Aplicación de la SalesFision Platform
Los accesos con los que funciona tu organización, bajo unas mismas reglas.
Vault es donde se guardan las llaves: un gestor de contraseñas con cofres compartidos. Las contraseñas y otras credenciales se guardan de forma segura y se enseñan enmascaradas, copiar es una acción que queda registrada, y tú decides por persona y por equipo exactamente quién ve qué, con un rastro de quién abrió qué.
Configurar Vault Haz el Business Scan
- Cada cuenta registrada una sola vez, bajo la organización y el sistema al que pertenece
- Acceso por persona y por equipo, y tres roles que mantienen separados leer, mantener y eliminar
- Abrir, copiar, añadir, cambiar y eliminar acaban todos en un rastro que la aplicación no puede reescribir
Los accesos se arreglan en privado, y nadie puede demostrar quién tiene qué.
Cada sistema que se añade trae consigo un acceso, y cada uno se entrega de la forma más rápida que hay en ese momento: un mensaje, una nota, un compañero que se acuerda. Funciona hasta que alguien se va, hasta que un sistema empieza a rechazar, o hasta que alguien te pide que enseñes quién puede llegar a qué.
- Un acceso vive en un chat de hace dos años y la única persona que lo sabe está fuera.
- Alguien se va un viernes y el lunes nadie sabe qué cuentas hay que cerrar.
- Existen tres cuentas para el mismo sistema y solo una sigue funcionando.
- Un cliente, una aseguradora o un auditor pregunta quién puede llegar a sus datos, y la respuesta tarda una semana.
Qué cambia cuando el acceso se escribe una sola vez.
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El acceso se convierte en una lista que puedes recorrer
Cada cuenta bajo la organización a la que sirve y el sistema en el que vive. Una incorporación, una salida y un traspaso empiezan por esa lista en vez de por la memoria de alguien.
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Nadie entra por accidente
La aplicación tiene que estar activada para el espacio de trabajo, el espacio de trabajo tiene que estar en regla, la persona tiene que haber recibido acceso ella misma, y ese acceso lleva uno de los tres roles. Un cargo alto en otra parte de la Platform aquí no concede nada.
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El secreto vive en el cofre, no en un chat
Las contraseñas y otras credenciales están guardadas de forma segura en cofres compartidos, enseñadas enmascaradas. Copiar es una acción que queda registrada, así que el secreto vive en un solo sitio en lugar de en mensajes y notas.
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Puedes enseñar lo que pasó
Abierta, añadida, cambiada —incluidos los campos que se movieron— y eliminada, en la propia entrada. La aplicación no puede reescribir esa historia, para nadie.
Qué puede hacer tu equipo con Vault.
El propio Vault
- Registrar cada cuenta bajo la organización a la que sirve y el sistema en el que vive
- Dar a una entrada un nombre, el usuario que le corresponde y las etiquetas con las que ordenas
- Guardar el propio secreto de forma segura en el cofre: enseñado enmascarado, y copiado con una acción que queda registrada
- Escribir lo que un compañero necesita saber: a quién llamar para un restablecimiento, a qué cuenta sustituyó esta, dónde están los códigos de recuperación
Volver a encontrarlo
- Buscar organizaciones, sistemas, nombres, usuarios y etiquetas desde cualquier página de la aplicación
- Recibir los resultados agrupados en organizaciones, sistemas y cuentas, para que un clic te deje en la entrada correcta
- Filtrar un conjunto de cuentas por etiqueta: producción, pruebas, administración, o las cuentas que pertenecen a un sistema y no a una persona
- Abrir la página de acceso del sistema, o copiar el valor, desde la propia entrada
Quién puede, y quién lo hizo
- Dar acceso por persona: quien no ha recibido acceso aquí no entra, por alto que sea su cargo en otra parte
- Mantener tres roles separados: leer, mantener, y el único rol que puede eliminar algo para siempre
- Mantener cada espacio de trabajo totalmente separado, para que el Vault de una organización sea invisible desde otra
- Releer la actividad reciente de una entrada: abierta, añadida, cambiada con los campos que se movieron, y eliminada
Compartir y acceso temporal
- Compartir contraseñas a través de un cofre compartido, en lugar de en un mensaje que se queda ahí
- Decidir por cofre quién puede entrar y qué significa compartir: solo leer, también copiar, o mantener
- Dar acceso temporal que termina solo: para una migración, un especialista externo o un trabajo con fecha de fin
- Repasar por cofre quién abrió y copió qué, para que una salida y una revisión tengan en qué apoyarse
De accesos dispersos a unas mismas reglas.
