SalesFision Platform-Anwendung
Alles, was Sie einem Kunden zugesagt haben, mit zuständiger Person, Budget und nächstem Schritt.
Project Management ist der Ort, an dem vereinbarte Arbeit geliefert wird. Jedes Arbeitspaket trägt den Namen einer Person, jedes Warten hat einen Grund, auf den man zeigen kann, und die verbrauchten Stunden stehen neben den verkauften, während das Projekt noch läuft.
Project Management zusammenstellen Business Scan machen
- Jedes Paket nummeriert, zugeordnet und auf das Vereinbarte zurückführbar
- Blockierte Arbeit benennt, worauf sie wartet, und der Fokus des Tages folgt dem
- Budgetierte gegen verbrauchte Stunden, je Teil der Arbeit
Alle haben viel zu tun, und niemand kann sagen, ob es fertig wird.
Die Vereinbarung liegt in einem Dokument, der Plan in einer Tabelle und der Fortschritt in dem, was zuletzt jemand laut gesagt hat. Arbeit bleibt still liegen, weil die Kollegin, die wartet, und der Kollege, der aufhält, nie miteinander sprechen. Wenn das Budget aufgebraucht ist, ist der Mehraufwand längst gebaut.
- Zwei Kolleginnen warten tagelang aufeinander, und keine von beiden weiß es.
- Niemand kann sagen, was heute Morgen liegt oder wer es lösen könnte.
- Mehraufwand wird zuerst gemacht und besprochen, wenn die Rechnung kommt.
- Was fertig bedeutet, ist von Person zu Person verschieden, also wird die Lieferung zur Verhandlung.
Was sich ändert, wenn die Arbeit und die Vereinbarung an einem Ort liegen.
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Nichts fällt zwischen Menschen
Jedes Paket hat eine zuständige Person und daneben die Kolleginnen, die mitarbeiten, direkt von der Karte aus gesetzt. Kein Stück Arbeit liegt in einer Liste, an der kein Name steht.
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Warten, mit dem man etwas anfangen kann
Ein Paket nennt, welches Paket es aufhält. Der Fokus des Tages lässt blockierte Arbeit liegen und holt das Paket nach oben, auf das andere warten – so bleibt das Tagesgespräch kurz und die Reihe in Bewegung.
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Budgetgespräche vor der Rechnung
Verkaufte Stunden stehen neben verbrauchten, je Projekt und je Teil der Arbeit, und Sie werden gewarnt, wenn die Teile zusammen mehr kosten als das Ganze. Mehraufwand wird zum Gespräch in dieser Woche.
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Liefern auf einer gemeinsamen Definition von fertig
Abnahmekriterien und die Definition of Done stehen am Paket, neben seiner Historie. Eine Übergabe wird zum Lesen statt zum Nachfragen.
Was Ihr Team mit Project Management tun kann.
Zuständigkeit und Board
- Eigene Spalten je Projekt einrichten, in eigenen Namen, eigener Reihenfolge und Farbe
- Einem Paket eine zuständige Person und die mitarbeitenden Kolleginnen geben, direkt von der Karte aus
- Stories, Aufgaben und Vorfälle auseinanderhalten, jeweils mit eigener Priorität
- Mehrere Projekte in einem Board beobachten, Spalte für Spalte zusammengeführt, nach Kunde oder Person gefiltert
Vereinbarungen an der Arbeit selbst
- Die Abnahmekriterien und die Definition of Done am Paket aufschreiben, dort, wo die Arbeit ist
- Sehen, was ein Paket blockiert und wodurch es blockiert wird, durchgestrichen, sobald diese Seite fertig ist
- Kommentieren, eine Kollegin erwähnen, eine Datei anhängen und einem Paket folgen, das Sie interessiert
- Nachlesen, wer was wann geändert hat, in der Historie des Pakets selbst
Planung und Budget
- Ein Projekt, ein Epic oder ein einzelnes Paket auf ein Quartal legen und den ganzen Zweig in einer Bewegung verschieben
- Sprints mit Ziel, Zeitraum und einer Kapazität in Punkten fahren
- Ein Stundenbudget auf das Projekt und auf jedes Epic setzen, mit einem Satz je Projekt oder je Paket
- Eine Warnung bekommen, wenn die Budgets der Teile zusammen über dem Projektbudget liegen
Stunden und Auswertung
- Stunden aus dem Paket heraus buchen, in eine Zeiterfassung statt in eine zweite Verwaltung
- Verbrauchte Stunden je Paket und je Epic auflaufen sehen, ohne dass jemand eine Summe tippt
- Budget und Stunden als Bericht ausgeben, den Sie Ihrem Kunden schicken können
- Die Geschwindigkeit je abgeschlossenem Sprint und den Restaufwandverlauf des laufenden Sprints verfolgen
Von der Vereinbarung zur Lieferung.
