SalesFision Platform-applicatie
Wat er binnenkomt, wat eruit gaat, en waar je geld verdient of verliest.
Inkomsten en kosten staan in één model, elk met een eigen pad van verwacht tot betaald. De uren die je team indient worden hier beoordeeld voordat ze als kosten meetellen. En is het resultaat nog niet compleet, dan zegt Finance dat en benoemt het wat er ontbreekt.
Finance samenstellen Doe de Business Scan
- Inkomsten en kosten in één model, elk met een eigen pad
- Gefactureerd, betaald, openstaand en te laat boven alles
- Een resultaat dat benoemt wat er ontbreekt in plaats van een nul te rapporteren
Iedereen ziet een stuk van het geld, niemand ziet het resultaat.
De facturen staan op de ene plek, de kosten op de andere, en wat een project werkelijk aan uren kostte nergens. Elke vraag over geld begint dus met reconstrueren, en het antwoord komt een maand te laat om er nog iets mee te doen.
- Niemand kan zeggen wat er nú openstaat zonder de bank te openen.
- Een maandafspraak is verlengd en niemand stuurde de factuur.
- Wat een project aan uren kostte, blijkt pas als het klaar is.
- Een rapport toont een getal dat zeker lijkt, en niemand weet wat eraan ontbreekt.
Wat er verandert als geld erin en geld eruit één plek delen.
-
Eén model voor beide richtingen
Inkomsten lopen van verwacht naar te factureren, gefactureerd en ontvangen. Kosten lopen van verwacht naar gemaakt en betaald. De factuur en de betaling zijn het bewijs van hetzelfde bedrag, nooit van een tweede.
-
Een resultaat dat je kunt vertrouwen, of een reden waarom niet
Ontbreekt er een kostentarief, of wacht een week met uren nog op goedkeuring, dan draagt het resultaat het woord onvolledig met de reden ernaast. Een eerlijk gat is meer waard dan een zelfverzekerd verkeerd getal.
-
Uren worden kosten met opzet
Finance keurt de weken goed die je team indient, of stuurt er een terug met een reden. Goedkeuren zet vast wat die uren kosten en wat ze waard zijn, dus een tariefwijziging later herschrijft nooit een afgesloten maand.
-
Wat elke maand doorloopt, aan beide kanten
Terugkerende omzet en terugkerende kosten staan bij elkaar, met hun prijsgeschiedenis. Een nieuwe prijs geldt vanaf zijn datum; wat al de deur uit is houdt het bedrag waarvoor het is gefactureerd.
Wat je team kan doen met Finance.
Inkomsten en kosten op één plek
- Een bedrag één keer vastleggen, met een richting: geld dat binnenkomt of geld dat eruit gaat
- Inkomsten volgen van verwacht naar te factureren, gefactureerd en ontvangen
- Kosten volgen van verwacht naar gemaakt en betaald
- Een bedrag boeken op je eigen organisatie, op een klant of op één project
Facturen, betaling en bewijs
- Een bedrag laten wijzen naar een factuur uit Sales, of naar een externe factuurreferentie
- Een factuur als betaald markeren en de datum vastleggen waarop het geld binnenkwam
- Een verkeerde factuurkoppeling met een reden loslaten, zonder uit te wissen wat er is gebeurd
- Zien wat er openstaat en wat over de vervaldatum is, in welke periode je ook kijkt
Terugkerend en correcties
- Terugkerende omzet en terugkerende kosten bijhouden, per maand, per kwartaal of per jaar
- Een prijs verhogen vanaf een datum zonder te herschrijven wat al de deur uit is
- Retainers die in Sales zijn afgesproken zien zonder er een factuurdatum voor te verzinnen
- Een bedrag corrigeren met een reden, en het oude bedrag leesbaar houden
Uren, tarieven en het resultaat
- Ingediende weken beoordelen, ze goedkeuren of er een terugsturen met een reden
- Per persoon een intern kostentarief en een verkooptarief instellen, geldig vanaf een datum, alleen zichtbaar voor wie ze beheert
- Per project zien wat het opleverde, wat het aan uren kostte en wat er overblijft
- Zien welke projecten negatief staan en welke nog niet compleet zijn
Van wat je afsprak naar wat je werkelijk verdiende.
Elke maand hetzelfde pad, zodat de maand afsluiten lezen is in plaats van reconstrueren.
-
Het bedrag wordt vastgelegd
Werk dat je afsprak wordt inkomsten met een managementdatum. Een leveranciersfactuur of een licentie wordt kosten. Wat terugkeert verschijnt op zijn eigen datum, tegen de prijs die toen gold.
-
De factuur wordt gekoppeld
Een bedrag dat klaar is om te factureren wijst naar een factuur uit Sales, of naar een externe factuurreferentie. Eén bedrag draagt één factuur, dus niets wordt dubbel geteld.
