso | € 185,00 | 1 de octubre | Septiembre pendiente |
| Contrato de servicio, Hotel De Rede | Ingreso, acordado en Sales | Fijado en Sales | Sin configurar | Necesita una fecha |
Datos de ejemplo. Tus propios ingresos, costes, acuerdos y horas aparecen aquí en cuanto la aplicación está configurada. Los importes en Finance son sin impuestos.
Una cifra solo es fiable si viene de algún sitio.
Lo acordado, lo entregado y lo que costó en horas llegan todos aquí, y lo que sigue pendiente vuelve a las personas que pueden hacer algo al respecto.
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Sales a Finance
Un acuerdo firmado le da a Finance el importe que debe reconocer, y la factura a la que apunta sigue siendo de Sales. Los acuerdos fijos cerrados allí aparecen aquí como ingreso recurrente, sin que Finance les invente una fecha de factura.
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Finance y CRM
Los resultados se suman por cliente, así que quien mantiene la relación ve lo que vale un cliente y también lo que sigue pendiente con él.
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Finance y Project Management
El presupuesto de horas de un proyecto se lee aquí tal como está, y una señal sobre la que actúas se convierte en una tarea real en el proyecto al que pertenece, una sola vez, por muchas veces que pulses el botón.
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HR a Finance
Las semanas entregadas llegan desde HR para su revisión financiera. Del perfil de un empleado, Finance solo lee las horas semanales contratadas, nunca bajas, permisos ni notas.
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Finance a Customer Portal
Tus clientes ven lo que deben en su propio portal. Pagar allí pertenece al portal y al lado de Sales; dentro de Finance es una persona quien marca una factura como pagada. El Customer Portal es un producto propio con un precio fijo al mes.
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Finance y Knowledge
Cuándo se puede corregir un importe, cómo se redacta un motivo y cuáles son tus condiciones de pago: escrito una sola vez. Incluido para cada usuario de la Platform.
Ayuda con el trabajo, no decisiones en tu lugar.
En Finance, la IA trabaja sobre lo que ya está registrado: los importes, las facturas y los proyectos que mantiene tu equipo. La IA lee y prepara; una persona decide sobre cada importe.
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Resumir un mes
Un resumen legible de lo que cambió en un mes de ingresos, costes y correcciones.
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Preparar un recordatorio
Un borrador de mensaje sobre una factura vencida, con tus propias palabras, para que un compañero lo revise antes de que salga.
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Agrupar lo que está pendiente
Importes pendientes ordenados por lo que llevan esperando y por cliente.
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Ver lo que destaca
Un proyecto cuyo coste va por delante de lo acordado, antes de que la factura lo haga visible.
Estas funciones de IA forman parte de SalesFision Platform + AI: una suscripción para toda tu empresa.
Precio y licencia
- Finance € 19 al mes 3 usuarios y una integración contable estándar soportada. No es una contabilidad completa.
- Usuario extra € 9 al mes por usuario; en apps sueltas, por app
También en un paquete:
- SalesFision Platform Operations € 99 al mes Leads, Sales, CRM, Project Management, Finance y Knowledge · 3 usuarios
- SalesFision Platform Business € 149 al mes Todo lo de Operations más Marketing, Social Media y HR · 3 usuarios y 5 empleados de HR
Todos los precios sin IVA. Las aplicaciones y los paquetes se pagan al mes, o por adelantado al año con un 10% de descuento. Sin recargo por la Platform; el onboarding estándar y el soporte regular están incluidos.
Lo que cubre la licencia y lo que acordamos contigo aparte:
Incluido
- La aplicación, con los usuarios o la capacidad incluidos
- SalesFision Knowledge está incluido gratis en determinadas apps y paquetes de pago.
- Onboarding estándar
- Soporte regular, mantenimiento y corrección de errores
Propuesta aparte
- Asesoramiento y formación adicionales
- Integraciones complejas y trabajo a medida
- Migración de datos existentes
- Customer Portal (un producto propio)
Calcula tu paquete Ver todos los precios
El asesoramiento adicional, la formación, las integraciones complejas y el trabajo a medida los acordamos contigo de antemano, para que siempre sepas qué estás comprando.
Lo que la gente pregunta antes de empezar.
¿Esto es un programa de contabilidad?
No. Finance es el lado operativo de tu dinero: lo que acordaste, lo que facturaste, lo que costó en horas y lo que queda. Tu contabilidad se queda donde está: Finance no sustituye a Moneybird ni a Exact como sistema de contabilidad. Finance se conecta con un programa de contabilidad con soporte estándar.
¿Cómo se marca una factura como pagada?
Alguien de tu equipo la marca como pagada y registra la fecha en que llegó el dinero. Cuando un importe apunta a una factura de Sales, Finance sigue esa factura en vez de dejarte ponerlo a mano.
¿Por qué dice que el resultado está incompleto?
Porque falta algo que necesita: la tarifa de coste de un compañero, una semana de horas que sigue esperando aprobación, o un proyecto que no se ha marcado como trabajo para cliente. Finance nombra el motivo en vez de enseñar un cero sin más, y ese mismo motivo te dice qué arreglar.
¿Las horas se convierten en ingreso automáticamente?
No, y es a propósito. Las horas aprobadas enseñan lo que costó el trabajo y lo que vale de forma orientativa. Convertir eso en una factura sigue siendo una decisión de una persona.
¿Gestiona los impuestos?
Los importes en Finance son sin impuestos. El número de factura y el impuesto están en la propia factura, que viene de Sales, así que el mismo importe nunca se calcula dos veces.
¿En qué se diferencia Finance de Sales?
Sales acaba en la firma. Finance empieza en lo que vale esa firma: el importe, la factura a la que apunta, lo que costó en horas y lo que queda cuando se cuentan las dos cosas.
¿Cuánto cuesta Finance?
Un importe fijo al mes, con el número de usuarios que se indica. Si necesitas más usuarios, pagas por usuario adicional. Encontrarás todos los importes arriba, en Precio y licencia, y en la página de precios. Knowledge está incluido.
¿Puedo pagar al mes?
Sí. Las licencias de software regulares se pagan al mes, o un año por adelantado con un 10% de descuento.
Empieza con Finance
Elige Finance para tu equipo y mira lo que cuesta. ¿No sabes por dónde empezar? El Business Scan te da una recomendación.
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