SalesFision Platform-Anwendung
Die Zugänge, auf denen Ihre Organisation läuft, unter einem Satz Regeln.
Vault ist der Ort, an dem die Schlüssel verwahrt werden: ein Passwortmanager mit geteilten Tresoren. Passwörter und andere Zugangsdaten liegen sicher verwahrt und werden maskiert angezeigt, das Kopieren ist eine Aktion, die festgehalten wird, und Sie bestimmen je Person und je Team genau, wer was sieht – mit einer Spur, wer was geöffnet hat.
Vault zusammenstellen Business Scan machen
- Jedes Konto einmal erfasst, unter der Organisation und dem System, zu dem es gehört
- Zugang je Person und je Team – und drei Rollen, die Lesen, Pflegen und Entfernen auseinanderhalten
- Öffnen, Kopieren, Anlegen, Ändern und Entfernen landen alle in einer Spur, die die Anwendung nicht umschreiben kann
Zugänge werden privat geregelt, und niemand kann belegen, wer was hat.
Jedes System, das dazukommt, bringt einen Zugang mit, und jeder wird auf dem schnellsten Weg übergeben, der in diesem Moment zur Hand ist: eine Nachricht, eine Notiz, eine Kollegin, die sich erinnert. Das geht gut, bis jemand geht, bis ein System anfängt zu blockieren oder bis jemand Sie bittet zu zeigen, wer worauf zugreifen kann.
- Ein Zugang steht in einem Chat von vor zwei Jahren, und die eine Person, die ihn kennt, ist nicht da.
- Jemand geht am Freitag, und am Montag weiß niemand, welche Konten zu schließen sind.
- Für dasselbe System gibt es drei Konten, und nur eines davon funktioniert noch.
- Ein Kunde, ein Versicherer oder ein Prüfer fragt, wer auf seine Daten zugreifen kann, und die Antwort dauert eine Woche.
Was sich ändert, wenn Zugänge einmal aufgeschrieben sind.
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Zugang wird eine Liste, die Sie durchgehen können
Jedes Konto unter der Organisation, der es dient, und dem System, in dem es lebt. Onboarding, Offboarding und eine Übergabe beginnen bei dieser Liste statt bei jemandes Gedächtnis.
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Niemand kommt versehentlich hinein
Die Anwendung muss für die Arbeitsumgebung eingeschaltet sein, die Arbeitsumgebung darf nicht gesperrt sein, die Person muss selbst Zugang erhalten haben, und dieser Zugang trägt eine von drei Rollen. Eine hohe Rolle anderswo im Platform gewährt hier nichts.
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Das Geheimnis liegt im Tresor, nicht im Chat
Passwörter und andere Zugangsdaten liegen sicher in geteilten Tresoren und werden maskiert angezeigt. Das Kopieren ist eine festgehaltene Aktion – das Geheimnis liegt damit an einem Ort statt in Nachrichten und Notizen.
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Sie können zeigen, was passiert ist
Geöffnet, angelegt, geändert – inklusive welcher Felder – und entfernt, am Eintrag selbst. Die Anwendung kann diese Historie nicht umschreiben, für niemanden.
Was Ihr Team mit Vault tun kann.