Für jedes Projekt derselbe Weg, damit eine neue Kollegin ihm am ersten Tag folgen kann.
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Aus der Vereinbarung wird ein Projekt
Ein unterschriebener Vertrag wird ein Projekt mit dem Kunden daran und dem Stundenbudget und dem Satz bereits darin, damit der Plan bei dem beginnt, was tatsächlich verkauft wurde, statt auf einer leeren Seite.
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Die Arbeit wird in Stücke geschnitten, für die jemand zuständig sein kann
Epics, Stories, Aufgaben und die Vorfälle, die unterwegs hereinkommen, jeweils innerhalb des Projekts nummeriert, jeweils mit Abnahmekriterien und Definition of Done, aufgeschrieben, solange das Gespräch noch frisch ist.
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Ein Sprint und ein Quartal bekommen ihre Form
Pakete wandern aus dem Backlog in einen Sprint mit Ziel und Kapazität. Größere Arbeit wird auf ein Quartal gelegt, damit die nächsten zwei Wochen und das nächste Jahr im Gleichschritt bleiben.
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Der Tag sortiert sich auf dem Board
Arbeit wandert über die Spalten, Abhängigkeiten sagen, wer auf wen wartet, und der Fokus des Tages überspringt, was blockiert ist, und beginnt mit dem Paket, das jemand anderen freimacht.
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Lieferung und Abrechnung
Auf die Pakete gebuchte Stunden laufen gegen das Budget je Teil der Arbeit auf, Mehraufwand zeigt sich, solange er noch eine Frage ist, und ein druckbarer Bericht sagt, was geliefert wurde und was es gekostet hat.
Worauf Ihr Team schaut.
Ein laufendes Projekt: das Board mit Zuständigkeiten und Blockaden, das Budget gegen die gebuchten Stunden, und die kommenden Quartale.
Board
Bereit
3-
#49
Zahlungsschlüssel für den Live-Shop
Zahlungen Blockiert #51 R
-
#53
Kategorieseiten aus dem Katalogbaum
Blockiert durch #48 · Katalogimport
Katalog B
-
#52
Fotografie für die zwanzig meistverkauften Produkte
Content
In Arbeit
3-
#48
Produktkatalog importieren
Katalog Import Blockiert #53 I
-
#51
Kasse verweigert iDEAL-Zahlungen
Blockiert durch #49 · Zahlungsschlüssel
Kasse Dringend S
-
#58
Lagerbestände der Lieferanten im Shop
Mehraufwand Noch nicht vereinbart R
Test
2-
#46
Bestellbestätigung mit den Bestellpositionen
Kasse N
-
#47
Suche über Produktnamen und Artikelnummern
Katalog N
Fertig
2-
#44
Produktseiten in der neuen Vorlage
Design Fertig I
-
#41
Shop-Design von Studio Noord abgenommen
Design Fertig B
Budget und Stunden
| Teil der Arbeit | Budget | Verbraucht | Rest | Status |
|---|---|---|---|---|
| Migration | 80 Std. | 61 Std. | 19 Std. | Im Plan |
| Content | 40 Std. | 12 Std. | 28 Std. | Im Plan |
| Design | 60 Std. | 58 Std. | 2 Std. | Fast aufgebraucht |
| Mehraufwand | 0 Std. | 9 Std. | − 9 Std. | Nicht vereinbart |
Roadmap
| Auf der Roadmap | Ebene | Quartal | Bewegt sich mit | Status |
|---|---|---|---|---|
| Webshop, Studio Noord | Projekt | Q3 | Beide Epics und alles darunter | Läuft |
| Migration | Epic | Q3 | Die eigenen Pakete | In Arbeit |
| Inhalte in zwei Sprachen | Epic | Q4 | Die eigenen Pakete | Geplant |
| #58 · Lagerbestände der Lieferanten | Arbeitspaket | Nicht eingeplant | Zieht sein Projekt und sein Epic mit | Wartet auf eine Entscheidung |
Beispieldaten. Ihre eigenen Projekte, Kolleginnen und Vereinbarungen erscheinen hier, sobald die Anwendung eingerichtet ist.