-
De uren worden beoordeeld
Finance ziet de weken die je team indiende en keurt ze goed, of stuurt er een terug met een reden. Goedkeuren zet vast wat die uren kosten en wat ze waard zijn.
-
Geld erin, geld eruit
Iemand markeert de factuur als betaald en legt vast wanneer het geld binnenkwam; wijst het bedrag naar een factuur uit Sales, dan volgt Finance die factuur. Kosten gaan op dezelfde manier naar betaald.
-
Je leest de maand
Gefactureerd, betaald, openstaand en te laat bovenaan. Inkomsten, kosten en resultaat eronder, met een notitie als er nog iets ontbreekt en een signaal dat je in een taak kunt omzetten.
Waar je team naar kijkt.
Eén maand in de cockpit, de facturen en wat er binnenkwam eronder, en de afspraken die elke maand doorlopen naast de uren die op goedkeuring wachten.
Cockpit
- Gefactureerd € 18.040,00 Drie facturen deze maand
- Betaald € 600,00 Als betaald gemarkeerd op 4 september
- Openstaand € 17.440,00 Twee facturen, waarvan één te laat
- Te laat € 240,00 Negen dagen over de vervaldatum
- Te factureren € 185,00 voor Bakkerij De Vries heeft nog geen factuur gekoppeld Maak taak
- Te laat Studio Noord staat negen dagen over de vervaldatum van F2026-0112 Maak taak
- Onvolledig Twee weken met uren wachten op goedkeuring en één collega heeft geen kostentarief voor september Bekijk de redenen
Facturen en betalingen
| Factuur | Klant | Exclusief btw | Bewijs | Status |
|---|---|---|---|---|
| F2026-0118 | Kwekerij Veldhoven | € 17.200,00 | Vervalt over twaalf dagen | Gefactureerd |
| F2026-0117 | Praktijk Bloem | € 600,00 | Als betaald gemarkeerd op 4 september | Ontvangen |
| F2026-0112 | Studio Noord | € 240,00 | Vervaldatum negen dagen geleden verstreken | Te laat |
| Nog geen factuur | Bakkerij De Vries | € 185,00 | Niets gekoppeld aan dit bedrag | Te factureren |
Terugkerend en uren
| Loopt elke maand door | Richting | Per maand | Volgende datum | Status |
|---|---|---|---|---|
| Support, Praktijk Bloem | Inkomsten | € 600,00 | 1 oktober | Loopt |
| Hosting en onderhoud, Studio Noord | Inkomsten | € 240,00 | 1 oktober | Loopt |
| Support, Bakkerij De Vries | Inkomsten | € 185,00 | 1 oktober | September open |
| Servicecontract, Hotel De Rede | Inkomsten, afgesproken in Sales | Vastgelegd in Sales | Niet ingesteld | Datum nodig |
Voorbeeldgegevens. Je eigen inkomsten, kosten, afspraken en uren verschijnen hier zodra de applicatie is ingericht. Bedragen in Finance zijn exclusief btw.
Een getal is alleen te vertrouwen als het ergens vandaan komt.
Wat is afgesproken, wat is geleverd en wat het aan uren kostte komen hier samen, en wat er nog openstaat gaat terug naar de mensen die er iets aan kunnen doen.
-
Sales naar Finance
Een getekende afspraak geeft Finance het bedrag om te verantwoorden, en de factuur waarnaar het wijst blijft van Sales. Retainers die daar zijn afgesproken verschijnen hier als terugkerende omzet, zonder dat Finance er een factuurdatum voor verzint.
-
Finance en CRM
Resultaten tellen op per klant, zodat wie de relatie onderhoudt ziet wat een klant waard is én wat er bij hem nog openstaat.
-
Finance en Project Management
Het urenbudget van een project wordt hier gelezen zoals het ervoor staat, en een signaal waar je iets mee doet wordt een echte taak in het project waar het bij hoort — één keer, hoe vaak je ook op de knop drukt.
-
HR naar Finance
Ingediende weken komen vanuit HR binnen voor financiële beoordeling. Uit een medewerkersdossier leest Finance alleen de contracturen per week, nooit ziekte, verlof of aantekeningen.
-
Finance naar Customer Portal
Je klanten zien in hun eigen portaal wat ze nog openstaan hebben. Daar betalen hoort bij de portal en bij de kant van Sales; binnen Finance markeert een mens een factuur als betaald. De Customer Portal is een eigen product met een vaste maandprijs.
-
Finance en Knowledge
Wanneer een bedrag gecorrigeerd mag worden, hoe je een reden formuleert en wat je betaalvoorwaarden zijn: één keer opgeschreven. Inbegrepen voor elke Platform-gebruiker.
Hulp bij het werk, geen beslissingen in jouw plaats.