El mismo camino para cada cuenta, sea de tu propia oficina, de una marca tuya, de un proveedor o de un cliente.
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Primero entran las organizaciones
Tu propia empresa, las marcas que hay debajo, los proveedores de los que dependes y los clientes para los que trabajas, cada uno con los sistemas que están en uso de verdad.
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Las cuentas van debajo
Un nombre que dice qué cuenta es, el usuario, y las etiquetas por las que querrás filtrar después: producción, pruebas, administración, o las cuentas que no son de nadie en particular.
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El secreto entra en el cofre
La contraseña, la clave o los códigos de recuperación se guardan de forma segura en el cofre y se enseñan enmascarados. Copiar es una acción que queda registrada, igual que abrir.
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El acceso se concede por persona
Acceso con uno de los tres roles: leer, mantener, o mantener y eliminar. Sin acceso la aplicación sigue cerrada, y un espacio de trabajo suspendido la cierra para todos.
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Alguien se va, o toca revisar
Abres la organización, recorres sus sistemas, cierras lo que tiene que irse y traspasas lo que se queda. Lo que se abrió, se cambió y se eliminó está en las entradas, así que la revisión tiene algo sobre lo que apoyarse.
Lo que mira tu equipo.
Una organización: las cuentas que le pertenecen, los cofres que compartes, las personas que pueden llegar a ellos, y lo que les pasó.
Vault
- Password WordPress — administrador Copiar
- API key Proveedor de pago — clave de producción Copiar
- Service account Exportación de copia de seguridad — cada noche Copiar
- Recovery codes Cuenta de correo — códigos de respaldo Abrir
- Team login Software de facturación — acceso del equipo Copiar
Quién puede llegar a esta organización
- Ravi Leer, mantener y eliminar Administrador del Vault
- Sanne Leer y mantener, nunca eliminar Editor del Vault
- Equipo de soporte Leer y copiar, para la migración Hasta el 1 de octubre
- Finance Solo el cofre de contabilidad En revisión
- Compañero que se fue Todas las cuentas cerradas o traspasadas Cerrado el 30 de agosto
Cofres compartidos
| Cofre | Compartido con | Permisos | Termina | Estado |
|---|---|---|---|---|
| Migración del entorno del cliente | Team Support | Leer y copiar | Hasta el 1 de octubre | Temporal |
| Sitio web — producción | El equipo de desarrollo | Leer y mantener | Sin fecha de fin | En uso |
| Alojamiento — proveedor | Especialista externo | Solo lectura | En tres días | Termina pronto |
| Contabilidad | Finance | Solo lectura | Sin fecha de fin | Compartido |
| Praktijk Bloem — administración | Ravi y Sanne | Leer, mantener y eliminar | Sin fecha de fin | Administradores |
Acceso y rastro
Studio Noord · WordPress · administrador
- Hoy, 09:12 Entrada abierta Ravi Abrir la entrada es el evento en sí: no hay un «mostrar» aparte que se pueda escapar. Abierta
- Hoy, 08:55 Acceso temporal concedido al equipo de soporte Ilse Para la migración, y termina solo el 1 de octubre. Hasta el 1 de octubre
- Ayer, 16:40 Entrada cambiada Sanne Campos: nombre, usuario. Cambiada
- 30 de agosto Acceso cerrado para un compañero que se fue Nadia Se recorrieron los sistemas de esta organización, entrada por entrada. Salida
- 12 de agosto Entrada añadida Ravi Bajo Studio Noord, con la contraseña guardada de forma segura en el cofre. Añadida
Datos de ejemplo. Vault guarda contraseñas y otras credenciales de forma segura en cofres compartidos: valores enmascarados con una acción de copiar que queda registrada, acceso por persona y por equipo, acceso temporal que termina solo, y un rastro de quién abrió qué.
El acceso sigue a la organización.
Vault no lleva su propia lista de organizaciones ni su propia lista de personas. Usa las que el resto de la Platform ya mantiene, y devuelve la pregunta del acceso al sitio donde surge.
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CRM a Vault
Las organizaciones vienen del expediente que tu equipo ya lleva, así que un sistema nunca queda archivado bajo un nombre que nadie reconoce y tu propia empresa está en la misma lista que aquellas para las que trabajas.
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HR a Vault
Alguien entra, cambia de equipo o se va. HR sabe la fecha; Vault tiene la lista de cuentas que debe seguirla, así que una salida es recorrer esa lista en vez de ponerse a buscar.
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Vault a Service Management
Una solicitud que necesita una cuenta no necesita una contraseña pegada en el hilo. Necesita la entrada a la que pertenece, encontrada en dos palabras por alguien que tiene permiso para verla.