Arbeit beginnt selten auf dem Board.
Was verkauft wurde, was hereinkam und was noch bezahlt werden muss, kommt hier als Arbeit an – und was damit geschieht, geht zurück.
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Sales nach Project Management
Ein unterschriebener Vertrag wird in einem Schritt ein Projekt, mit dem Kunden daran, dem Stundenbudget aus der Leistungsbeschreibung und dem Satz aus dem Vertrag bereits ausgefüllt.
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Service Management nach Project Management
Ein Anliegen, aus dem echte Arbeit wird, wird ein nummeriertes Paket mit einer zuständigen Person statt einer Nachricht, an die sich jemand erinnern muss.
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Project Management und HR
Stunden werden aus dem Paket heraus gebucht und landen in derselben Zeiterfassung wie jede andere geleistete Stunde. Die verbrauchten Stunden eines Pakets werden aus diesen Buchungen zurückgerechnet, damit niemand eine zweite Summe führt.
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Project Management und CRM
Jedes Projekt gehört zu einem Kunden, damit die Kollegin, die die Beziehung führt, sehen kann, was für ihn läuft, ohne das Board zu öffnen.
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Project Management und Finance
Eine Rechnung lässt sich an das Projekt binden, und eine Zahlung, der nachgegangen werden muss, kommt umgekehrt als Paket mit zuständiger Person und Fälligkeitsdatum zurück.
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Project Management und Knowledge
Wie Sie Arbeit schneiden, was Ihre Definition of Done bedeutet und wie ein Kundenbericht aufgebaut ist: einmal aufgeschrieben. Für jeden Platform-Nutzer enthalten.
Ein erster Entwurf des Pakets, keine Entscheidung.
Project Management nutzt KI an einem Moment: wenn ein neues Paket noch eine einzige Zeile ist und die Beschreibung am dünnsten. Sie tippen den Titel, der Assistent füllt den Rest des Formulars, und Sie ändern, was Ihnen nicht passt, bevor Sie speichern.
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Art und Beschreibung
Von einem einzeiligen Titel zu einer vorgeschlagenen Art mit einer kurzen und einer längeren Beschreibung.
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Abnahmekriterien
Eine Handvoll Kriterien in der Form gegeben, wenn, dann – etwas, dem man widersprechen kann, statt eines leeren Feldes.
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Definition of Done
Eine kurze Checkliste, die Sie zu dem umarbeiten, was Ihr Team tatsächlich unter fertig versteht.
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Schätzung und Punkte
Eine vorgeschlagene Stundenzahl und Story Points, die das Team in der Verfeinerung korrigiert.
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Mit Ihrem Kontext
Das Projekt, der Kunde und die bereits vorhandenen Epics gehen mit der Anfrage mit, damit die Formulierung zur Arbeit passt.
Ein Vorschlag landet im Formular, nicht im Projekt. Jedes Feld lässt sich ändern oder leeren, und nichts existiert, bevor ein Mensch es speichert. Diese KI-Funktionen sind Teil von SalesFision Platform + AI: ein Abonnement für Ihr ganzes Unternehmen.
Preis und Lizenz
- Project Management € 39 pro Monat 3 Nutzer
- Zusätzlicher Nutzer € 9 pro Monat pro Nutzer; bei einzelnen Apps pro App
Auch im Paket:
- SalesFision Platform Operations € 99 pro Monat Leads, Sales, CRM, Project Management, Finance und Knowledge · 3 Nutzer
- SalesFision Platform Business € 149 pro Monat Alles aus Operations plus Marketing, Social Media und HR · 3 Nutzer und 5 HR-Mitarbeiter
Alle Preise zzgl. MwSt. Anwendungen und Pakete zahlen Sie monatlich oder jährlich im Voraus mit 10 % Rabatt. Kein Plattformzuschlag; Standard-Onboarding und regulärer Support sind inbegriffen.