In Finance werkt AI met wat al is vastgelegd: de bedragen, facturen en projecten die je team bijhoudt. AI leest en bereidt voor; een mens beslist over elk bedrag.
-
Een maand samenvatten
Een leesbare samenvatting van wat er in een maand aan inkomsten, kosten en correcties veranderde.
-
Een herinnering voorbereiden
Een opzet voor een bericht over een te late factuur, in je eigen woorden, die een collega nakijkt voordat het weggaat.
-
Ordenen wat openstaat
Openstaande bedragen gesorteerd op hoe lang ze al wachten en op klant.
-
Opmerken wat opvalt
Een project waarvan de kosten harder lopen dan is afgesproken, voordat de factuur het zichtbaar maakt.
Deze AI-functies zijn onderdeel van SalesFision Platform + AI: één abonnement voor je hele onderneming.
Prijs en licentie
- Finance € 19 per maand 3 gebruikers en één standaard ondersteunde boekhoudkoppeling. Geen volledige boekhouding.
- Extra gebruiker € 9 per maand per gebruiker; bij losse apps per app
Ook in een bundel:
- SalesFision Platform Operations € 99 per maand Leads, Sales, CRM, Project Management, Finance en Knowledge · 3 gebruikers
- SalesFision Platform Business € 149 per maand Alles uit Operations plus Marketing, Social Media en HR · 3 gebruikers en 5 HR-medewerkers
Alle prijzen exclusief btw. Applicaties en bundels betaal je maandelijks, of jaarlijks vooruit met 10% korting. Geen platformtoeslag; standaard onboarding en reguliere ondersteuning zijn inbegrepen.
Wat de licentie dekt, en wat we apart met je afspreken:
Inbegrepen
- De applicatie, met de inbegrepen gebruikers of capaciteit
- SalesFision Knowledge is gratis inbegrepen bij geselecteerde betaalde apps en bundels.
- Standaard onboarding
- Reguliere ondersteuning, onderhoud en foutcorrecties
Apart voorstel
- Extra advies en training
- Complexe koppelingen en maatwerk
- Migratie van bestaande gegevens
- Customer Portal (een eigen product)
Bereken je pakket Bekijk alle prijzen
Extra advies, training, complexe koppelingen en maatwerk spreken we vooraf met je af, zodat je altijd weet wat je koopt.
Wat mensen vragen voordat ze beginnen.
Is dit een boekhoudpakket?
Nee. Finance is de operationele kant van je geld: wat je afsprak, wat je factureerde, wat het aan uren kostte en wat er overblijft. Je boekhouding blijft waar die is: Finance vervangt Moneybird of Exact niet als boekhoudsysteem. Finance koppelt met één standaard ondersteund boekhoudpakket.
Hoe wordt een factuur als betaald gemarkeerd?
Iemand in je team markeert hem als betaald en legt de datum vast waarop het geld binnenkwam. Wijst een bedrag naar een factuur uit Sales, dan volgt Finance die factuur in plaats van je het met de hand te laten zetten.
Waarom staat er dat het resultaat onvolledig is?
Omdat er iets ontbreekt dat het nodig heeft: een kostentarief voor een collega, een week met uren die nog op goedkeuring wacht, of een project dat niet als klantwerk is gemarkeerd. Finance benoemt de reden in plaats van stilletjes een nul te tonen, en diezelfde reden zegt wat je moet repareren.
Worden uren automatisch omzet?
Nee, en dat is bewust. Goedgekeurde uren laten zien wat het werk kostte en wat het indicatief waard is. Daar een factuur van maken blijft een besluit dat een mens neemt.
Rekent het met btw?
Bedragen in Finance zijn exclusief btw. Het factuurnummer en de btw staan op de factuur zelf, die uit Sales komt, zodat hetzelfde bedrag nooit twee keer wordt uitgerekend.
Wat is het verschil tussen Finance en Sales?
Sales eindigt bij de handtekening. Finance begint bij wat die handtekening waard is: het bedrag, de factuur waarnaar het wijst, wat het aan uren kostte, en wat er overblijft als je beide telt.
Wat kost Finance?
Een vast bedrag per maand, met het aantal gebruikers dat erbij staat. Heb je meer gebruikers nodig, dan betaal je per extra gebruiker. Je vindt alle bedragen hierboven bij Prijs en licentie en op de prijspagina. Knowledge zit erbij.
Kan ik per maand betalen?
Ja. Reguliere softwarelicenties betaal je maandelijks, of jaarlijks vooruit met 10% korting.
Begin met Finance
Kies Finance voor je team en zie wat het kost. Weet je niet waar te beginnen? De Business Scan geeft je een aanbeveling.
Finance samenstellen Doe de Business Scan
Vragen over het instellen van kostentarieven of over je boekhouding? Plan een gesprek, dan brengen we het in kaart.