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Vault y Knowledge
Cómo se nombra una cuenta, qué va en una nota y qué no va nunca: escrito una sola vez, para que un compañero nuevo lo haga bien a la primera. Incluido para cada usuario de la Platform.
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Vault a Customer Portal
Cuando un cliente quiere saber quién puede llegar a sus sistemas, esa conversación pertenece a su propio entorno y no al correo. Customer Portal es un producto propio con un precio fijo al mes.
Precio y licencia
- Vault Start € 9 al mes Máximo 10 usuarios
- Vault Business € 39 al mes De 11 a 50 usuarios
- Vault Scale € 99 al mes De 51 a 100 usuarios
- Vault Enterprise bajo petición Más de 100 usuarios
Todos los precios sin IVA; pagas al mes. Sin recargo por la Platform.
Lo que cubre la licencia y lo que acordamos contigo aparte:
Incluido
- La aplicación, con los usuarios o la capacidad incluidos
- SalesFision Knowledge está incluido gratis en determinadas apps y paquetes de pago.
- Onboarding estándar
- Soporte regular, mantenimiento y corrección de errores
Propuesta aparte
- Asesoramiento y formación adicionales
- Integraciones complejas y trabajo a medida
- Migración de datos existentes
- Customer Portal (un producto propio)
Calcula tu paquete Ver todos los precios
El asesoramiento adicional, la formación, las integraciones complejas y el trabajo a medida los acordamos contigo de antemano, para que siempre sepas qué estás comprando.
Lo que la gente pregunta antes de empezar.
¿Qué hace Vault?
Vault es un gestor de contraseñas con cofres compartidos. Lleva el catálogo de organizaciones, sistemas y cuentas, guarda contraseñas y otras credenciales de forma segura, enseña los valores enmascarados y registra cada acción de copiar. El acceso lo das por persona y por equipo, con tres roles y separación completa entre espacios de trabajo; el acceso temporal termina solo. Lo que se abrió, se añadió, se cambió y se eliminó queda en el rastro.
¿Vault guarda la contraseña en sí?
Sí. Las contraseñas y otras credenciales se guardan de forma segura en el cofre, se enseñan enmascaradas, y una acción de copiar queda registrada como cualquier otro evento. Así el secreto vive en un solo sitio, en lugar de en chats y notas.
¿Quién puede ver lo que hay dentro?
Antes de que alguien lo abra tienen que cumplirse cuatro cosas: la aplicación está activada para el espacio de trabajo, el espacio de trabajo está en regla, la persona ha recibido acceso ella misma, y ese acceso lleva un rol. Leer, mantener y eliminar son tres roles separados, un cofre se comparte por persona o por equipo, y al cofre de un espacio de trabajo no se puede llegar desde otro de ninguna manera.
¿Enseña quién abrió una entrada?
Sí. Abrir la entrada es el evento, así que una mirada queda registrada aunque después no se pulse nada, y un cambio deja constancia de qué campos se movieron. Cada entrada enseña su historia reciente, y la aplicación no deja que nadie la reescriba. No prometemos más que eso: quien tiene acceso directo a la base de datos queda fuera de lo que una aplicación puede garantizar.
¿Podemos usarlo para nuestra propia organización, no solo para clientes?
Sí. Aquí una organización puede ser tu propia empresa, una marca tuya, un proveedor del que dependes o un cliente para el que trabajas. Tu propia organización queda marcada como interna y va arriba del todo en la lista, con sus propios sistemas debajo.
¿Podemos traer una lista de cuentas que ya tenemos?
Suele ser el primer trabajo. Repasamos lo que tienes ahora —una hoja, un documento, la memoria de unas cuantas personas— y lo dejamos como organizaciones, sistemas y cuentas con las etiquetas por las que quieres filtrar. La migración es un trabajo aparte con su propia propuesta, al margen de la licencia.
¿Cuánto cuesta Vault?
Un importe fijo al mes, con el paquete que encaja con tu número de usuarios; dentro de un paquete no pagas precio por usuario. Encontrarás todos los paquetes arriba, en Precio y licencia, y en la página de precios. Knowledge está incluido.
¿Puedo pagar al mes?
Sí, pagas al mes.
Empieza con Vault
Elige Vault para tu equipo y mira lo que cuesta. ¿No sabes por dónde empezar? El Business Scan te da una recomendación.
Configurar Vault Haz el Business Scan
¿Traer una lista de cuentas existente, acordar qué parte necesitas primero o ajustar las reglas de acceso a vuestros propios departamentos y proveedores? Planifica una reunión y lo dimensionamos.