Was die Lizenz abdeckt und was wir separat mit Ihnen vereinbaren:
Inbegriffen
- Die Anwendung, mit den inbegriffenen Nutzern oder der inbegriffenen Kapazität
- SalesFision Knowledge ist bei ausgewählten kostenpflichtigen Apps und Paketen kostenlos inbegriffen.
- Standard-Onboarding
- Regulärer Support, Wartung und Fehlerkorrekturen
Separates Angebot
- Zusätzliche Beratung und Schulung
- Komplexe Anbindungen und Maßarbeit
- Migration bestehender Daten
- Customer Portal (ein eigenes Produkt)
Paket berechnen Alle Preise ansehen
Zusätzliche Beratung, Schulung, komplexe Anbindungen und Maßarbeit vereinbaren wir vorab mit Ihnen, damit Sie immer wissen, was Sie kaufen.
Was Menschen fragen, bevor sie anfangen.
Können wir unsere eigene Arbeitsweise behalten?
Ja. Die Spalten gehören Ihnen: ihre Namen, ihre Reihenfolge und ihre Farbe, je Projekt. Sprints, Epics und die Roadmap sind da, wenn Sie sie nutzen, und bleiben im Weg stehen, wenn nicht.
Was macht ein blockiertes Paket eigentlich?
Mehr, als ein Etikett zu tragen. Das Paket zeigt, was es blockiert und wodurch es blockiert wird, durchgestrichen, sobald die andere Seite fertig ist, und der Fokus des Tages handelt danach: Blockierte Arbeit wird übersprungen, und das Paket, auf das andere warten, rückt nach oben. Zwei Pakete miteinander zu verknüpfen, gehört zur Einrichtung, die wir mit Ihnen machen.
Schreiben Menschen hier ihre Stunden auf eine Aufgabe?
Sie buchen sie aus der Aufgabe heraus, aber die Stunden landen in einer Zeiterfassung zusammen mit jeder anderen geleisteten Stunde. Die verbrauchten Stunden eines Pakets werden aus diesen Buchungen zurückgerechnet statt getippt, und jede Buchung gehört zu einem Projekt – interne Arbeit eingeschlossen.
Wird aus einem unterschriebenen Abschluss wirklich ein Projekt?
Ja. Der Vertrag erzeugt das Projekt mit dem Kunden daran, dem Stundenbudget aus der Leistungsbeschreibung und dem Satz aus dem Vertrag, damit niemand abtippt, was längst vereinbart war.
Kann unser Kunde mitverfolgen?
So weit, wie Sie es zulassen. Es gibt eine Betrachterrolle für Menschen außerhalb Ihres Teams, und Budget und Stunden lassen sich als Bericht ausgeben und verschicken. Sollen Kunden sich anmelden, Fragen stellen und ihre eigenen Anliegen verfolgen, ist das das Customer Portal – ein eigenes Produkt mit einem festen Monatspreis.
Was kostet Project Management?
Ein fester Betrag pro Monat, mit der angegebenen Zahl an Nutzern. Brauchen Sie mehr Nutzer, zahlen Sie pro zusätzlichem Nutzer. Alle Beträge finden Sie oben unter Preis und Lizenz und auf der Preisseite. Knowledge ist inbegriffen.
Kann ich monatlich zahlen?
Ja. Reguläre Softwarelizenzen zahlen Sie monatlich, oder jährlich im Voraus mit 10 % Rabatt.
Mit Project Management beginnen
Wählen Sie Project Management für Ihr Team und sehen Sie, was es kostet. Nicht sicher, wo Sie anfangen sollen? Der Business Scan gibt Ihnen eine Empfehlung.
Project Management zusammenstellen Business Scan machen
Fragen zur Implementierung, zur Übernahme eines bestehenden Backlogs oder zu einer Schnittstelle? Vereinbaren Sie einen Termin, dann schätzen wir es ein.