Die Vault selbst
- Jedes Konto unter der Organisation, der es dient, und dem System erfassen, in dem es lebt
- Einem Eintrag eine Bezeichnung, den zugehörigen Benutzernamen und die Schlagworte geben, nach denen Sie sortieren
- Das Geheimnis selbst sicher im Tresor verwahren: maskiert angezeigt und kopiert mit einer Aktion, die festgehalten wird
- Aufschreiben, was eine Kollegin wissen muss: wen man für ein Zurücksetzen anruft, welches Konto dieses ersetzt hat, wo die Wiederherstellungscodes liegen
Das Wiederfinden
- Organisationen, Systeme, Bezeichnungen, Benutzernamen und Schlagworte von jeder Seite der Anwendung aus durchsuchen
- Die Treffer gruppiert nach Organisationen, Systemen und Konten bekommen, sodass ein Klick auf dem richtigen Eintrag landet
- Eine Menge Konten nach Schlagwort filtern: live, Staging, Verwaltung, die Konten, die zu einem System statt zu einer Person gehören
- Die Login-Seite des Systems öffnen oder den Wert kopieren, direkt vom Eintrag aus
Wer darf, und wer hat
- Zugang je Person vergeben: Wer hier keinen Zugang erhalten hat, kommt nicht hinein, wie hoch seine Rolle anderswo auch ist
- Drei Rollen auseinanderhalten – lesen, pflegen und die eine Rolle, die etwas endgültig entfernen darf
- Jede Arbeitsumgebung vollständig trennen, sodass die Vault einer Organisation aus einer anderen unsichtbar ist
- Die jüngste Aktivität an einem Eintrag nachlesen: geöffnet, angelegt, geändert mit den Feldern, die sich bewegt haben, und entfernt
Teilen und befristeter Zugang
- Passwörter über einen geteilten Tresor teilen, statt über eine Nachricht, die bestehen bleibt
- Je Tresor festlegen, wer hineinkommt und was Teilen bedeutet: nur lesen, auch kopieren oder pflegen
- Befristeten Zugang vergeben, der von selbst endet – für eine Migration, einen externen Spezialisten oder eine Aufgabe mit Enddatum
- Je Tresor nachlesen, wer was geöffnet und kopiert hat, damit Offboarding und Kontrolle etwas haben, worauf sie stehen
Von verstreuten Zugängen zu einem Satz Regeln.
Für jedes Konto derselbe Weg, ob es zu Ihrem eigenen Büro gehört, zu einer Marke, die Sie führen, zu einem Lieferanten oder zu einem Kunden.
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Zuerst kommen die Organisationen
Ihr eigenes Unternehmen, die Marken darunter, die Lieferanten, von denen Sie abhängen, und die Kunden, für die Sie arbeiten – jede mit den Systemen, die tatsächlich im Einsatz sind.
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Die Konten kommen darunter
Eine Bezeichnung, die sagt, welches Konto es ist, der Benutzername und die Schlagworte, nach denen Sie später filtern wollen: live, Staging, Verwaltung oder die Konten, die niemandem persönlich gehören.
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Das Geheimnis kommt in den Tresor
Das Passwort, der Schlüssel oder die Wiederherstellungscodes werden sicher im Tresor verwahrt und maskiert angezeigt. Das Kopieren ist eine Aktion, die festgehalten wird, genau wie das Öffnen.
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Zugang wird je Person vergeben
Zugang mit einer von drei Rollen: lesen, pflegen oder pflegen und entfernen. Ohne Zugang bleibt die Anwendung geschlossen, und eine gesperrte Arbeitsumgebung schließt sie für alle.
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Jemand geht, oder Sie prüfen nach
Öffnen Sie die Organisation, gehen Sie ihre Systeme durch, schließen Sie, was weg muss, und übergeben Sie, was bleibt. Was geöffnet, geändert und entfernt wurde, steht an den Einträgen – die Prüfung hat damit etwas, worauf sie sich stützen kann.
Worauf Ihr Team schaut.
Eine Organisation: die Konten, die zu ihr gehören, die Tresore, die Sie teilen, die Menschen, die sie erreichen dürfen, und was mit ihnen passiert ist.
Vault
- Password WordPress – Administrator Kopieren
- API key Zahlungsanbieter – Live-Schlüssel Kopieren
- Service account Backup-Export – nächtlich Kopieren
- Recovery codes Mailkonto – Backup-Codes Öffnen
- Team login Rechnungssoftware – Teamzugang Kopieren
Wer diese Organisation erreichen kann
- Ravi Lesen, pflegen und entfernen Vault-Administrator
- Sanne Lesen und pflegen, nie entfernen Vault-Bearbeiterin
- Team Support Lesen und kopieren, für die Migration Bis 1. Oktober
- Finance Nur der Tresor für die Buchhaltung Wird geprüft
- Ausgeschiedene Kollegin Jedes Konto geschlossen oder übergeben Am 30. August geschlossen
Geteilte Tresore
| Tresor | Geteilt mit | Rechte | Endet | Status |
|---|---|---|---|---|
| Migration Kundenumgebung | Team Support | Lesen und Kopieren | Bis 1. Oktober | Befristet |
| Website – live | Das Entwicklungsteam | Lesen und Pflegen | Kein Enddatum | In Gebrauch |
| Hosting – Lieferant | Externer Spezialist | Nur Lesen | In drei Tagen | Endet bald |
| Buchhaltung | Finance | Nur Lesen | Kein Enddatum | Geteilt |
| Praktijk Bloem – Verwaltung | Ravi und Sanne | Lesen, Pflegen und Entfernen | Kein Enddatum | Verwalter |
Zugang und Spur
Studio Noord · WordPress · Administrator
- Heute, 09:12 Eintrag geöffnet Ravi Das Öffnen des Eintrags ist das Ereignis selbst – es gibt kein separates Anzeigen, das übersehen werden kann. Geöffnet
- Heute, 08:55 Team Support befristeten Zugang gegeben Ilse Für die Migration, und er endet am 1. Oktober von selbst. Bis 1. Oktober
- Gestern, 16:40 Eintrag geändert Sanne Felder: Bezeichnung, Benutzername. Geändert
- 30. August Zugang für eine ausgeschiedene Kollegin geschlossen Nadia Die Systeme unter dieser Organisation einzeln durchgegangen, Eintrag für Eintrag. Offboarding
- 12. August Eintrag angelegt Ravi Unter Studio Noord, mit dem Passwort sicher im Tresor. Angelegt
Beispieldaten. Vault verwahrt Passwörter und andere Zugangsdaten sicher in geteilten Tresoren: maskierte Werte mit einer Kopieraktion, die festgehalten wird, Zugang je Person und je Team, befristeter Zugang, der von selbst endet, und eine Spur, wer was geöffnet hat.
Der Zugang folgt der Organisation.
Die Vault führt keine eigene Liste von Organisationen und keine eigene Liste von Menschen. Sie nutzt die, die das übrige Platform ohnehin pflegt, und gibt die Zugangsfrage an den Ort zurück, an dem sie auftaucht.
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CRM nach Vault
Die Organisationen kommen aus dem Datensatz, den Ihr Team ohnehin führt – ein System liegt damit nie unter einem Namen, den niemand wiedererkennt, und Ihr eigenes Unternehmen steht in derselben Liste wie die, für die Sie arbeiten.
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HR nach Vault
Jemand kommt, wechselt das Team oder geht. HR kennt das Datum; die Vault hält die Liste der Konten, die diesem Datum folgen muss – Offboarding ist damit ein Gang durch diese Liste statt eine Suche.
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Vault nach Service Management
Eine Anfrage, für die ein Konto nötig ist, braucht kein Passwort im Verlauf. Sie braucht den Eintrag, zu dem es gehört, in zwei Wörtern gefunden von jemandem, der ihn sehen darf.
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Vault und Knowledge
Wie Sie ein Konto benennen, was in eine Notiz gehört und was nie: einmal aufgeschrieben, damit eine neue Kollegin es beim ersten Mal richtig macht. Für jeden Platform-Nutzer enthalten.
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Vault nach Customer Portal
Wenn ein Kunde wissen will, wer auf seine Systeme zugreifen kann, gehört dieses Gespräch in seine eigene Umgebung statt in eine E-Mail. Customer Portal ist ein eigenes Produkt mit einem festen Monatspreis.
Preis und Lizenz
- Vault Start € 9 pro Monat Maximal 10 Nutzer
- Vault Business € 39 pro Monat 11 bis 50 Nutzer
- Vault Scale € 99 pro Monat 51 bis 100 Nutzer
- Vault Enterprise auf Anfrage Mehr als 100 Nutzer
Alle Preise zzgl. MwSt.; Sie zahlen monatlich. Kein Plattformzuschlag.
Was die Lizenz abdeckt und was wir separat mit Ihnen vereinbaren:
Inbegriffen
- Die Anwendung, mit den inbegriffenen Nutzern oder der inbegriffenen Kapazität
- SalesFision Knowledge ist bei ausgewählten kostenpflichtigen Apps und Paketen kostenlos inbegriffen.
- Standard-Onboarding
- Regulärer Support, Wartung und Fehlerkorrekturen
Separates Angebot
- Zusätzliche Beratung und Schulung
- Komplexe Anbindungen und Maßarbeit
- Migration bestehender Daten
- Customer Portal (ein eigenes Produkt)
Paket berechnen Alle Preise ansehen
Zusätzliche Beratung, Schulung, komplexe Anbindungen und Maßarbeit vereinbaren wir vorab mit Ihnen, damit Sie immer wissen, was Sie kaufen.
Was Menschen fragen, bevor sie anfangen.
Was macht Vault?
Vault ist ein Passwortmanager mit geteilten Tresoren. Die Anwendung führt das Register aus Organisationen, Systemen und Konten, verwahrt Passwörter und andere Zugangsdaten sicher, zeigt Werte maskiert an und hält jede Kopieraktion fest. Zugang vergeben Sie je Person und je Team, mit drei Rollen und vollständiger Trennung zwischen Arbeitsumgebungen; befristeter Zugang endet von selbst. Was geöffnet, angelegt, geändert und entfernt wurde, steht in der Spur.
Hält die Vault das Passwort selbst?
Ja. Passwörter und andere Zugangsdaten werden sicher im Tresor verwahrt, maskiert angezeigt, und eine Kopieraktion wird wie jedes andere Ereignis festgehalten. So liegt das Geheimnis an einem Ort statt in Chats und Notizen.
Wer kann sehen, was darin liegt?
Vier Dinge müssen zutreffen, bevor jemand sie öffnet: Die Anwendung ist für die Arbeitsumgebung eingeschaltet, die Arbeitsumgebung ist nicht gesperrt, die Person hat selbst Zugang erhalten, und dieser Zugang trägt eine Rolle. Lesen, Pflegen und Entfernen sind drei getrennte Rollen, einen Tresor teilen Sie je Person oder je Team, und der Tresor einer Arbeitsumgebung ist aus einer anderen überhaupt nicht erreichbar.
Zeigt es, wer einen Eintrag geöffnet hat?
Ja. Das Öffnen des Eintrags ist das Ereignis – ein Blick wird also auch dann festgehalten, wenn danach nichts angeklickt wird – und eine Änderung hält fest, welche Felder sich bewegt haben. Jeder Eintrag zeigt seine jüngste Historie, und die Anwendung lässt sie niemanden umschreiben. Mehr behaupten wir nicht: Wer direkten Zugriff auf die Datenbank hat, steht außerhalb dessen, was eine Anwendung garantieren kann.
Können wir das für unsere eigene Organisation nutzen, nicht nur für Kunden?
Ja. Eine Organisation kann hier Ihr eigenes Unternehmen sein, eine Marke, die Sie führen, ein Lieferant, von dem Sie abhängen, oder ein Kunde, für den Sie arbeiten. Ihre eigene Organisation ist als intern gekennzeichnet und steht oben in der Liste, mit ihren eigenen Systemen darunter.
Können wir eine bestehende Kontoliste übernehmen?
Das ist meistens das erste Stück Arbeit. Wir gehen durch, was Sie heute haben – eine Tabelle, ein Dokument, das Gedächtnis einiger Menschen – und bringen es als Organisationen, Systeme und Konten an, mit den Schlagworten, nach denen Sie filtern wollen. Die Migration ist eigene Arbeit mit einem eigenen Angebot, getrennt von der Lizenz.
Was kostet Vault?
Ein fester Betrag pro Monat, mit dem Paket, das zu Ihrer Nutzerzahl passt; innerhalb eines Pakets zahlen Sie keinen Preis pro Nutzer. Alle Pakete finden Sie oben unter Preis und Lizenz und auf der Preisseite. Knowledge ist inbegriffen.
Kann ich monatlich zahlen?
Ja, Sie zahlen monatlich.
Mit Vault beginnen
Wählen Sie Vault für Ihr Team und sehen Sie, was es kostet. Nicht sicher, wo Sie anfangen sollen? Der Business Scan gibt Ihnen eine Empfehlung.
Vault zusammenstellen Business Scan machen
Eine bestehende Kontoliste übernehmen, festlegen, welchen Teil Sie zuerst brauchen, oder die Zugriffsregeln an Ihren eigenen Abteilungen und Lieferanten ausrichten? Vereinbaren Sie einen Termin, dann schätzen wir es ein.
